คัดลอกรูปแบบจากสไลด์หนึ่งไปอีกสไลด์หนึ่งแบบง่ายๆ

คุณสามารถย้ายรูปแบบฟอร์แมตของข้อความจากตำแหน่งหนึ่งไปยังอีกตำแหน่งหนึ่งได้ ด้วย Format Painter ซึ่ง Format Painter นี้ จะให้คุณคลิ๊กหนึ่งข้อความ ก็อปปี้รูปแบบข้อความ และนำรูปแบบนั้นไปใช้กับข้อความอื่นๆได้ Format Painter จะไม่สามารถก็อปปี้ข้อความแต่แค่จะก็อปปี้รูปแบบของข้อความเท่านั้น

Format Painter ยังมีประโยชน์อย่างมากเมื่อคุณทำการเปิด Presentation ที่คุณไม่ได้สร้างและคุณไม่รู้ด้วยว่าในสไลด์นั้นใช้รูปแบบตัวหนังสืออะไร สไตล์ของตัวหนังสือแบบไหน รวมถึงฟอร์แมตอื่นๆที่ถูกใช้ ซึ่งในตัวอย่างนี้ ถ้าบางข้อความใน Presentation ของคุณมีการตั้งค่าการใช้สีและตัวหนังสือที่คุณไม่คุ้นเคย คุณสามารถประหยัดเวลาในการใช้ Format Painter เพื่อก็อปปี้รูปแบบและนำมาใช้ใน Presentation ได้อย่างง่ายดาย ถ้าหากว่าคุณไม่มี Format Painter คุณอาจต้องค้นหา RGB ของสีที่จะใช้ ดูฟอร์แมตที่จะใช้ และนำสีและฟอร์แมตแบบพิเศษไปยังข้อความของคุณแทน

และนอกจากคุณจะสามารถก็อปปี้รูปแบบฟอร์แมตได้ย่างง่ายดายด้วยตัวคุณเองแล้ว คุณยังสามารถเปลี่ยนสไลด์แบบมืออาชีพด้วย transition effect ใน powerpoint  รวมถึงทำการแสดงสไลด์ที่ซ่อนในระหว่าง present powerpoint ได้อีกด้วยเหมือนกัน

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้รวมเทคนิคระดับมืออาชีพใน Powerpoint 

1. ให้คุณเลือกข้อความ และคลิกเพื่อทำการก๊อปปี้ฟอร์แมตจากสไลด์หนึ่ง ไปยังอีกสไลด์หนึ่ง

2. คลิกแถบเมนู Home

3. ดับเบิ้ลคลิกที่ปุ่ม Format Painter

จากนั้น เคอร์เซอร์ลูกศร ดังภาพ () ก็จะเปลี่ยน ()

4. ให้คุณกลับไปยังสไลด์ที่มีข้อความ ที่คุณต้องการนำฟอร์แมตมาใช้

5. คลิกข้อความที่คุณต้องการนำฟอร์แมตที่คุณก๊อปปี้มาใช้

6. ให้คุณคลิกและลากกรอบของข้อความ

โปรแกรม PowerPoint จะเปลี่ยนฟอร์แมตของข้อความเดิม ให้กลายเป็นฟอร์แมตของข้อความที่คุณทำการก๊อปปี้มา

7. คลิกแถบเมนู Home

8. เลือก Format Painter

จากนั้น () ก็จะเปลี่ยนเป็น ()

อีกทางเลือกที่เป็นไปได้
นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ Format Painter ใน Presentation ของคุณได้ หากว่าคุณมีรูปร่าง (Shape) อยู่ในสไลด์ของคุณ ซึ่ง Shape นี้ก็อาจจะมีฟอร์แมตของสีต่างๆ รวมถึงการแรเงา การไล่สี หรือเอฟเฟกอื่นๆ ซึ่งอาจยากต่อการระบุได้ว่าใช้ฟอร์แมตอะไรยังไงบ้าง จากนั้น ให้คุณก็อปปี้ฟอร์แมตเพื่อที่คุณจะสามารถนำไปใช้กับรูปภาพหรือ Shape อื่นๆ  แล้วให้คุณทำตามขั้นตอนด้านบนในเรื่องของการก๊อปปี้ฟอร์แมตจากรูปภาพหรือ Shape จากสไลด์หนึ่ง ไปยังรูปภาพและ Shape ของอีกสไลด์หนึ่ง เพื่อให้ฟอร์แมตที่คุณก็อปปี้มานั้น สามารถนำมาใช้กับข้อความในสไลด์ที่คุณต้องการได้

ข้อควรรู้
เมื่อคุณได้ดับเบิ้ลคลิกที่ปุ่ม Format Painter โปรแกรม PowerPoint จะปล่อยคำสั่งให้ปุ่ม Format Painter นี้ สามารถใช้งานได้หลังจากที่คุณนำฟอร์แมตมาใช้กับข้อความเรียบร้อยแล้ว และถ้าคุณต้องการนำฟอร์แมตนี้ไปใช้กับข้อความอื่นๆ ให้คุณทำตามขั้นตอนที่ 4 ถึง 6 และเมื่อคุณนำฟอร์แมตมาใช้กับข้อความเสร็จแล้ว ให้คุณทำตามขั้นตอนที่ 7 ถึง 8 เพื่อยกเลิกการใช้งานปุ่ม Format Painter

บทความก่อนหน้านี้:  นำ Word Outline มาใช้ใน powerpoint ง่ายกว่าที่คิด 

บทความถัดไป:  เอาสไลด์จาก Slide Library กลับมาใช้อีกครั้ง