Share →

สำหรับสมาร์ทโฟนที่ครองอันดับต้นๆอยู่ในตลาดโลกอย่าง iPhone นั้น เป็นที่รู้ๆกันอยู่ว่าขั้นตอนการโอน ย้าย ถ่ายข้อมูล ไม่เหมือนกับโทรศัพท์อื่นๆทั่วๆไป โดยการ Sync ข้อมูลดังกล่าวต้องทำผ่านกับคอมพิวเตอร์โดยใช้โปรแกรมตัวช่วยอย่าง iTunes นั่นเอง

ซึ่งขั้นตอนแรกของการ Sync นั้นผู้ใช้ต้องเชื่อมต่อ iPhone กับคอมพิวเตอร์ผ่านทางสาย USB เสียก่อน (คอมพิวเตอร์เครื่องนั้นต้องมีโปรแกรม iTunes ด้วย) เมื่อเชื่อมต่อแล้ว iTunes กับ iPhone ก็จะเริ่มทำการ Sync โดยอัตโนมัติทันที สำหรับภาพที่เห็นด้านบนคือภาพหน้าจอสำหรับการจัดการข้อมูลต่างๆของ iPhone ของผู้ใช้ (iPhone Management) แต่ถ้าใครที่เชื่อมต่อ iPhone กับ iTunes แล้วปรากฏว่าหน้าต่างนี้ไม่ยอมเด้งขึ้นมาให้ ก็ให้มองไปที่มุมขวาบนของโปรแกรม iTunes ตรงนั้นจะมีปุ่มที่เขียนว่า “iPhone” ปราฏอยู่ ก็ให้คลิกไปที่ตรงนั้นเลยค่ะ (เป็นการคลิกเลือกอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับโปรแกรม)

ในหน้าจอของ iPhone Management นั้นจะแบ่งออกเป็น 3 ส่วนด้วยกัน ส่วนแรกที่เราเห็นว่ามีรูป iPhone อยู่เป็นส่วนที่แสดงให้เห็นเกี่ยวกับข้อมูลทั่วไป ไม่ว่าจะเป็นชื่อของอุปกรณ์ ความจุของอุปกรณ์ (Storage Capacity) iOS ที่กำลังใช้ Serial Number และเบอร์โทรศัพท์ค่ะ

ต่อมาในส่วนที่สองซึ่งก็คือ Back Up นั่นเอง ในส่วนนี้ประกอบไปด้วย
• Automatically Back Up ในส่วนนี้จะมีให้เราเลือกได้ว่าจะ Back Up ข้อมูลเก็บไว้ที่ไหน
• iCloud สำรองข้อมูลเก็บไว้ใน iCloud
• คอมพิวเตอร์
• กำหนดรหัสในการ Back up ระหว่าง iPhone และคอมพิวเตอร์
• Back Up Now เมื่อคลิกเลือกคำสั่งนี้ iTunes จะเริ่มการ Back Up ข้อมูลของผู้ใช้ทันทีค่ะ
• Restore Back Up คำสั่งนี้เป็นการ Back Up ข้อมูลที่เราเคย Back Up เก็บไว้แล้วกลับเข้าไปใน iPhone

