Share →

คุณสามารถเซฟเวลาและลดความจำเป็นในการพิมพ์ข้อมูลใหม่ เมื่อคุณใส่ข้อมูล Excel ลงในสไลด์ของคุณได้ ซึ่งการนำข้อมูลใน Excel กลับมาใช้ใหม่นั้น จะช่วยลดความเสี่ยงของความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเมื่อคุณใส่ข้อมูลลงไป และในตัวอย่าง แทนที่คุณจะพิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับยอดขายลงใน Presentation ของคุณใหม่ คุณสามารถใส่ข้อมูลจากไฟล์ที่มีอยู่ใน Excel ลงในสไลด์ของคุณได้เลยโดยตรง

เมื่อคุณใส่ข้อมูล Excel ลงใน Presentation ข้อมูลทั้งหมดจะปรากฏอยู่ในรูปแบบของฟอร์แมตเดิม เมื่อคุณคลิกที่วัตถุที่อยู่ในไฟล์ ออปชั่นเมนูจะเปลี่ยนให้คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นของ Excel ได้ ใน PowerPoint ของคุณ ซึ่งในตัวอย่าง คุณสามารถเลือกหรือลบคอลัมน์ หรือทำการแก้ไขข้อมูล รวมถึงใช้เครื่องมืออย่างเช่น AutoFormat ได้

เนื่องจากว่าข้อมูล Excel ส่วนใหญ่ จะไม่ได้ออกแบบมาเพื่อใช้ Presentation บนหน้าจอขนาดใหญ่ คุณจึงต้องทำการปรับขนาดของตัวหนังสือเพื่อให้คุณและผู้ชมสามารถอ่านได้ง่ายขึ้น รวมถึงคุณยังสามารถตั้งค่าโดยเลือกไปที่ข้อความและใช้แถบเครื่องมือแบบมาตรฐานที่มีอยู่ใน PowerPoint เพื่อปรับหรือสร้างขนาดของตัวหนังสือ

คุณสามารถนำข้อมูลใน Presentation ลิงค์ไปยังเวปไซต์ เพื่อให้ดูทันสมัยและให้ผู้อื่นสามารถเข้ามาอ่านได้ โดยเรียนรู้จากรายละเอียดการลิงค์ไปยังเว็บไซด์ใน powerpoint รวมถึงการปรับแต่งการทำงานของ Powerpoint ในแบบมืออาชีพ  คุณก็สามารถทำได้เช่นเดียวกัน

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้ สมการ สัญลักษณ์ อะไรพิเศษ ก็ใส่ใน powerpoint

1. ให้คุณดูเส้นทางไปยังสไลด์ที่คุณต้องการ เพื่อใส่งาน Excel

2. คลิกที่แถบเมนู Insert

3. เลือก Object

กล่องข้อความ Insert Object จะปรากฏขึ้น

4. เลือกออปชั่น Create from file

5. คลิก Browse

กล่องข้อความ Browse จะปรากฏขึ้น

6. ให้คุณคลิกที่ลูกศรตามภาพ และเลือกโฟลเดอร์ที่มีตำแหน่งของตาราง

7. คลิกเลือกตาราง Excel ที่คุณต้องการใส่เข้าไปในสไลด์ของคุณ

8. คลิก OK

กล่องข้อความ Insert Object จะปรากฏขึ้น

9. คลิก OK

โปรแกรม PowerPoint จะใส่ข้อมูลที่เป็น Excel ลงในสไลด์ให้คุณ

ข้อควรรู้

คุณสามารถย่อข้อมูลที่เป็น Excel ได้โดยการคลิกและลากขอบของข้อมูล ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูล คุณก็สามารถทำได้โดยดับเบิ้ลคลิกข้อมูล Excel ของคุณ

ข้อควรรู้

ในการทำการเปลี่ยนแปลงไปยังเนื้อหาในตาราง Excel ที่อยู่ใน PowerPoint โดยไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงไปจากต้นฉบับเดิมนั้น คุณสามารถลบคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นออกไปใน Presentation ของคุณได้  โดยปราศจากการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลเดิม

ลองทำดู

คุณสามารถตั้งค่าลิงค์เชื่อมต่อไปยังไฟล์ต้นฉบับเพื่อว่าถ้าข้อมูลของคุณเปลี่ยนไป ข้อมูลบนสไลด์ก็จะทำการเปลี่ยนตามอัตโนมัติในการตั้งค่าลิงค์นั้น ให้คุณทำตามขั้นตอนที่ 1 ถึงขั้นตอนที่ 8 จากนั้นในกล่องข้อความ Insert Object ให้คุณคลิกยืนยันในกล่อง Link

บทความก่อนหน้านี้: ใส่ตัวอักษรพิเศษและสัญลักษณ์ใน powerpoint 

บทความถัดไป: การใช้ Excel ในการคำนวณข้อมูลใน powerpoint 

Share →
0 comments
Read more:
03.iphone-cable-fake-vs-genuine
ชำแหละสายชาร์จ iphone 5 (Lightning cable) ฉบับโคลนนิ่ง ผลงานการันตีจาก MADE IN CHINA

Close