Share →

คุณสามารถดู Presentation ในรูปแบบฟอร์แมตง่ายๆที่คุณต้องการได้ เมื่อคุณเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองที่แสดงอยู่ใน presentation สำหรับตัวอย่างด้านล่าง คุณอาจพบว่าคุณได้มีการเปลี่ยนมุมมองจาก Slide tab เป็น Outline tab อยู่เป็นประจำ เพื่อให้เห็นการพรีเซนต์องค์กรแบบคร่าวๆ และในทางตรงกันข้าม คุณอาจพบว่านานๆที คุณถึงจะใช้ Notes เพราะคุณได้ทำการปิด Notes Page เพื่อที่จะจัดการสไลด์ของคุณให้ดูน่าสนใจมากขึ้น

ถ้าคุณได้มีการเปลี่ยนวิธีดู Presentations ใน PowerPoint อยู่เป็นประจำ คุณก็สามารถประหยัดเวลาได้โดยกำหนดการตั้งค่ามุมมองที่คุณอยากจะให้ PowerPoint แสดงแทนการทำแบบ manual ให้เปลี่ยนเป็นมุมมองในแต่ละครั้งที่คุณต้องการเมื่อคุณเปิด Presentation

เมื่อคุณเปลี่ยนมุมมองการตั้งค่า โปรแกรม PowerPoint จะแสดงเฉพาะในส่วนของ screen ที่คุณต้องการจะเห็นเท่านั้น อย่างเช่น มุมมองแบบ Outline หรือ Slide tab หรือ Notes Page หรือออปชั่นเหล่านี้รวมกัน เป็นต้น และหลังจากที่คุณกำหนดมุมมองที่คุณต้องการจะใช้เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถดูเอฟเฟกของมุมมองในครั้งต่อไปที่คุณเปิด Presentation ได้

นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนภาษาในสไลด์ใน Powerpoint ง่ายกว่าที่คุณคิด รวมถึงปรับมุมมองโดยเปลี่ยนจากงาน powerpoint ธรรมดาให้เป็น template   เพื่อให้ Presentation ของคุณดูน่าสนใจและง่ายต่อการอ่านมากขึ้น

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การปรับแต่ง Powerpoint ในแบบของคุณ เพื่อการทำงานที่ง่ายกว่า และดีกว่า 

1. ให้คุณคลิกปุ่ม Office

2. และเลือกออปชั่น PowerPoint

กล่องข้อความ PowerPoint จะปรากฏขึ้นมา

3. เลือก Advanced

4. คลิกลูกศรตามภาพตัวอย่าง และเลือกมุมมองที่คุณต้องการใช้สำหรับตั้งค่า

5. และคลิก OK
กล่องข้อความ Options จะปิดลง จากนั้น presentation ของคุณจะถูกเปิดขึ้นมาแทน พร้อมกับมุมมองที่เปลี่ยนไปตามที่คุณต้องการ

ข้อควรรู้

คุณสามารถเปลี่ยนมุมมอง Presentation ได้ตลอดเวลา ยกตัวอย่าง สำหรับการดูมุมมองหรือเอา Notes Page ออก ให้คุณคลิก View จากนั้นก็เลือก Notes Page

ลองทำดู

ถ้าคุณใช้เวลากับการรีวิว Presentation ค่อนข้างนาน คุณอาจต้องการตั้งค่ามุมมองในการเปิด Presentation ให้เป็น Slide Sorter ซึ่งในการตั้งค่า Slide Sorter นี้ ให้คุณทำตามขั้นตอนที่ 1-4 ดังภาพตัวอย่างด้านบน แล้วคลิก Slide Sorter option ที่อยู่ในเมนู drop-down

ลองทำดู

คุณสามารถเปิดดู Presentation ที่ถูก save ไว้ได้ ซึ่งในการเปิดดูนั้น ให้คุณทำตามขั้นตอนที่ 1-4 ดังภาพตัวอย่างด้านบน แล้วเลือกรายการที่อยู่ในเมนู drop-down จากนั้นให้คุณคลิกออปชั่นที่มีมุมมองที่ถูก save ไว้ในไฟล์

บทความถัดไป: การสร้าง Shortcut เพื่อการทำงานใน Powerpoint ที่เร็วกว่า 

Share →
0 comments
Read more:
picexcel
การนำข้อมูลใน Excel ไปใส่ใน Access ตอนที่ 1

Close