Share →

คุณสามารถย่อขนาดของรูปภาพใน PowerPoint ให้มีขนาดเล็กลงได้ การย่อรูปภาพนี้เป็นไอเดียที่ดีเพราะว่า รูปภาพที่มีขนาดเล็กลงนั้น จะทำให้ PowerPoint ของคุณเร็วขึ้นเวลาที่คุณดาวน์โหลด Presentation และเปิดขึ้นมา

รูปภาพควรถูกย่อหลังจากอยู่ใน PowerPoint ซึ่งในตัวอย่าง ถ้าคุณสแกนรูปภาพใน Presentation ของคุณ รูปภาพที่มีคุณภาพสูง จะมีความเหมาะสมที่จะปรินท์ออกมา แต่อาจมีความแน่นเกินกว่าที่จะสามารถแสดงบนเครื่องมอนิเตอร์มาตรฐานหรือเครื่องโปรเจคเตอร์ได้ ถ้า Presentation ของคุณมีความสามารถในการดูรูปภาพดีกว่าการปริ้นท์ คุณสามารถย่อรูปภาพเพื่อใช้ใน Web หรือ screen ได้

ถ้าคุณต้องการปริ้นท์ Presentation ของคุณด้วยรูปภาพที่มีคุณภาพสูง คุณควรทำการย่อกราฟฟิกถ้ากราฟฟิกนั้นได้มีการปรับขนาด หรือผ่านการตัดมาเรียบร้อยแล้ว เมื่อคุณปรับขนาดหรือตัดรูปภาพ รูปภาพจากไฟล์นั้นก็จะเปลี่ยนไป แต่ขนาดที่แท้จริงของไฟล์ จะยังคงไม่เปลี่ยนตาม เครื่องมือ Compress Pictures จะช่วยคุณในการลบตำแหน่งของรูปภาพที่คุณตัดหรือปรับขนาดและลดขนาดของไฟล์

ก่อนที่คุณจะแสดง Presentation ของคุณ คุณต้องแน่ใจก่อนว่า ผู้เชี่ยวชาญทางด้านกราฟฟิกที่ทำงานกับฝ่ายงานหรือบริษัทของคุณ จะยังไม่ย่อรูปภาพที่คุณจะใช้ในอนาคตหรือในงานต่อๆไป

นอกจากคุณจะย่อรูปภาพให้มีขนาดเล็กลง โดยที่ยังสามารถรักษาความละเอียดของภาพได้อยู่ คุณสามารถเพิ่มความน่าสนใจให้กับรูปภาพได้โดยสร้างภาพเคลื่อนไหวให้รูปภาพตอนเคลื่อนที่เข้าใน powerpoint  ต่อด้วยการสร้างภาพเคลื่อนไหวให้รูปภาพตอนเคลื่อนที่ออกใน powerpoint และหากคุณจัดเก็บสไลด์ของคุณไว้ใน Slide Library คุณก็สามารถนำสไลด์จาก Slide Library มาใช้ใน powerpointได้ โดยอ่านขั้นตอนการทำจากลิงค์นี้

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้เติมความประทับใจด้วยการใส่รูปภาพใน Powerpoint 

1. ให้คุณคลิกรูปภาพที่คุณต้องการย่อ

2. เลือกแถบเมนู Format

3. คลิก Compress Picture

กล่องข้อความ Compress Picture จะปรากฏขึ้น

4. ให้คุณคลิก Apply to select picture only เพื่อเลือกแค่รูปภาพที่คุณต้องการย่อ ( เปลี่ยนเป็น )

5. คลิกที่ Options

กล่องข้อความ Compression Settings จะปรากฏขึ้น

6. ให้คุณคลิก ( เปลี่ยนเป็น )

7. แล้วคลิก OK

8. คลิก OK อีกครั้ง

PowerPoint จะทำการย่อรูปภาพให้กับคุณ

ข้อควรรู้

คุณสามารถควบคุมการย่อรูปภาพใน PowerPoint ได้ โดยใช้ออปชั่น Target Output ที่อยู่ในกล่องข้อความ Compression Settings ซึ่งมีดังต่อไปนี้

Print (220 ppi) เลือกออปชั่นนี้เพื่อรักษาคุณภาพของรูปภาพ โดยใช้การย่อที่น้อยที่สุด

Screen (150 ppi) เลือกออปชั่นนี้ถ้าคุณจะแชร์ Presentation ไปยังเวปหรือเครือข่ายอื่นๆ

E-mail (96 ppi) เลือกออปชั่นนี้ถ้าคุณจะแชร์ Presentation ของคุณผ่านทาง E-mail

ข้อควรระวัง
คุณสามารถย่อรูปภาพใน Presentation ทั้งหมดได้ในครั้งเดียว โดยให้คุณทำตามขั้นตอนที่อยู่ด้านบน แต่ในขั้นตอนที่ 4 นั้น ให้คุณเอาเครื่องหมายถูกออกจากกล่อง Apply to select picture only ซึ่งการตั้งค่าแบบนี้หมายความว่า PowerPoint จะทำการย่อรูปภาพไปยังรูปภาพทั้งหมดใน Presentation ของคุณ ดังนั้นุณจึงต้องยกเลิกการใช้กล่อง Apply to select picture only เสียก่อน

บทความก่อนหน้านี้: ง่ายๆ ไม่กี่คลิกก็ตัดรูปภาพใน Powerpoint ได้แล้ว

บทความถัดไป: โชว์รูปภาพในรูปแบบอัลบั้มภาพใน powerpoint 

Share →
0 comments