Share →

คุณสามารถทำให้ชีวิตของคุณนั้นง่ายขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และยังสามารถจัดการกับคำสั่งที่คุณใช้บ่อยๆ ให้อยู่ใน Quick Access toolbar เพื่อความสะดวกในการทำงานมากขึ้น Quick Access toolbar จะปรากฏอยู่ด้านขวามือของปุ่ม Office ที่อยู่มุมบนซ้ายมือใน PowerPoint โดยการตั้งค่า toolbar นี้ จะมีปุ่มคำสั่ง 3 คำสั่งที่ใช้บ่อยๆ ดังนี้ Save / Undo และ Repeat ถ้าคำสั่งเหล่านี้อยู่บน Ribbon ที่คุณใช้บ่อยๆ คุณสามารถใช้คำสั่งเหล่านี้ได้ง่ายกว่า แค่เพียงคุณวางคำสั่งลงใน Quick Access toolbar ทั้งนี้ คุณสามารถเพิ่มคำสั่งที่คุณต้องการจะใช้ใน PowerPoint ได้ทุกคำสั่งที่คุณต้องการ

จำไว้ว่า คุณจะไม่ถูกกำหนดขอบเขตในการเพิ่มคำสั่งแม้แต่เพียงเล็กน้อย ถ้าคุณวาง Quick Access toolbar ให้อยู่ด้านล่างของ Ribbon คุณสามารถใช้ความกว้างของหน้าต่างได้อย่างเต็มที่ รวมทั้งคุณยังสามารถได้รับปุ่ม More Controls ที่อยู่ในตำแหน่งสุดท้ายของ toolbar เพื่อให้คุณสามารถแสดงคำสั่งบนแถวอื่นๆได้

และนอกจากคุณจะสามารถปรับ Quick Access toolbar เพื่อให้ง่ายต่อการทำงานแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์ทุกสไลด์ใน Powerpoint พร้อมกันในครั้งเดียว  เพื่อความเรียบร้อยและดูสวยงาม และหากในสไลด์ของคุณมีรูปภาพต่างๆอยู่ คุณก็สามารถทำการสร้างเส้นเชื่อมระหว่างรูปภาพใน Powerpoint ได้ด้วยเหมือนกัน

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การปรับแต่ง Powerpoint ในแบบของคุณ เพื่อการทำงานที่ง่ายกว่า และดีกว่า 

1. ให้คุณคลิกปุ่ม Customize Quick Access Toolbar

2. เลือก More Commands

กล่องข้อความ PowerPoint Options จะปรากฏขึ้นมา พร้อมกับแสดงหน้า Customization

3. ให้คุณคลิกที่ลูกศรตามภาพตัวอย่าง และเลือกหมวดหมู่ที่มีปุ่มคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่มไปยัง toolbar

4. เลือกคำสั่งที่คุณต้องการเพื่อจะเพิ่มลงไป

5. คลิก Add

คำสั่งจะปรากฏขึ้นในลิสต์รายการปัจจุบัน เพื่อให้คุณสามารถใช้งานบน Quick Access toolbar ได้

6. เลือกคำสั่งที่คุณต้องการลบออก ย้ายขึ้น ย้ายลง ที่อยู่ในลิสต์รายการปัจจุบันใน toolbar

7. คลิก Remove เพื่อทำการลบหรือย้ายคำสั่งออกไปจาก toolbar

8. คลิกปุ่ม Move Up หรือ Move Down เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งของคำสั่ง

9. แล้วคลิก OK

กล่องข้อความ PowerPoint Options จะปิดลง และ Quick Access toolbar จะแสดงขึ้นพร้อมกับจัดวางคำสั่งใหม่ไว้ให้คุณ

ลองทำดู

ในการย้าย Quick Access toolbar ให้อยู่ใต้ Ribbon นั้น ให้คุณคลิกปุ่ม Customize Quick Access toolbar แล้วเลือก Show Below the Ribbon จากนั้น โปรแกรม PowerPoint จะทำการย้าย Quick Access toolbar ให้อยู่ใต้ Ribbon ที่ซึ่งคุณสามารถเพิ่มคำสั่งลงในเครื่องมือนี้ได้

อีกทางเลือกที่เป็นไปได้

มีทางเลือกมากมายที่คุณจะเพิ่มคำสั่งบางคำสั่งไปยัง Quick Access toolbar ได้ ไม่ว่าจะเป็น การคลิกลูกศรในเมนู Office หรือคลิกในแถบ Ribbon ที่แสดงคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่มเข้าไป โดยให้คุณคลิกขวาที่คำสั่ง แล้วเลือก Add to Quick Access toolbar

ลองลบดู

ในการตั้งค่า Quick Access toolbar ให้กลับเป็นค่าเดิม ให้คุณคลิกปุ่ม Customize Quick Access toolbar เลือก More Commands คลิกปุ่ม Reset คลิก Yes ในกล่องข้อความ Reset Customizations ที่แสดงอยู่ จากนั้นคลิก OK เพื่อกลับไปยัง PowerPoint

บทความก่อนหน้านี้: การสร้าง Shortcut เพื่อการทำงานใน Powerpoint ที่เร็วกว่า 

บทความถัดไป: ปรับแต่งการทำงานของ Powerpoint ในแบบมืออาชีพ 

Share →
0 comments
Read more:
icon
เติมเงาให้ตัวหนังสือด้วยเทคนิคง่ายๆ ใน Photoshop

Close