Share →

คุณสามารถทำให้ Presentation ของคุณมีความสะดวกกับผู้ชมจำนวนมากได้ เมื่อคุณบันทึก Presentation ของคุณลงใน CD แล้วส่งมันออกไป คำสั่ง Package for CD จะทำให้การทำงานของคุณง่ายขึ้นและทำการเผยแพร่อัตโนมัติ รวมถึงบันทึกไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการลงใน CD ได้โดยตรง

ถ้าไม่มีคำสั่ง Package for CD คุณอาจจำเป็นต้องสร้างการบันทึกรูปแบบใหม่ โดยบันทึกไว้ใน PowerPoint Viewer 2007 (ซึ่งคุณสามารถดูได้จากลิงค์ที่ 99) จากนั้นผู้พัฒนาระบบหรือ developer ที่จะทำการสร้างไฟล์ที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้ CD เล่นโดยอัตโนมัติ เมื่อมันถูกใส่ลงในเครื่องเล่นซีดี หลังจากการทำงานเสร็จสิ้น คุณต้องบันทึกไฟล์ลงใน CD

การใช้โปรแกรม PowerPoint 2007 จะทำให้ขั้นตอนบันทึกงานของคุณใน CD นั้นง่ายขึ้น เพราะคุณสามารถกำหนดชื่อลงใน CD แล้วสั่งให้ PowerPoint ทำการคัดลอกไฟล์ลงไปใน CD ได้ โดยที่โปรแกรม PowerPoint จะทำการสื่อสารกับเครื่องบันทึก CD ของคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อทำการคัดลอกไฟล์ทั้งหมดผ่าน Presentation ของคุณลงบน CD เมื่อผู้รับใส่ CD เข้าไปใน CD drive มันจะทำการเปิด PowerPoint Viewer 2007 โดยอัตโนมัติและเล่น Presentation ของคุณ

ก่อนที่คุณจะบันทึก Presentation ของคุณลงในแผ่น CD คุณสามารถปรับแก้ค่าในส่วน Editing ของ Powerpoint ในแบบมืออาชีพ ได้ รวมถึงใส่ตัวอักษรพิเศษและสัญลักษณ์ใน powerpointเพื่อทำให้ Presentation ของคุณดูน่าสนใจมากขึ้นด้วย

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้ เทคนิคในการโชว์สไลด์ powerpoint 

1. ให้คุณคลิกปุ่ม Office

2. เลือก Publish

3. คลิก Package for CD

PowerPoint จะบอกคุณว่ามันจะทำการแปลงไฟล์ของคุณไปยัง PowerPoint 97-2003 format

4. ให้คุณคลิก OK

กล่องข้อความ Package for CD จะปรากฏขึ้น

5. ให้คุณพิมพ์ชื่อของ CD ลงไป

6. ใส่แผ่นซีดีที่คุณจะทำการบันทึกไฟล์ลงไป

7. คลิก Copy to CD

8. แล้วคลิก Yes

กล่องข้อความ Copying Files to CD จะปรากฏขึ้น และแสดงกระบวนการคัดลอกไฟล์ และเมื่อการคัดลอกเสร็จสมบูรณ์ กล่องข้อความ Microsoft Office PowerPoint

9. ให้คุณคลิก No

ถ้าคุณต้องการทำการคัดลอกไฟล์ลงใน CD ซ้ำอีกครั้ง ให้คุณใส่แผ่น CD อันใหม่ลงไป แล้วคลิก Yes แทน

10. ให้คุณคลิก Close

ไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการ ก็จะถูกบันทึกไว้ใน CD ของคุณ

อีกทางเลือกที่เป็นไปได้

ในการควบคุมการแปลงข้อมูลลงใน CD ของคุณด้วยตัวคุณเอง PowerPoint จะสามารถคัดลอกไฟล์ที่ต้องการทั้งหมดลงในโฟลเดอร์แทน CD ได้ โดยให้คุณทำตามขั้นตอนที่ 1 ถึงขั้นตอนที่ 5 แล้วคลิก Copy to Folder ที่อยู่ในกล่องข้อความ Package for CD

ข้อควรรู้

ในขั้นตอนที่ 5 ชื่อไฟล์ที่คุณใส่ลงไปใน CD จะเป็นชื่อที่แสดงถัดจากตัวอักษรของผู้รับ ใน Windows Explorer ดังนั้น คุณจึงต้องใช้ความระมัดระวังในการใส่ชื่อลงใน CD

ลองทำดู

คุณสามารถเพิ่มไฟล์ลงใน CD ของคุณได้ ยกตัวอย่าง ใน Presentation ที่เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ คุณอาจต้องการใส่โปรชัวร์ของผลิตภัณฑ์หรือราคาลงไป ซึ่งคุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเหล่านี้ได้โดย ให้คุณทำตามขั้นตอนที่ 1 ถึงขั้นตอนที่ 5 แล้วคลิก Add Files ที่อยู่ในกล่องข้อความ Package for CD

บทความก่อนหน้านี้: ส่งงาน powerpoint ของคุณให้ลูกค้าด้วย powerpoint viewer 

Share →
0 comments
Read more:
intro_pandora
กู้ข้อมูลที่หายไป !! ด้วย โปรแกรม Pandora (วินโดว์)

Close