Share →

คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนสมาชิกในทีมที่มีการเข้าถึง document workspace ใน Presentation ที่ถูกเก็บไว้โดยที่คุณไม่ต้องออกจาก PowerPoint ของคุณได้ เพราะว่า document workspace นั้นคือ Web site คุณจึงต้องแน่ใจก่อนว่าสมาชิกในทีมที่สามารถเข้าถึง Presentation ของคุณนั้นมีความจำเป็นจริงๆ

เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกในทีมลงใน document workspace พวกเขาจะถูกเพิ่มด้วย user name ของพวกเขารวมถึง Window domain และ user name หรือจากอีเมล์ address พวกเขายังมี Window account บน server ในการรัน document workspace

คุณสามารถเลือกที่จะแบ่งระดับสิทธิในการใช้งานของสมาชิกใหม่ได้ ยกตัวอย่างเช่น ผู้อ่านจะสามารถชม Presentation ของคุณได้เพียงอย่างเดียว ผู้สนับสนุนจะสามารถใส่เนื้อหาใหม่ๆเข้าไปใน workspace ได้ Web designer จะสามารถสร้าง document libraries อันใหม่และกำหนดเวปไซต์ ผู้บริหารจะมีอำนาจในการควบคุม workspace ทั้งหมด เหล่านี้เป็นต้น

หลังจากที่คุณเพิ่มสมาชิกใหม่ในทีมลงใน document workspace เรียบร้อยแล้ว ชื่อของพวกเขาจะปรากฏอยู่ใน Members tab ใน Document Management task pane คุณสามารถเชิญสมาชิกท่านใหม่เข้ามามีส่วนร่วมใน document workspace ของคุณได้ โดยให้คุณส่งข้อความเชิญชวนผ่านอีเมล์ที่อยู่ในกล่องข้อความ 

ในการพรีเซนต์ผลงานของคุณผ่าน PowerPoint หากคุณจำเป็นต้องใช้หลายจอในการนำเสนอผลงาน คุณสามารถใช้เทคนิคการใช้หลายจอในการ present งาน ใน powerpoint  และหากคุณต้องการให้ไฟล์ของคุณอยู่ในรูปแบบของต้นฉบับ ที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมใดๆ คุณสามารถทำการแปลงไฟล์ powerpoint เป็นไฟล์ XPS หรือ pdf ได้ เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของคุณ

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้ เทคนิคขั้นสูงในการใช้ powerpoint 

1. ให้คุณเปิด Presentation ที่ถุกเก็บไว้ใน document workspace

หมายเหตุ: ถ้า PowerPoint ถามคุณว่า ต้องการอัพเดตเวอร์ชั่นใหม่ล่าสุดหรือไม่ ให้คุณคลิก Get Updates

2. ให้คุณคลิกปุ่ม Members

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็น Document Management task pane ให้คุณคลิก Office เลือก Server และคลิก Document Management Information

3. คลิก Add new members

กล่องข้อความ Add New Members จะปรากฏขึ้น

4. ให้คุณใส่ E-mail address หรือ Window domain และ user names

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการใส่ชื่อผู้ใช้หลายคน ให้คุณคั่นด้วยเครื่องหมายเซมิคอลอน (, ;)

5. ให้คุณใช้ลิสต์เพื่อเลือกระดับการได้รับอนุญาต สำหรับสมาชิกใหม่

6. คลิก Next

กล่องข้อความ Add New Members จะปรากฏขึ้น

7. ให้คุณเช็คดูว่า user names, email address, และการแสดงชื่อนั้น เป็นไปตามที่คุณต้องการ แต่ถ้าไม่เป็นเช่นนั้น ให้คุณคลิก Back และทำการแก้ไขตามที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: สิ่งนี้คือโอกาสสุดท้ายในการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของคุณ ก่อนที่จะใส่ลงใน Web site

8. ให้คุณคลิก Finish

ต่อมา กล่องข้อความ Add New Members จะปรากฏขึ้น

9. ให้คุณคลิก OK

สมาชิกใหม่เหล่านี้ จะถูกส่งข้อความ “ยินดีต้อนรับข้าสู่ document workspace” และพวกเขาก็จะอยู่ในรายชื่อใน Document Management task pane ด้วย

ข้อควรรู้

คุณสามารถเพิ่มจำนวนสมาชิกจาก document workspace ไปบน SharePoint site ได้ ซึ่งใน Document Management task pane ให้คุณคลิก Open site in the browser เพื่อดู workspace และบน Home page ให้คุณคลิก Add new members link ที่อยู่ในแถบหัวข้อ Members จากนั้น ให้คุณทำตามขั้นตอนจากหน้าจอที่ปรากฏขึ้น 

อีกทางเลือกที่เป็นไปได้

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงสมาชิกใน document workspace ให้คุณคลิก Members ที่อยู่ใน Document Management task pane จากนั้นคลิกลูกศรที่อยู่ด้านข้างของชื่อสมาชิก เพื่อแสดงรายชื่อ ซึ่งในตัวอย่าง คุณสามารถคลิก Send Mail เพื่อส่งข้อความไปยังสมาชิก หรือคุณสามารถคลิก Edit Permission Level เพื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูลการได้รับอนุญาตของสมาชิกใน workspace

บทความก่อนหน้านี้: การใส่เอกสารที่เกี่ยวข้องใน docutment workspace ใน powerpoint 

บทความถัดไป: ตรวจสอบติดตามงาน powerpoint ของคุณ 

Share →
0 comments
Read more:
picexcel
การนำ Query ที่ทำไปแล้วกลับมาใช้อีกครั้งใน Excel

Close