Share →

คุณสามารถสร้าง document workspace เพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถนำข้อมูลมาไว้เป็นศูนย์กลางและใช้เพื่อเป็นแหล่งรวมข้อมูลจากที่ต่างๆ แล้วนำมาแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกัน Document workspace ที่พูดถึงนี้ก็คือ Web site ที่ถูกเตรียมไว้ให้คุณใช้สำหรับเก็บเอกสาร ข้อมูล รายชื่อลิงค์ รายชื่อสมาชิกในทีม และงานต่างๆของคุณ Document workspace นี้จะมีอยู่บน Windows Server และ Windows SharePoint Services คุณต้องเข้าถึงโปรแกรมเหล่านี้ให้ถูกต้อง เพื่อที่คุณจะสามารถสร้าง document workspace ขึ้นมาได้ การใช้ Document workspace จะทำให้คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นบน Presentation ของคุณง่ายขึ้น เพราะผู้ทบทวนจะแน่ใจว่า Presentation  ที่เขาเปิดนั้น เป็น Presentation ล่าสุด

Document Management task pane จะให้คุณสามารถดู document workspace แต่ละอันได้เลย โดยที่คุณไม่ต้องออกจาก PowerPoint แล้วไปยัง browser

การสร้าง document workspace อันใหม่ จาก Document Management task pane เป็นการสร้าง document workspace บน server แล้วใส่ลิงค์เชื่อมโยงไปใน workspace ที่อยู่ใน Document Management task pane คุณจึงสามารถใส่รายชื่อสมาชิกในทีม เอกสารและงานต่างๆ แล้วทำการเชื่อมโยงไปยัง document workspace จาก Document Management task pane ใน PowerPoint หรือจาก browser  ได้ 

หากว่า Presentation ของคุณนั้นมีขนาดใหญ่และมีข้อมูลมากเกินไป คุณสามารถสร้างสไลด์โชว์เวอร์ชั่นย่อจากไฟล์ powerpoint เดิม  รวมถึงเพิ่มความสามารถของ PowerPoint ให้ทำงานง่ายขึ้น ด้วยการเซตระบบใน powerpoint เพื่อที่จะรัน Macro เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถใช้งาน PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้ เทคนิคขั้นสูงในการใช้ powerpoint 

1. ให้คุณคลิกปุ่ม Office

2. คลิกที่ Publish

3. เลือก Create Document Workspace

Document Management task pane จะปรากฏขึ้น

4. ให้คุณแก้ไขชื่อของ document workspaceที่คุณต้องการ

5. ใส่ address ของ Web site ที่คุณต้องการสร้าง document workspace

6. คลิก Create

กล่องข้อความ Connect จะปรากฏขึ้น

7. ให้คุณใส่ user name สำหรับ SharePoint site

8. ให้คุณใส่ password สำหรับ SharePoint site

ถ้าคุณต้องการไม่ต้องการใช้กล่องข้อความ Connect ในคราวต่อไป ให้คุณคลิก Remember my password (เปลี่ยนเป็น)

9. คลิก OK

10. ถ้ากล่องข้อความ Connect ยังปรากฏขึ้นอีกครั้ง ให้คุณทำตามขั้นตอนที่ 7 ถึงขั้นตอนที่ 9 ซ้ำอีกที

Document Workspace จะถูกกำหนดมาให้คุณและแสดงให้เห็นใน Document Management task pane

อีกทางเลือกที่เป็นไปได้

คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลง document workspace ของคุณจาก browser ได้ ในการเข้าถึง document workspace ใน browser นั้น ให้คุณคลิก Open site in browser link ที่อยู่ใน Document Management task pane เพื่อเปิด document workspace ใน browser ขึ้นมา

ข้อควรรู้

ชื่อของ Presentation หรือ Presentation filename เป็นชื่อที่ถูกตั้งค่าใน document workspace ซึ่งในตัวอย่าง Presentation ที่ชื่อว่า budget.pptx จะถูกบันทึกไปยัง document workspace ที่ http://<yoursite>/budget/.

ข้อควรรู้

เมื่อคุณไม่ได้กำลังใช้ Document Management task pane คุณสามารถคลิกปุ่ม Close (X) เพื่อปิดหน้าต่างของงาน และให้ Presentation มีขนาดกว้างขึ้นได้ ในการแสดงหน้าต่างของงาน ให้คุณคลิกปุ่ม Office เลือก Server และคลิก Document Management Information

บทความก่อนหน้านี้: ใช้งาน powerpoint ผ่านระบบ network ด้วย sharepoint site 

บทความถัดไป: การใส่เอกสารที่เกี่ยวข้องใน docutment workspace ใน powerpoint 

Share →
0 comments
Read more:
มาเพิ่มพลังให้กับ Firefox ด้วย Add-ons กันเถอะ
Close