Share →

PivotTable สามารถแสดงข้อมูลของคุณได้หลากหลายรูปแบบ ส่วน PivotChart จะต้องถูกสร้างมาจาก PivotTable ซึ่งทำให้ PivotTable สามารถแสดงออกมาเป็นรูปภาพและมีความชัดเจนเหมือนกราฟทั่วไปใน Excel ได้ กราฟนั้นจะประกอบด้วยหลายองค์ประกอบ เช่น ประเภทของกราฟ แกน ช่วงของข้อมูล และข้อมูล ซึ่งคุณสามารถทำการปรับแก้ข้อมูล หรือแก้ไขอย่างที่คุณต้องการได้ โดยสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกราฟได้ใน Chapter 6

เมื่อคุณสร้างกราฟจาก PivotTable คุณก็สามารถสร้างกราฟจากข้อมูลทางสถิติ และสามารถปรับแก้ไขเลเอาท์และแถวหรือหลักได้ หลังจากที่คุณสร้างกราฟเสร็จแล้ว คุณสามารถแสดง PivotTable Field List และเปลี่ยนเลเอาท์ของ PivotTable ได้ ถ้าคุณมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน PivotTable แล้ว PivotChart จะมีการเปลี่ยนแปลงอัตโนมัติ

PivotChart มีบางออปชั่นที่กราฟทั่วไปไม่มี คุณสามารถคัดกรองข้อมูลที่จะแสดงใน PivotChart ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าข้อมูลของคุณถูกแบ่งตามพื้นที่หลายๆพื้นที่ คุณสามารถให้ PivotChart แสดงพื้นที่บางพื้นที่ที่คุณต้องการได้

นอกจากนี้คุณสามารถทำการเปลี่ยนรูปแบบกราฟใน Excel ตามที่คุณต้องการได้ โดยใช้เทคนิคการสร้างกราฟใน Excel ให้สวยงาม  เพื่อเพิ่มสีสันให้กับข้อมูลของคุณและทำให้คุณสามารถดูข้อมูลได้ง่ายขึ้น

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การตรวจสอบรูปแบบของข้อมูลใน Excel 

1. ให้คุณคลิกเซลล์ใดก็ได้ใน PivotTable

เครื่องมือ PivotTable จะสามารถใช้งานได้

2. ให้คุณเลือกแถบ Options

3. คลิก PivotChart ที่อยู่ในแถบเมนู Tools

กล่องข้อความ Insert Chart จะปรากฏขึ้นมา

4. คลิกเพื่อเลือกประเภทของกราฟ

5. ให้คุณเลือกรูปแบบของกราฟตามที่คุณต้องการ

6. แล้วคลิก OK

จากนั้น PivotChart จะปรากฏขึ้นมา

พร้อมกับ PivotChart Filter Pane จะปรากฏขึ้นด้วย

7. ให้คุณคลิกตำแหน่งตามภาพ และเลือก fields ที่คุณต้องการให้ปรากฏในกราฟของคุณ

8. คลิกตำแหน่งตามภาพอีกครั้งเพื่อแสดงคำอธิบายกราฟของคุณ

โปรแกรม Excel จะปรับรูปแบบกราฟให้ตามที่คุณเลือกไว้

9. ให้คุณคลิกปุ่ม PivotTable Field List

จากนั้น PivotTable Field List จะปรากฏขึ้นมา

10. ให้คุณจัดรูปแบบและองค์ประกอบ PivotTable ของคุณ

หมายเหตุ คุณสามารถดูรายละเอียดเกี่ยวกับการปรับแก้ข้อมูลและรูปแบบของตาราง Pivot ใน Excel ได้

โปรแกรม Excel จะทำการเปลี่ยนรูปแบบองค์ประกอบในกราฟให้คุณ

ข้อควรรู้

เมื่อไรก็ตามที่คุณใช้ PivotChart Filter เพื่อกรองกราฟของคุณ โปรแกรม Excel จะทำการคัดกรองข้อมูลที่อยู่ใน PivotTable ไปด้วย อย่างเช่น ข้อมูลบางข้อมูลที่คุณลบออกไปจาก PivotChart ข้อมูลเหล่านั้นก็จะถูกลบจาก PivotTable ด้วยเหมือนกัน

ลองลบดู

คุณสามารถลบตัวกรองทั้งหมดจาก PivotChart ได้ โดยคุณคลิกที่กราฟนั้น เพื่อเปิดเครื่องมือ PivotChart ขึ้นมา จากนั้นให้คุณคลิกที่แถบ Analyze เลือก Clear และเลือก Clear Filters

และถ้าคุณต้องการยกเลิก PivotChart และ PivotTable ให้คุณคลิกที่กราฟเพื่อเปิดใช้เครื่องมือ PivotChart ขึ้นมา  แล้วคลิกที่แถบ Analyze เลือก Clear และ Clear All

บทความก่อนหน้านี้: การเรียงข้อมูลในตารางแบบ Pivot ใน Excel 

บทความถัดไป: การอธิบายข้อมูลโดยใช้สถิติใน Excel 

Share →
0 comments
Read more:
itunes
iTunes 11 : วิธีสร้างริงโทนไอโฟน

Close