Share →

คุณสามารถสร้างสไลด์โชว์แบบย่อๆด้วยตัวคุณเอง เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลาและลดความจำเป็นที่จะต้องคอยอัพเดตเวอร์ชั่นสไลด์โชว์หลายเวอร์ชั่นได้ สไลด์โชว์เวอร์ชั่นย่อนี้จะเป็นการรวบรวมสไลด์ที่อยู่ใน Presentation แล้วนำมาเล่นร่วมกัน ยกตัวอย่าง ถ้าคุณมี Presentation ขนาดใหญ่ที่เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการ คุณอาจต้องการสร้างสไลด์โชว์เวอร์ชั่นย่อ ที่แสดงเฉพาะสไลด์ที่เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่หรือสไลด์ที่เกี่ยวกับบริษัทของคุณและการบริการ

เมื่อเวลาที่คุณนำเสนอ Presentation ของคุณ คุณสามารถเลือกสไลด์โชว์เวอร์ชั่นย่อเพื่อเล่นในโหมด Slide Show ได้ แต่หากคุณไม่มีสไลด์โชว์เวอร์ชั่นย่อ คุณอาจต้องสร้างเวอร์ชั่นสำหรับ Presentation ให้เหมาะสมกับผู้ชมแต่ละท่านหรือแต่ละครั้งที่ใช้ ซึ่งมันจะทำให้คุณต้องใช้พื้นที่ hard disk มากขึ้นและอัพเดตยากขึ้น เพราะว่าคุณต้องทำการค้นหาและอัพเดต Presentation ของคุณแต่ละอัน และเมื่อคุณสร้างสไลด์โชว์เวอร์ชั่นย่อเรียบร้อยแล้ว คุณควรเก็บสไลด์ของคุณทั้งหมดไว้ใน Presentation เดียวกัน เพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลาและทำให้การอัพเดตในครั้งต่อไปนั้นง่ายขึ้น

และเพื่อเป็นการลดเวลาและเพิ่มความสะดวกรวดเร็วมากขึ้นในการแสดง Presentation ของคุณ คุณสามารถทำการสร้าง Shortcut เพื่อการทำงานใน Powerpoint ที่เร็วกว่า  ได้ และเพื่อให้สไลด์โชว์ของคุณดูสมบูรณ์แบบ คุณสามารถทำการใส่เลขหน้าสไลด์ใน Powerpoint  เพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการปรินท์งานหรือทำการแก้ไขสไลด์ที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้ เทคนิคในการโชว์สไลด์ powerpoint 

1. ให้คุณคลิกที่แถบ Slide Show

2. เลือก Custom Slide Show

3. เลือก Custom Shows

กล่องข้อความ Custom Shows จะปรากฏขึ้นมา

4. ให้คุณคลิก New

กล่องข้อความ Define Custom ฆ้นไจะปรากฏขึ้น

5. ให้คุณใส่ชื่อของ slide show นี้

6. คลิกสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มไปใน custom show

7. คลิก Add เพื่อเพิ่มสไลด์ที่คุณต้องการ ลงใน Slides in custom show

8. ให้คุณทำตามขั้นตอนที่ 6 ถึงขั้นตอนที่ 7 จนกว่าในรายการจะมีสไลด์ที่คุณต้องการทั้งหมด ใน custom show

9. เมื่อคุณเลือกสไลด์ที่คุณต้องการได้แล้ว ให้คุณคลิก OK

กล่องข้อความ Define Custom Show จะปิดลง และกล่องข้อความ Custom Shows จะปรากฏขึ้นมาอีกครั้ง

PowerPoint จะเพิ่ม slide show ที่คุณเลือกลงในรายการ Custom shows

10. ให้คุณคลิก Close

จากนั้น PowerPoint จะทำการบันทึก custom show ของคุณ

ข้อควรรู้

คุณสามารถสร้าง custom shows เพื่อเปลี่ยนคำสั่งของสไลด์ที่คุณจะแสดงให้ผู้ชมเห็นได้ ยกตัวอย่าง ถ้าคุณมีเวลาจำกัดในการพรีเซนต์งานของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนคำสั่งให้แสดงสไลด์ที่สำคัญที่สุดก่อนได้ ในกรณีที่คุณไม่มีเวลา

ลองเล่นดู

ในการเล่นสไลด์ใน custom show ให้คุณคลิกที่กล่องข้อความ Slide Shows แล้วเลือก Custom Shows ในกล่องข้อความ Custom Shows ให้คุณคลิกสไลด์ใน custom show ที่คุณต้องการจะเล่น แล้วคลิก Show

ลองลบดู

คุณสามารถลบสไลด์ที่คุณไม่ต้องการ ใน custom show ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งขั้นตอนในการลบสไลด์นั้น ให้คุณทำตามขั้นตอนที่ 1-3 แล้วเลือกสไลด์ที่คุณต้องการลบในกล่องข้อความ Custom Shows จากนั้นคลิก Remove แล้วคลิก Close สไลด์ที่อยู่ใน custom shows ก็จะถูกลบไป

บทความก่อนหน้านี้: การสร้างลิงค์ที่เกี่ยวข้องใน document workspace 

บทความถัดไป: แสดงสไลด์ที่ซ่อนในระหว่าง present powerpoint 

Share →
0 comments
Read more:
picexcel
การเติมข้อความในกราฟใน Excel ตอนที่ 1

Close