Share →

คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้ใช้เครือข่าย ด้วยการวาง Presentation ลงในโฟลเดอร์ network และให้ผู้ใช้เหล่านี้สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ของคุณได้ อย่างไรก็ตาม มันจะเกิดอะไรขึ้น ถ้าคุณต้องการทำงานกับผู้ที่ไม่ได้เข้าถึง network ของคุณ เพราะทุกวันนี้ธุรกิจหลายธุรกิจ จะประกอบด้วยพนักงานประจำ พนักงานชั่วคราว ผู้ที่ทำงานทั้งหมด และผู้ที่อาศัยอยู่ในที่ที่ต่างกัน สำหรับธุรกิจที่แผ่ขยายกว้างใหญ่หรือ far-flung businesses คุณสามารถใช้ Exchange Server ผ่านผู้ให้บริการได้ ซึ่งปกติจะหมายถึงการสร้าง Outlook profile ต่างหาก สำหรับ Exchange Server account ที่ค่อนข้างยุ่งยากถ้าคุณยังมี POP หรือ HTTP accounts ดังตัวอย่าง

การแก้ปัญหาที่ดีกว่าสำหรับหลายๆธุรกิจก็คือการใช้ Web site ที่รัน Window SharePoint Services ขยายไปยัง Window Server เพราะผู้ใช้จะสามารถใช้งานร่วมกันเป็นทีมในรูปแบบออนไลน์ เพื่อแชร์เอกสาร ข้อมูลรายการต่างๆ การนัดหมายและการติดต่อสื่อสาร รวมถึงมีการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นหรือประชุม พื้นฐานของการทำงานร่วมกันใน SharePoint site นี้ก็คือ การบันทึกไฟล์ใน document library ลงในโฟลเดอร์บนเวปไซต์ เพื่อเก็บเอกสารที่สมาชิกในทีมเป็นผู้ใส่

หลังจากที่คุณจัดเก็บเอกสารหรือ Presentation ของคุณลงใน document library เพื่อใส่ใน SharePoint site หากคุณต้องการพรีเซนต์ Presentation ของคุณกับสมาชิกในทีม คุณสามารถใส่คอมเมนต์ระหว่างที่คุณ present  รวมทั้งยังสามารถทำการ present powerpoint ผ่านเว็บไซด์  ได้ด้วยเช่นเดียวกัน

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้ เทคนิคขั้นสูงในการใช้ powerpoint 

1. ให้คุณคลิกปุ่ม Office

2. คลิกที่ Publish

3. เลือก Document Management Server

กล่องข้อความ Save As จะปรากฏขึ้น

4. ให้คุณคลิก Address bar icon

5. ลบที่อยู่ (address) เดิมออก และพิมพ์ที่อยู่ของ SharePoint server เข้าไปแทน

6. คลิก Go To

ลิสต์ของเอกสารที่อยู่ใน Library ก็จะปรากฏขึ้น

7. ให้คุณคลิกเอกสารที่คุณต้องการ

8. คลิก Open

เนื้อหาของเอกสารที่อยู่ใน Library จะปรากฏขึ้น

9. คลิก Save

โปรแกรม PowerPoint จะทำการบันทึก Presentation ของคุณใน document library

ลองทำดู

ถ้าคุณต้องการใช้งาน Presentation ที่ถูกเก็บไว้ใน SharePoint document library คุณสามารถคลิกปุ่ม Office แล้วคลิก Open ในกล่องข้อความ Open จากนั้นให้คุณทำตามขั้นตอนที่ 4 ถึงขั้นตอนที่ 8 เพื่อเปิด document library ที่มี Presentation ของคุณขึ้นมา แล้วให้คุณคลิกที่ Presentation และคลิก Open

ข้อควรรู้

ใครก็ตามที่มีการเข้าถึง SharePoint site จะสามารถใช้งาน Presentation ที่คุณเก็บไว้ใน document library ได้ ถ้าคุณต้องการใช้งาน Presentation ของคุณ ให้คุณเปิด Presentation ของคุณขึ้นมา ตามขั้นตอนของ Tips ก่อนหน้านี้ จากนั้นให้คุณคลิกปุ่ม Office คลิก Server แล้วเลือก Check Out เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเสร็จแล้ว ให้คุณคลิก Check In Link ที่อยู่ใน Document Management task pane

บทความก่อนหน้านี้: การส่งไฟล์ powerpoint ผ่าน email 

บทความถัดไป: ใช้งาน powerpoint รวมกันผ่านทาง document workspace 

Share →
0 comments