Share →

คุณสามารถประหยัดเวลาและเข้าถึงไฟล์อย่างรวดเร็วได้ โดยการเพิ่ม Shortcut ของโฟลเดอร์เข้าไปใน Windows Vista Favorite Links list เมื่อออปชั่น Favorite Link list ปรากฏขึ้นบนกล่องข้อความ Open and Save As คุณสามารถใช้ shortcut ในหน้า Desktop, Documents, Computer และ Public folders ต่างๆได้

การใส่ Shortcut ลงใน Favorite Links list จะเป็นการเพิ่มไอคอนที่เปรียบเสมือนตัวแทนโฟลเดอร์ของไฟล์ (File folder) และ ตำแหน่งเครือข่าย (Location network)  หรือแม้แต่เวปไซต์ เมื่อคุณต้องการเปิดไฟล์จากโลเกชั่นต่างๆ คุณสามารถคลิกที่ Shortcut ได้อย่างง่ายดาย และคุณก็จะสามารถเห็นลิสต์ของไฟล์ที่มีอยู่ เมื่อคุณทำการบันทึกไฟล์ คุณสามารถคลิก Shortcut เพื่อบันทึกไฟล์จากโลเกชั่นนั้นๆโดยตรง รวมทั้งยังสามารถค้นหาโฟลเดอร์หลังจากที่คุณคลิก Shortcut เรียบร้อยแล้ว Shortcut ที่อยู่ใน Favorite Links list ที่ใช้บ่อยๆจะถูกนำไปยัง Hard drive หรือ Network drive แล้วจะอยู่ในโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใช้ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา

นอกจากนี้ คุณสามารถสร้าง layout ใน Powerpoint ด้วยตัวคุณเอง  รวมถึงสร้างสรรค์งาน Powerpoint โดยใช้ Smarter graphic  เพื่อให้คุณสามารถใช้งาน PowerPoint ได้อย่างหลากหลาย และกลายเป็นมืออาชีพในที่สุด

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การปรับแต่ง Powerpoint ในแบบของคุณ เพื่อการทำงานที่ง่ายกว่า และดีกว่า 

การเพิ่ม Shortcut

1. ให้คุณคลิกปุ่ม Office

2. เลือก Open

กล่องข้อความ Open จะปรากฏขึ้นมา

3. ให้คุณเปิดโฟลเดอร์ที่มีโฟลเดอร์ย่อยๆอยู่ ที่คุณต้องการเพิ่ม Shortcut ลงไป

4. คลิกและลากโฟลเดอร์และวางลงในรายการ Favorite Links

Shortcut จะปรากฏชึ้น ในรายการ Favorite Links

5. ให้คุณคลิก Cancel

ในการใช้ Shortcut

1. ในกล่องข้อความ Open หรือ Save As ให้คุณคลิกไอคอน Shortcut ที่อยู่ในรายการ Favorite Links

จากนั้นโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจะเปิดขึ้นมา พร้อมให้คุณใช้งาน

ข้อควรรู้

เนื่องจากว่าโปรแกรมทั้งหมดใน Microsoft Office 2007 จะใช้ Windows Vista Open หรือกล่องข้อความ Save As ดังนั้น Shortcut ที่คุณเพิ่มเข้าไปยังรายการ Favorite Links ใน PowerPoint จะสามารถใช้งานได้กับโปรแกรมอื่นๆ อย่างเช่น Microsoft Word และ Microsoft Excel ได้ด้วยเหมือนกัน

ลองทำดู

ในการสร้างเครือข่ายของ Shortcut ให้คุณเปิดกล่องข้อความ Open หรือ Save As ขึ้นมา คลิก Folders เลือก Network แล้วดับเบิ้ลคลิกในคอมพิวเตอร์เพื่อแชร์โฟลเดอร์ของคุณ ทั้งนี้ คุณสามารถคลิกและลากโฟลเดอร์ที่คุณแชร์ ลงในรายการ Favorite Links ได้

Cross-Platform

ใน Window XP ให้คุณเพิ่ม Shortcut ไปยัง My Places Bar แทน ซึ่งในขั้นตอนการเพิ่ม Shortcut นั้น ในกล่องข้อความ Open หรือ Save As ให้คุณเปิดโฟลเดอร์ขึ้นมา คลิก Add to “My Places” จากนั้น Shortcut จะปรากฏขึ้นมุมซ้ายมือของกล่องข้อความ

บทความก่อนหน้านี้: การเปลี่ยนมุมมองใน Powerpoint เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากกว่า

บทความถัดไป: ปรับ Quick Access toolbar ใน Powerpoint เพื่อการทำงานที่ง่ายกว่า

Share →
0 comments
Read more:
icon
เนรมิตภาพสีชอล์กจากภาพถ่ายด้วย Photoshop ตอนที่ 1

Close