Share →

คุณสามารถเก็บข้อมูลสำคัญๆของคุณลงในที่ใดที่หนึ่ง ทันทีที่คุณใส่ลิงค์ที่เกี่ยวข้องลงไปใน document workspace ได้ ซึ่ง Document workspace จะแสดงอยู่ใน PowerPoint ใน Document Management task pane รวมถึงแถบ Links ก็ยังแสดงอยู่ใน  Document Management task pane นี้ด้วย เพื่อให้คุณสามารถใส่ลิงค์ไปยังผู้ใช้ document workspace โดยตรงที่เกี่ยวข้องกับ Web sites และเอกสารที่เก็บไว้ใน network ในบริษัทของคุณ

สำหรับตัวอย่างด้านล่างนี้ document workspace สร้างไว้สำหรับนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ คุณสามารถใส่ลิงค์เชื่อมโยงไปยังแผนการตลาดของผลิตภัณฑ์ หรือเชื่อมโยงไปยังผลิตภัณฑ์ใน Web site และคู่แข่งใน Web site หรือทั้งหมดใน Document Management task paneได้ อะไรก็ตามที่คุณลิงค์จาก browser จะสามารถลิงค์จาก Document Management task pane ได้ ทันทีที่ผู้เข้าชมคลิกลิงค์ใดลิงค์หนึ่ง จาก browser ของผู้เข้าชม หรือเอกสารหรือการเชื่อมโยงโปรแกรมเพื่อเปิดขึ้นมา

สำหรับลิงค์แต่ละลิงค์ คุณสามารถกำหนดคำอธิบายสั้นๆให้ปรากฏขึ้น Links tab เช่นเดียวกับการโน๊ตข้อความยาวๆเพื่ออธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับลิงค์ได้ โน๊ตหรือข้อความของคุณจะแสดงเมื่อผู้ใช้เลื่อนเมาส์ไปยังลิงค์ ทั้งนี้ PowerPoint ยังสามารถให้คุณได้รับการเตือนเมื่อมีลิงค์ใหม่เข้ามาด้วย

คุณสามารถนำ Presentation ของคุณลงใน CD ได้ โดยดูเทคนิคจากหัวข้อการบันทึกการ present powerpoint ลงใน CD  รวมเทคนิคที่เกี่ยวกับการสร้างลิงค์เพื่อเปิดเว็บใน powerpoint เพื่อให้ง่ายต่อการใช้ข้อมูลจากในเวปไซต์ การทำงานของคุณจะได้มีความสะดวกขึ้น

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้ เทคนิคขั้นสูงในการใช้ powerpoint 

1. ให้คุณเปิด Presentation ที่เก็บไว้ใน document workspace

หมายเหตุ: ถ้า PowerPoint ถามคุณว่า ต้องการอัพเดตเวอร์ชั่นใหม่ล่าสุดหรือไม่ ให้คุณคลิก Get Updates

2. แล้วคลิกปุ่ม Office

3. คลิก Server

4. เลือก Document Management Information

หมายเหตุ: ถ้าคุณเห็นกล่องข้อความ Connect ให้คุณใส่ user name และ password และคลิก OK

Document Management task จะปรากฏขึ้น

5. ให้คุณคลิกปุ่ม Links

6. เลือก Add new link

กล่องข้อความ Link จะปรากฏขึ้น

7. ให้คุณใช้กล่องข้อความ URL เพื่อใส่ address ของลิงค์ลงไป

8. ให้คุณพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏอยู่ในรายการของ Links

9. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏเป็นลิงค์ เวลาที่คุณเลื่อนเมาส์ไปที่ข้อความนั้น

10. คลิก OK

PowerPoint จะทำใส่ลิงค์ลงไปในรายการ Links

ข้อควรรู้

คุณสามารถค้นหาเวปไซต์ที่คุณต้องการเชื่อมต่อไปยัง Presentation ของคุณได้ แต่หากคุณไม่ทราบ address ของลิงค์นั้น ในขั้นตอนที่ 7 ด้านบน ให้คุณคลิกปุ่ม Browse ที่อยู่ด้านข้างขวามือของกล่องข้อความ URL จากนั้น browser จะเปิดขึ้น ให้คุณค้นหา Web page ที่คุณต้องการลิงค์ไป แล้วให้คุณกลับไปยัง PowerPoint ของคุณ address จะถูกใส่ลงในกล่องข้อความ URL อัตโนมัติ ทีนี้ คุณก็สามารถทำตามขั้นตอนที่ 8 ต่อได้เลย

อีกทางเลือกที่เป็นไปได้

คุณสามารถเลือกที่จะรับอีเมล์แจ้งตือนเมื่อลิงค์ใดก็ตามที่อยู่บน Document Management task pane มีการเปลี่ยนแปลง ซึ่งขั้นตอนการได้รับการแจ้งเตือนด้วยอีเมล์นั้น บนแถบเมนู Links ของ Document Management task pane ให้คุณคลิก Alert me about links เพื่อใช้การแจ้งเตือน

บทความก่อนหน้านี้: การเตือนเมื่อมีการอัพเดท powerpoint 

บทความถัดไป: สร้างสไลด์โชว์เวอร์ชั่นย่อจากไฟล์ powerpoint เดิม 

Share →
0 comments
Read more:
icon
ใส่ข้อความในรูปถ่ายขั้นเทพใน Photoshop

Close