Share →

คุณสามารถใช้ document workspace เพื่อเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้ในที่เดียว โดยที่ Document workspace จะให้สมาชิกคนอื่นๆสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้ รวมถึงเอกสารอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลของคุณด้วย

ซึ่งในตัวอย่าง ถ้าคุณสร้าง Presentation ของคุณที่เกี่ยวกับการวางแผนการใช้งบประมาณปีหน้า แล้วเก็บไว้ใน document workspace บางที คุณอาจยังต้องการเก็บ worksheet ของงบประมาณ รวมถึงนโยบายที่เกี่ยวข้องด้วย ซึ่ง document workspace จะให้สมาชิกในทีมทั้งหมดที่เข้าถึง document workspace ล่าสุด ยังสามารถดูเอกสารเพิ่มเติมที่คุณทำการอัพโหลดได้ ซึ่งมันอาจทำให้คุณและสมาชิกในทีมได้รับความสะดวกมากกว่าการสร้าง document workspace อันเดียว เพราะคุณและสมาชิกจะได้ทำงานกันเป็นทีมรวมถึงแชร์ข้อมูลหรือไอเดียที่เป็นประโยชน์ต่อกัน

คุณสามารถใส่เอกสารเพิ่มเติม ไปยัง document workspace ที่มีอยู่ได้ โดยเริ่มจากการเปิด Presentation ที่มี document workspace ที่คุณต้องการเพิ่มเอกสาร และเมื่อ Presentation ของคุณถูกเปิดขึ้นมา Document Management task pane จะปรากฏและแสดงเนื้อหาของ document workspace จากนั้นให้คุณทำการอัพโหลดเอกสารเพิ่มเติม

เมื่อคุณทำ PowerPoint ของคุณเสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถส่งงาน powerpoint ของคุณให้ลูกค้าด้วย powerpoint viewer  และหากในสไลด์นั้นมีรูปภาพที่คุณต้องการใส่ข้อความลงไป คุณสามารถเรียนรู้เทคนิคการใส่ตัวหนังสือในรูปใน Powerpoint ง่ายที่สุดในสามโลก  ได้

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้ เทคนิคขั้นสูงในการใช้ powerpoint 

1. ให้คุณเปิด Presentation ที่เก็บไว้ใน document workspace

หมายเหตุ: ถ้า PowerPoint ถามคุณว่า ต้องการอัพเดตเวอร์ชั่นใหม่ล่าสุดหรือไม่ ให้คุณคลิก Get Updates

2. แล้วคลิกปุ่ม Office

3. คลิก Server

4. เลือก Document Management Information

หมายเหตุ: ถ้าคุณเห็นกล่องข้อความ Connect ให้คุณใส่ user name และ password และคลิก OK

Document Management task จะปรากฏขึ้น

5. ให้คุณคลิกปุ่ม Documents

6. เลือก Add new document

กล่องข้อความ Add New Document จะปรากฏขึ้น

7. ให้คุณใส่เส้นทางของไฟล์ที่คุณต้องการอัพโหลดใน document workspace

8. แล้วคลิก OK

PowerPoint จะทำการอัพโหลด Presentation ไปยัง document workspace

จากนั้น Presentation ของคุณจะปรากฏอยู่ใน Documents list

อีกทางเลือกที่เป็นไปได้

คุณสามารถค้นหาไฟล์เพื่อทำการอัพโหลด แทนการพิมพ์เส้นทางของไฟล์ได้ โดยให้คุณทำตามขั้นตอนด้านบน แต่ในขั้นตอนที่ 7 ให้คุณคลิกปุ่ม Browse จากนั้น กล่องข้อความ Choose file จะปรากฏขึ้น ให้คุณดูตำแหน่งของโฟลเดอร์ที่มีเอกสารของคุณอยู่ แล้วคลิกไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มลงใน document workspace แล้วคลิก Open ทีนี้ ให้คุณทำตามขั้นตอนที่ 8 ต่อได้เลย

ข้อควรรู้

สมาชิกในทีมสามารถอัพโหลดเอกสารไปยัง document workspace ได้ โดยใช้ browser ของพวกเขา วิธีที่ง่ายที่สุดเพื่อให้สามารถเข้าถึง document workspace ได้คือ ให้คุณเปิด Presentation ที่ถูกเก็บไว้ใน document workspace จากนั้นคลิก Open site in the browser link ที่อยู่บน Document Management task pane

บทความก่อนหน้านี้: ใช้งาน powerpoint รวมกันผ่านทาง document workspace 

บทความถัดไป: การเปลี่ยนจำนวนสมาชิกใน document workspace 

Share →
0 comments
Read more:
โปรแกรมแต่งรูป Xiuxiu
Close