และในส่วนสุดท้ายคือ Options มีคำสั่งให้เลือกใช้งานกันดังต่อไปนี้
• Automatically sync when this iPhone is connected ถ้าเลือกคำสั่งนี้ไว้เมื่อเราเชื่อมต่อ iPhone เข้ากับคอมพิวเตอร์ การ sync จะเริ่มขึ้นทันทีโดยอัตโนมัติ แต่ถ้าผู้ใช้คนไหนต้องนำ iPhone ไปเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์หลายเครื่องก็เอาที่เช็คตรงนี้ไว้ออกนะคะ ไม่เช่นนั้นไฟล์ที่อยู่ใน iTunes ของเครื่องนั้นๆจะเข้ามาอยู่ใน iPhone ของคุณแทนค่ะ
• Sync with this iPhone over Wi-Fi เป็นคำสั่งที่เอาไว้ให้เลือกว่าจะเริ่ม sync ได้ก็ต่อเมื่อ iPhone และคอมพิวเตอร์ของเราเชื่อมต่อด้วย Wi-Fi สัญญาณเดียวกัน
• Sync only check songs and videos คำสั่งนี้เหมาะสำหรับผู้ที่มีเพลงอยู่ในไลบราลีมากๆ แต่ไม่อยาก sync ทั้งหมดลงใน iPhone เมื่อเลือกคำสั่งนี้โปรแกรมก็จะ sync แค่เฉพาะเพลงและวิดีโอที่เลือกเอาไว้เท่านั้น
• Prefer standard definition videos สมมติว่าใน iTunes มีไฟล์วิดีโอทั้งแบบ HD และแบบธรรมดาอยู่รวมกัน เมื่อคลิกเลือกคำสั่งนี้โปรแกรมก็จะ sync ให้เฉพาะไฟล์วิดีโอที่มีความละเอียดแบบธรรมดา เป็นการช่วยประหยัดพื้นที่หน่วยความจำใน iPhone นั่นเองค่ะ
• Convert higher bit rate songs to 128 kbps AAC ถ้าไฟล์เพลงมีขนาดใหญ่คำสั่งนี้จะช่วยแปลงไฟล์ให้เป็น AAC ในขณะที่กำลัง sync ลง iPhone เป็นการช่วยให้ประหยัดพื้นที่ใน iPhone ได้มากขึ้น
• Manually manage music and videos เมื่อเลือกคำสั่งนี้จะเป็นการปิดการใช้งานการ sync แบบอัตโนมัติ ทีนี้ผู้ใช้อยากจะ sync อะไรลงไปใน iPhone ก็ต้องมาเลือกเอาเองค่ะ
• Reset Warning
• Configure Universal Access เป็นคำสั่งที่เอาไว้เปิดการเข้าถึงการใช้งานสำหรับผู้มีความบกพร่องทางสายตาและการได้ยิน

ส่วนแถบสีๆที่เห็นการด้านล่างสุดนั้นเป็นแถบที่แสดง Capacity ของเครื่องโดยแยกเป็นหมวดต่างๆ ทั้งความจุแอพพลิเคชั่น ความจุของเพลงและวิดีโอ และความจุของไฟล์รูปภาพทั้งหมด

วิธีการ Sync รายชื่อผู้ติดต่อ (Contacts), Email และปฏิทิน ไปยัง iPhone

Sync Contacts: สามารถเลือกได้ว่าจะ sync รายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดหรือเฉพาะกลุ่มรายชื่อผู้ที่ติดต่อที่เลือกไว้ ประกอบไปด้วยคำสั่งให้เลือกดังต่อไปนี้คือ

• Add contacts created outside of groups on this iPhone to ในกรณีที่เรามีรายชื่อผู้ติดต่อที่ไม่ได้กำหนดกลุ่ม คำสั่งนี้จะเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อไปยังกลุ่มใหม่โดยไม่ไปรวมกับกลุ่มที่เคยตั้งไว้
• Sync Yahoo! Address Book contacts sync รายชื่อผู้ติดต่อจาก address ของ Yahoo!
• Sync Google contacts sync รายชื่อผู้ติดต่อจาก address ของ Google
หมายเหตุ: ถ้าเป็นการ sync ระหว่าง iPhone กับ iCloud จะไม่มี option ที่กล่าวไปข้างต้นให้เลือกนะคะ

Sync Calendars: เป็นการ sync ปฏิทินและกิจกรรมต่างๆที่บันทึกอยู่ในปฏิทินลง iPhone โดยผู้ใช้สามารถเลือกได้ว่าจะ sync ทั้งหมดหรือจะ sync เฉพาะเหตุการณ์ที่เลือกไว้เท่านั้น

Sync Mail Accounts: ในกรณีที่ผู้ใช้มีหลาย Email ในส่วนนี้จะให้เลือกว่าจะให้ sync แอคเคาท์ใดลงไปใน iPhone โดยในการ sync ดังกล่าวจะ sync แค่เฉพาะชื่อแอคเคาท์กับการตั้งค่าเท่านั้น ตัวเนื้อหา Email จะไม่ได้ถูก sync ด้วยนะคะ

Other: ในส่วนนี้จะให้ผู้ใช้เลือกว่าจะ sync หน้าเว็บที่เราบุ๊คมาร์กไว้ใน Safari ลงใน iPhone หรือไม่

