Share →

คุณสามารถแก้ไขออปชั่นต่างๆ ใน PowerPoint ด้วยตัวคุณเองได้เพื่อให้เหมาะสมกับงานของคุณ และในตัวอย่างนี้ เมื่อคุณได้ทำการเลื่อนเมาส์อย่างรวดเร็วไปยังข้อความที่คุณต้องการเลือกนั้น โปรแกรม PowerPoint จะแสดงคำอื่นๆที่มีลักษณะเดียวกัน หรือความหมายเดียวกัน ให้คุณเลือกโดยใช้อัตโนมัติ คุณสามารถปิดการใช้รูปแบบนี้ได้ ถ้าคุณลือกใช้บางคำบ่อยๆ รวมทั้งยังสามารถปิดรูปแบบ PowerPoint ที่ให้คุณสามารถใช้งานโดยการลากและวางคำที่คุณต้องการลงได้

ถ้าคุณใช้รูปแบบ Undo บ่อยๆ คุณสามารถตั้งค่าของตัวเลขการทำงานเท่าที่คุณจะสามารถ undo ได้ ซึ่งค่าที่กำหนดไว้ในนั้นคือ 20 แต่คุณสามารถปรับให้มากถึง 150 ได้ โปรแกรม PowerPoint สามารถให้คุณปิด smart cut และวางรูปแบบลงได้ ซึ่งจะเพิ่มพื้นที่ให้คุณวางข้อความโดยอัตโนมัติ และสุดท้าย คุณยังสามารถควบคุมการใช้รูปแบบที่คุณเพิ่งใช้งาน อย่างเช่น ปุ่ม Paste Options ซึ่งจะแสดงเมื่อคุณวางวัตถุหรือข้อความที่คุณก็อปปี้มา โดยที่คุณจะเห็นตัวเลือกของออปชั่นนี้ทั้งหมดเมื่อคุณได้ทำการวางข้อความหรือวัตถุ รูปภาพ นั้นๆ

นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนภาษาในสไลด์ใน Powerpoint ง่ายกว่าที่คุณคิด  รวมถึงนำสไลด์จาก Slide Library มาใช้ใน powerpoint  เพื่อเพิ่มขีดความสามารถของการใช้งาน PowerPoint ได้อีกด้วย

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การปรับแต่ง Powerpoint ในแบบของคุณ เพื่อการทำงานที่ง่ายกว่า และดีกว่า

1. ให้คุณคลิกปุ่ม Office

2. เลือก PowerPoint Options

กล่องข้อความ Powerpoint Options

3. เลือก Advanced

4. ให้คุณเลือกใช้ตัวเลือกที่คุณต้องการในหัวข้อ Editing options

คุณสามารถคลิกเครื่องหมายถูก เพื่อปิดเปิดการใช้งานของตัวเลือกแบบอัตโนมัติของข้อมูลทั้งหมด

คุณสามารถคลิกเครื่องหมายถูก เพื่อปิดเปิดการเลื่อนหรือลากข้อความ และวางข้อความลง

คุณสามารถใช้ปุ่ม text box หรือ spin box ของ Maximum number of undos เพื่อแก้ไขหรือเปลี่ยนตัวเลข

5. เลือกออปชั่น Cut, copy และ paste

คุณสามารถคลิก การใช้งานหรือไม่ใช้งาน smart cut และ paste ได้

คุณสามารถคลิกเครื่องหมายถูก เพื่อใช้งานหรือเลิกใช้งานปุ่ม Paste Options

6. คลิก OK

กล่องข้อความจะปิดลง จากนั้น PowerPoint จะเปลี่ยนการตั้งค่าตามที่คุณกำหนดไว้

ข้อควรรู้

ปุ่ม Paste Options ที่แสดงอยู่ด้านล่างของวัตถุ จะมีออปชั่นของฟอร์แมต อย่างเช่น การรักษาแหล่งรูปแบบฟอร์แมตต้นฉบับให้คงอยู่ เป็นต้น Smart cut and paste จะมีหน้าที่ช่วยคุณสามารถขจัดข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น เมื่อคุณวางข้อความหรือวัตถุ อย่างเช่น รูปภาพ ตาราง หรืออื่นๆ ในบางครั้ง ถ้าไม่มีพื้นที่ว่างรอบๆวัตถุหรือสิ่งที่คุณก็อปปี้เพื่อนำมาวาง วัตถุนั้นก็จะอาจไปทับข้อความอื่นๆใน presentation ได้ การใช้ออปชั่น Smart cut and paste จึงจะช่วยแทรกพื้นที่ที่หายไป เพื่อขจัดปัญหาเมื่อคุณทำการวางวัตถุ

ข้อควรระวัง

ให้คุณระมัดระวังการตั้งค่า Maximum number of undos เมื่อคุณตั้งค่าตัวเลขค่อนข้างสูงหรือมากกว่า 100 โดยปกติโปรแกรม PowerPoint จะกำหนด memory ของระบบ ที่มากอยู่แล้วเพื่อเก็บข้อมูลการจัดการ แต่ถ้าคุณรู้สึกว่า การใช้งาน PowerPoint ช้าลง ให้คุณตัดสินใจเปลี่ยนตัวเลขที่ต่ำลงมาสำหรับการ undos

บทความก่อนหน้านี้: ปรับแต่งการแสดงผลใน Powerpoint ระดับเทพ 

บทความถัดไป: ปรับแต่งค่าในการพิมพ์ของ Powerpoint 

Share →
0 comments