Share →

คุณสามารถใส่สไลด์ลงใน Presentation ที่คุณไม่ได้พิมพ์ในเอกสารประกอบคำบรรยาย (handouts) หรือแสดงอยู่ใน Presentation นอกเสียจากว่าคุณจะกำหนดมันขึ้นมา สไลด์ที่พูดถึงนี้เรียกว่าสไลด์ที่ถูกซ่อนหรือ hidden slides ซึ่งจะมีประโยชน์มากเมื่อคุณมีเครื่องมือที่คุณอาจจำเป็นต้องพรีเซนต์ แต่คุณอาจยังไม่แน่ใจว่าควรจะนำมาพรีเซนต์ดีหรือไม่

ยกตัวอย่าง ถ้าคุณกำลังพรีเซนต์เนื้อหาที่ซับซ้อนหรือหัวข้อที่มีรายละเอียดต่างๆ คุณอาจไม่แน่ใจว่าผู้ชมจะตอบสนองกับเนื้อหานี้หรือไม่อย่างไร คุณอาจสงสัยว่าพวกเขาจะมีคำถามเพิ่มเติมหรือเนื้อหาพื้นฐานมีความเพียงพอสำหรับพวกเขาหรือไม่ ซึ่งในกรณีนี้ คุณสามารถใส่สไลด์ลงใน Presentation เมื่อคุณพร้อมที่จะนำมาแสดงเพื่อทำให้ผู้ชมมีความเข้าใจในเนื้อหามากขึ้น ถ้าคุณมั่นใจว่าคุณจะแสดงสไลด์ระหว่างพรีเซนต์ PowerPoint ของคุณ อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถใช้สไลด์ที่ถูกซ่อนถ้าคุณมีเวลาจำกัด และทำให้ Presentation ของคุณสมบูรณ์แบบในช่วงเวลาที่กำหนด

ในขณะที่คุณกำลังนำเสนอ Presentation ของคุณอยู่นั้น สไลด์ที่ถูกซ่อนก็จะถูกข้ามไป แต่ถ้าคุณต้องการแสดงสไลด์ที่คุณซ่อนไว้ คุณสามารถใช้ออปชั่น Go To Slide เพื่อแสดงสไลด์ที่คุณซ่อนนั้นขึ้นมาได้

และเพื่อความสมบูรณ์แบบของ Presentation คุณสามารถปรับแต่งการแสดงผลใน Powerpoint ระดับเทพ  และสร้าง layout ใน Powerpoint ด้วยตัวคุณเอง  เพื่อที่คุณจะได้สามารถใช้ Presentation ของคุณได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้นในแบบที่คุณต้องการ

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้ เทคนิคในการโชว์สไลด์ powerpoint 

การซ่อนสไลด์

1. ให้คุณคลิกที่แถบเมนู View

2. คลิก Slide Sorter

Presentation จะปรากฏขึ้นใน Slide Show View

3. ให้คุณคลิกที่แถบ Slide Show

4. เลือกสไลด์ที่คุณต้องการซ่อน

5. คลิก Hide Slide

6. ให้คุณทำตามขั้นตอนที่ 4 และ 5 อีกครั้งถ้าคุณต้องการซ่อนสไลด์มากกว่า 1 สไลด์

แสดงสไลด์ที่ถูกซ่อนขณะที่คุณกำลังพรีเซนต์ PowerPoint

1. ให้คุณคลิกที่แถบ Slide Show

2. เลือก From Beginning

Presentation จะเปิดอยู่ใน Slide Show mode

3. ให้คุณคลิกขวาในสไลด์ของคุณ

4. เลือก Go to Slide

ลิสต์ของสไลด์จะปรากฏขึ้น

5. ให้คุณคลิกสไลด์ที่ถูกซ่อน เพื่อนำมาแสดง

สไลด์ที่คุณซ่อนไว้ก็จะปรากฏขึ้น

ข้อควรดู

สไลด์ที่คุณซ่อนไว้จะปรากฏอยู่ในโหมด Slide Show ที่มีเส้นขีดทับหมายเลขหน้าแต่ละสไลด์อยู่ การซ่อนสไลด์ด้วย Slide Sorter นั้น จึงเป็นวิธีที่ดีที่สุดที่จะบอกคุณได้ว่าสไลด์ใดบ้างที่ถูกซ่อน

ลองเปลี่ยนดู

ปกติแล้ว โดยการตั้งค่า สไลด์ที่คุณซ่อนจะไม่ถูกปริ้นท์ออกมา แต่ถ้าคุณต้องการปริ้นสไลด์ ให้คุณคลิกปุ่ม Office และเลือก Print ในกล่องข้อความ Print ให้คุณคลิกเครื่องหมายถูกลงในกล่อง Print hidden slides (เปลี่ยนเป็น )

ข้อควรรู้

เมื่อคุณใช้ Go to Slide ระหว่างพรีเซนต์ PowerPoint ของคุณ สไลด์ที่ถูกซ่อนจะแสดงหมายเลขหน้าอยู่ในเครื่องหมายวงเล็บ ยกตัวอย่าง สไลด์ที่ไม่ได้ถูกซ่อนอาจแสดงเป็น 2 Agenda และสไลด์ที่ถูกซ่อนอาจแสดงเป็น (2) Agenda

บทความก่อนหน้านี้: สร้างสไลด์โชว์เวอร์ชั่นย่อจากไฟล์ powerpoint เดิม 

บทความถัดไป: ซ้อมการ present powerpoint ด้วย rehearse timing 

Share →
0 comments