Advance: ในส่วนนี้เป็นคำสั่งที่ใช้ในการ sync ข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ลงไปแทนที่ข้อมูลที่อยู่ใน iPhone

วิธีการ Sync แอพพลิเคชันจาก iTunes ไปยัง iPhone

Apps List
ส่วนของ Apps List นั้นก็คือรูปที่อยู่ทางซ้ายนั่นเองค่ะ เป็นส่วนที่แสดงให้เห็นว่าเราเคยดาวน์โหลดแอพพลิเคชันอะไรลงในคอมพิวเตอร์ของเราแล้วบ้าง และถ้าต้องการจะ Sync แอพพลิเคชันเหล่านั้นลงใน iPhone ก็ทำได้ง่ายเพียงแค่คลิกปุ่ม “Install” ที่แอพพลิเคชันนั้นๆ

Apps Arrangement
คือส่วนที่เป็นด้านขวาของรูปด้านบนมีลักษณะเหมือนกับหน้า Home Screen บนหน้าจอของ iPhone โดยแอพพลิเคชันต่างๆที่คุณมีอยู่ใน iPhone จะถูกแสดงไว้ในส่วนนี้ด้วย ผู้ใช้สามารถสร้าง/ลบโฟลเดอร์ เพิ่ม/ลด ย้ายตำแหน่งแอพพลิเคชัน เพิ่ม/ลด จำนวนหน้าจอได้จากส่วนนี้และเมื่อกด Sync ไปยัง iPhone หน้าจอแสดงแอพพลิเคชันต่างๆใน iPhone ก็จะเปลี่ยนมามีลักษณะเดียวกับที่จัดจากโปรแกรม iTunes ค่ะ

File Sharing
ในส่วนนี้เอาไว้ให้ผู้ใช้สามารถจัดการกับบางแอพพลิเคชันสามารถแชร์กันไปมาระหว่าง iPhone และคอมพิวเตอร์ได้ จะแชร์แอพพลิเคชันตัวไหนก็กดเลือกไปที่แอพพลิเคชันตัวนั้นได้เลยค่ะ

วิธีการ Sync รายการ TV ไปยัง iPhone

ใครที่ชื่นชอบการดูทีวีก็สามารถ sync รายการทีวีต่างๆไปเก็บไว้ใน iPhone ได้ โดยขั้นแรกก็ต้องไปที่แถบ “TV Shows” กันก่อนนะคะ แล้วจากนั้นมาดูกันต่อเลยว่าในส่วนนี้มีเมนูคำสั่งอะไรบ้าง

• Sync TV Shows ถ้าในส่วนนี้ไม่มีการเช็คเครื่องหมายถูกไว้ก็ให้คลิกที่ช่องสี่เหลี่ยมเพื่อให้เครื่องหมายถูกปรากฏขึ้นมาก่อนนะคะ ไม่เช่นนั้นเราจะไม่สามารถเลือก option ต่อๆไปได้
• Automatically include เมื่อคลิกเลือกที่ช่องนี้จะเป็นการ sync ที่เราสามารถเลือก option เพิ่มได้ไม่ว่าจะเป็น sync เฉพาะรายการที่ยังไม่ได้ดู (unwatched), รายการล่าสุด (newest), รายการล่าสุดที่ยังไม่ได้ดู (new unwatched) หรือรายการแรกสุดที่ยังไม่ได้ดู (oldest unwatched) และในช่องหลังก็เลือกได้อีกว่าจะ sync ทั้งรายการหรือจะเลือกเฉพาะเป็นตอนๆ(episode)เท่านั้น
• Shows ที่อยู่ทางด้านซ้ายของหน้าจอเป็นรายชื่อรายการต่างๆ รายการไหนเป็นรายการล่าสุดหรือเป็นรายการที่ยังไม่ได้ดูจะมีจุดสีน้ำเงินเล็กๆปรากฏให้เห็น
• Episodes เมื่อคลิกเลือกรายการที่หน้าต่าง Shows ทางด้านซ้าย จะปรากฏหน้าต่างให้เลือก Episodes ทางด้านขวา

