คุณสามารถย้ายรูปแบบฟอร์แมตของข้อความจากตำแหน่งหนึ่งไปยังอีกตำแหน่งหนึ่งได้ ด้วย Format Painter ซึ่ง Format Painter นี้ จะให้คุณคลิ๊กหนึ่งข้อความ ก็อปปี้รูปแบบข้อความ และนำรูปแบบนั้นไปใช้กับข้อความอื่นๆได้ Format Painter จะไม่สามารถก็อปปี้ข้อความแต่แค่จะก็อปปี้รูปแบบของข้อความเท่านั้น
Format Painter ยังมีประโยชน์อย่างมากเมื่อคุณทำการเปิด Presentation ที่คุณไม่ได้สร้างและคุณไม่รู้ด้วยว่าในสไลด์นั้นใช้รูปแบบตัวหนังสืออะไร สไตล์ของตัวหนังสือแบบไหน รวมถึงฟอร์แมตอื่นๆที่ถูกใช้ ซึ่งในตัวอย่างนี้ ถ้าบางข้อความใน Presentation ของคุณมีการตั้งค่าการใช้สีและตัวหนังสือที่คุณไม่คุ้นเคย คุณสามารถประหยัดเวลาในการใช้ Format Painter เพื่อก็อปปี้รูปแบบและนำมาใช้ใน Presentation ได้อย่างง่ายดาย ถ้าหากว่าคุณไม่มี Format Painter คุณอาจต้องค้นหา RGB ของสีที่จะใช้ ดูฟอร์แมตที่จะใช้ และนำสีและฟอร์แมตแบบพิเศษไปยังข้อความของคุณแทน
และนอกจากคุณจะสามารถก็อปปี้รูปแบบฟอร์แมตได้ย่างง่ายดายด้วยตัวคุณเองแล้ว คุณยังสามารถเปลี่ยนสไลด์แบบมืออาชีพด้วย transition effect ใน powerpoint รวมถึงทำการแสดงสไลด์ที่ซ่อนในระหว่าง present powerpoint ได้อีกด้วยเหมือนกัน
ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้รวมเทคนิคระดับมืออาชีพใน Powerpoint
1. ให้คุณเลือกข้อความ และคลิกเพื่อทำการก๊อปปี้ฟอร์แมตจากสไลด์หนึ่ง ไปยังอีกสไลด์หนึ่ง
2. คลิกแถบเมนู Home
3. ดับเบิ้ลคลิกที่ปุ่ม Format Painter
จากนั้น เคอร์เซอร์ลูกศร ดังภาพ (
) ก็จะเปลี่ยน (
)
4. ให้คุณกลับไปยังสไลด์ที่มีข้อความ ที่คุณต้องการนำฟอร์แมตมาใช้
5. คลิกข้อความที่คุณต้องการนำฟอร์แมตที่คุณก๊อปปี้มาใช้
6. ให้คุณคลิกและลากกรอบของข้อความ
โปรแกรม PowerPoint จะเปลี่ยนฟอร์แมตของข้อความเดิม ให้กลายเป็นฟอร์แมตของข้อความที่คุณทำการก๊อปปี้มา
7. คลิกแถบเมนู Home
8. เลือก Format Painter
จากนั้น () ก็จะเปลี่ยนเป็น (
)
อีกทางเลือกที่เป็นไปได้
นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ Format Painter ใน Presentation ของคุณได้ หากว่าคุณมีรูปร่าง (Shape) อยู่ในสไลด์ของคุณ ซึ่ง Shape นี้ก็อาจจะมีฟอร์แมตของสีต่างๆ รวมถึงการแรเงา การไล่สี หรือเอฟเฟกอื่นๆ ซึ่งอาจยากต่อการระบุได้ว่าใช้ฟอร์แมตอะไรยังไงบ้าง จากนั้น ให้คุณก็อปปี้ฟอร์แมตเพื่อที่คุณจะสามารถนำไปใช้กับรูปภาพหรือ Shape อื่นๆ แล้วให้คุณทำตามขั้นตอนด้านบนในเรื่องของการก๊อปปี้ฟอร์แมตจากรูปภาพหรือ Shape จากสไลด์หนึ่ง ไปยังรูปภาพและ Shape ของอีกสไลด์หนึ่ง เพื่อให้ฟอร์แมตที่คุณก็อปปี้มานั้น สามารถนำมาใช้กับข้อความในสไลด์ที่คุณต้องการได้
ข้อควรรู้
เมื่อคุณได้ดับเบิ้ลคลิกที่ปุ่ม Format Painter โปรแกรม PowerPoint จะปล่อยคำสั่งให้ปุ่ม Format Painter นี้ สามารถใช้งานได้หลังจากที่คุณนำฟอร์แมตมาใช้กับข้อความเรียบร้อยแล้ว และถ้าคุณต้องการนำฟอร์แมตนี้ไปใช้กับข้อความอื่นๆ ให้คุณทำตามขั้นตอนที่ 4 ถึง 6 และเมื่อคุณนำฟอร์แมตมาใช้กับข้อความเสร็จแล้ว ให้คุณทำตามขั้นตอนที่ 7 ถึง 8 เพื่อยกเลิกการใช้งานปุ่ม Format Painter
บทความก่อนหน้านี้: นำ Word Outline มาใช้ใน powerpoint ง่ายกว่าที่คิด
บทความถัดไป: เอาสไลด์จาก Slide Library กลับมาใช้อีกครั้ง