Share →

ถ้าคุณมีแมโครที่คุณต้องการสร้างหรือก็อปปี้ข้อมูลใน Presentation คุณจำเป็นต้องเพิ่ม VBA code สำหรับแมโครเพื่อเป็น module ใน Visual Basic Editor

ดังเช่นที่คุณคุ้นเคยกับการจัดการ PowerPoint โดยใช้ VBA มาแล้ว คุณจะมีไอเดียเกี่ยวกับการใช้งานแมโครมากมาย เพื่อลดการทำงานที่ซับซัอนหรืองานที่คุณทำเป็นประจำและรวมถึงไปงานที่คุณต้องทำบ่อยๆหรือซ้ำๆ ซึ่งในการใช้แมโครที่หลากหลายนั้น คุณจึงจำเป็นต้องพิมพ์รหัสเข้าไปใน module ใหม่ หรือ module ที่มีอยู่

และวิธีที่คล้ายกัน คุณอาจจะรันผ่านแมโครที่คุณต้องการจะใช้สำหรับงานของคุณเอง หรือเปลี่ยนแปลงรหัสเพื่อให้เหมาะสมกับงานของคุณ ซึ่งในกรณีนี้ คุณจำเป็นต้องก็อปปี้ VBA code และวางลงใน module ใหม่ หรือ module ทีมีอยู่

สำหรับการทำงานทั้งสองนี้ ให้คุณใช้ Visual Basic Editor ที่เป็น Office 2007 ในการสร้างและแก้ไข VBA code ซึ่ง Visual Basic Editor นี้เป็นส่วนหนึ่งของ PowerPoint เช่นเดียวกับโปรแกรม Office หลักๆ อย่างเช่นโปรแกรม Word, Excel, Access, Outlook และโปรแกรม Publisher

นอกจากคุณจะสร้างแมโครใน PowerPoint ของคุณได้แล้ว คุณยังสามารถสร้าง Link ใน powerpoint  และสร้างสไลด์โชว์แบบมีเสียงบรรยายด้วย powerpoint  สร้างลิงค์เพื่อเปิดเว็บใน powerpoint เพื่อเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับคุณในการใช้โปรแกรม PowerPoint อย่างสมบูรณ์ได้อีกด้วย

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้รวมเทคนิคระดับมืออาชีพใน Powerpoint 

1. ให้คุณคลิกแถบเมนู Developer

หมายเหตุ ถ้าคุณไม่สามารถเห็นถบเมนู Developer นี้ได้ แนะนำให้คุณดูรายละเอียดในหน้าต่อไป

2. คลิก Visual Basic

จากนั้น หน้าต่าง Visual Basic ก็จะปรากฏขึ้น

3. ให้คุณคลิกโปรเจคที่คุณต้องการใส่ไปใน macro

4. คลิกแถบเมนู Insert

5. เลือก Module

Visual Basic Editor จะทำการเพิ่ม module ใหม่ไปยังโปรเจคที่คุณเลือกไว้

Visual Basic Editor จะทำการเปิด module ใหม่ เพื่อคุณสามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลง

6. ให้คุณพิมพ์ หรือวาง VBA code ลงใน module

7. คลิกปุ่ม Save

8. คลิกปุ่ม View Microsoft PowerPoint

จากนั้น Microsoft Visual Basic Editor ก็จะปิดลง

ลองทำดู 

แถบเมนู Developer จะให้คุณสามารถใช้งานในการรัน macro และเข้าถึง Visual Basic Editor ได้อย่างง่ายที่สุด และในการแสดงแถบเมนู Developer นี้ ให้คุณคลิก Office เลือก PowerPoint Options เพื่อเปิดกล่องข้อความ PowerPoint Options ขึ้นมา จากนั้น ให้คุณเลือก Popular  และคลิกเครื่องหมายถูกในกล่องสี่เหลี่ยมของ Show Developer tab ซึ่งอยู่ใน Ribbon แล้วคลิก OK ให้คุณจำไว้ว่า การเพิ่ม Developer tab นี้ จะเพิ่มไปยังโปรแกรม Office ทั้งหมดที่ใช้ Ribbon 

ข้อควรรู้

หลังจากที่คุณได้ทำการสร้าง module ในโปรเจคของคุณเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเพิ่มขั้นตอนของการทำ VBA ให้กับ module นั้นได้ โดยทำตามขั้นตอนที่ 1-2 ในการเปิด Visual Basic Editor ขึ้นมา จากนั้นให้คุณดับเบิ้ลคลิกโปรเจคที่คุณต้องการใช้งาน และดับเบิ้ลคลิกที่ module ที่คุณต้องการเพิ่ม macro ลงไป

บทความก่อนหน้านี้: การเซตระบบใน powerpoint เพื่อที่จะรัน Macro 

บทความถัดไป:  ใช้งาน Macro เพื่อการทำงานที่ง่ายขึ้นใน Powerpoint 

Share →
0 comments
Read more:
picexcel
กำหนดรูปแบบการเรียงข้อมูลและ Autofill ใน Excel ในแบบของคุณเอง

Close