วิธีการ Sync iBooks ไปยัง iPhone

• Sync Books ถ้าไม่คลิกเลือกที่ช่องนี้ก่อนในส่วนอื่นๆจะกลายเป็นสีเทาและไม่สามารถดำเนินการใดๆต่อได้ เพราะฉะนั้นถ้าจะ sync ไฟล์ iBooks ไฟล์ PDF หรือไฟล์ Audio Books ต่างๆก็ต้องเลือกที่ช่องนี้ก่อนนะคะ
• All/Selected Books เลือกว่าจะให้ sync หนังสือทั้งหมดที่อยู่ในลิสต์ หรือจะ sync เฉพาะที่คลิกเลือกไว้เท่านั้น
• Sorting Options สามารถตั้งค่าได้ว่าจะให้หน้าจอเรียงลำดับไฟล์หนังสือที่เรามีอย่างไร เช่น เรียงตามประเภทไฟล์ (แสดงทั้งที่เป็นหนังสือและไฟล์ PDF, แสดงเฉพาะหนังสือ หรือแสดงเฉพาะไฟล์ PDF) เรียงตามชื่อหนังสือ เรียงตามชื่อผู้แต่ง เป็นต้น
• ในกรณีที่ไม่ต้องการ sync หนังสือทั้งหมดที่อยู่ในลิสต์ ตรงแถบได้บนให้คลิกเลือก Selected books และในลิสต์ด้านหลังให้คลิกเลือกรายการหนังสือหรือไฟล์ที่ต้องการ sync ค่ะ

วิธีการ Sync รายการภาพยนตร์ (movies) ไปยัง iPhone

• Sync Movies ถ้าไม่คลิกเลือกที่ช่องนี้ก่อนในส่วนอื่นๆจะกลายเป็นสีเทาและไม่สามารถดำเนินการใดๆต่อได้ และเมื่อคลิกเลือกแล้วก็จะมีลิสต์รายการภาพยนตร์ต่างๆที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ของเราปรากฏขึ้นมา
• Automatically Include เมื่อเราคลิกเลือกไปที่คำสั่งนี้ตรงช่องด้านหลังจะมี option ให้เราเลือกเพิ่มเติมว่าจะให้ sync ไฟล์ภาพยนตร์ประเภทใด เช่น sync ไฟล์ทั้งหมด ไฟล์ที่ดูบ่อยที่สุด หรือไฟล์ภาพยนตร์ที่ยังไม่ได้ดู เป็นต้น โดยไฟล์ดังกล่าวที่พูดถึงนั้นต้องอยู่ในไลบราลีของ iTunes อยู่แล้วนะคะ แต่ถ้ายังไม่มีก็สามารถเพิ่มเข้าไปได้ค่ะ

วิธีการ Sync เพลง (Music) ไปยัง iPhone

• Sync Music เริ่มแรกต้องคลิกเลือกในส่วนนี้เพื่อให้สามารถเลือกในส่วนต่อๆไปได้
• Entire Music Library sync เพลงทั้งหมดจากไลบราลีของ iTunes ลง iPhone
• Selected playlists, artists, albums, and genres ถ้าผู้ใช้ไม่ต้องการ sync เพลงทั้งหมดจากไลบราลีก็ให้คลิกเลือกที่หัวข้อนี้นะคะ จากนั้นก็จะมีให้เราเลือกต่อที่หน้าต่างด้านล่าง ผู้ใช้สามารถเลือก sync เพลงเฉพาะที่ต้องการได้ เช่น sync เฉพาะเพลลิสต์ที่ตั้งไว้ หรือเลือก sync เฉพาะเพลงของศิลปินคนใดคนหนึ่ง เป็นต้น
• Include music videos ถ้าผู้ใช้คลิกเลือกในส่วนนี้ พวก mv ต่างๆที่อยู่ในไลบราลีก็จะถูก sync ลง iPhone ไปด้วย
• Include voice memo คลิกเลือกหัวข้อนี้เพื่อ sync ไฟล์เสียงที่บันทึก (Record) ไว้
• Automatically fill free space with songs ถ้าผู้ใช้คลิกเลือกคำสั่งนี้เมื่อพื้นที่ใน iPhone เหลือ เพลงต่างๆที่ไม่ได้ถูกเลือกให้ sync ในตอนแรกจะถูก sync เข้าไปใน iPhone ทันที หรือถ้าจะให้เข้าใจง่ายกว่านี้ก็สมมติว่าในไลบราลีของคุณมีเพลงอยู่ทั้งหมด 500 เพลง และคุณเลือกให้ sync เพียงแค่ 300 เพลง หลังจากการ sync เสร็จแล้วถ้ายังมีพื้นที่เหลือ iTunes ก็จะเริ่ม sync ใหม่แบบอัตโนมัติโดยเพิ่ม 200 เพลงที่เหลือลงไปด้วยนั่นเองค่ะ

วิธีการ Sync รูปภาพ (Photos) ไปยัง iPhone

• Sync Photos From เริ่มแรกต้องคลิกเลือกในส่วนนี้ก่อนเพื่อให้สามารถเลือกในส่วนต่อๆไปได้ และเมื่อคลิกเลือกแล้วตรงเมนูด้านหลังเราก็สามารถเลือกได้อีกว่าจะให้ sync รูปจากโฟลเดอร์ไหนในคอมพิวเตอร์
• All photos, albums, Events, and Face and automatically include เมื่อคลิกเลือกในส่วนนี้แล้วโปรแกรมก็จะแสดงรายชื่ออัลบั้มและแถบอีเวนท์ขึ้นมาให้ได้คลิกเลือกกันค่ะ
• Include videos คลิกเลือกคำสั่งนี้เป็นการ sync วิดีโอที่ถ่ายจาก iPhone ลงคอมพิวเตอร์

วิธีการ Sync Podcasts และ iTunes U ไปยัง iPhone

ในการ sync podcasts วิธีการทำก็เหมือนกับการ sync ภาพยนตร์และรายการ TV นั่นแหละค่ะ ผู้ใช้สามารถเลือกได้ว่าจะ sync podcasts ที่มีทั้งหมด หรือจะ sync เฉพาะอันที่ต้องการเท่านั้น ส่วนการ sync iTunes U ก็ทำเช่นกันกับการ sync podcasts ค่ะ

วิธีการ Sync เสียงเรียกเข้าไปยัง iPhone

ใครที่ต้องการ sync เสียงเรียกเข้าเริ่มแรกก็ให้คลิกถูกหน้าช่อง Sync Tones ก่อนค่ะไม่เช่นนั้นส่วนอื่นๆที่เหลือจะกลายเป็นสีเทาและไม่สามารถคลิกเลือกอะไรได้เลย ทีนี้ผู้ใช้ก็คลิกเลือกเอาว่าจะ sync เสียงเรียกเข้าทั้งหมดที่มีอยู่ในไลบราลีหรือว่าจะ sync เฉพาะแค่บางไฟล์เท่านั้น ซึ่งถ้าเลือกไปที่ Selected tones ผู้ใช้ก็ต้องมาคลิกเลือกรายชื่อเสียงเรียกเข้าที่ต้องการ sync ที่ปรากฏอยู่ตรงส่วนล่างอีกทีค่ะ

วิธีการ Resync เพื่ออัพเดทไฟล์ต่างๆที่เราเลือกเรียบร้อยแล้ว

เมื่อเราจัดการตั้งค่าต่างๆและได้เลือกสิ่งที่เราต้องการจะ sync เรียบแล้วก็ให้ย้อนกลับมาที่หน้า iPhone Management นะคะ ตรงด้านล่างของหน้าจอข้างๆแถบสีแสดงพื้นที่ความจุจะมีปุ่ม “Sync” อยู่ และเมื่อเราคลิกไปที่ปุ่มนั้น iTunes ก็จะเริ่ม sync ข้อมูลทันที รอจนกระทั่งทำการ sync เสร็จเพียงเท่านี้ข้อมูลต่างๆไม่ว่าจะเป็นเสียงเรียกเข้า รูปภาพ เพลง ฯลฯ ที่เราเลือกไว้ก็จะเข้ามาอยู่ใน iPhone เรียบร้อยแล้วล่ะค่ะ

ที่มา: http://ipod.about.com/od/iphonehowtos/ss/syncing_iphone.htm

Tagged with →  
Share →
0 comments
Read more:
picexcel
การใช้สูตรและฟังก์ชั่นภายใน Excel

Close