Share →

คุณสามารถสร้างปุ่มเพื่อให้แมโครทำงานในสมุดงานของคุณได้ อย่างเช่น เวลาที่คุณต้องการนำแมโครมาใช้ ปุ่มลัดก็จะทำหน้าที่จัดรูปแบบงานของคุณอย่างรวดเร็วรวมถึงประหยัดขั้นตอนการทำงานโดยที่คุณไม่รู้สึกเบื่อหรือรำคาญที่ต้องคอยทำขั้นตอนซ้ำๆ กับตัวเลือกเดิมๆ

ในการกำหนดปุ่มลัดของแมโครนั้น สิ่งแรกเลยคุณต้องสร้างแมโครตามรายละเอียดการทำงานอัตโนมัติใน Excel ด้วย Marco  เสียก่อน แล้วค่อยเลือกปุ่มที่เป็นสัญลักษณ์แมโคร จากนั้นก็ย้ายปุ่มให้อยู่ใน Quick Access toolbar เมื่อปุ่มแมโครอยู่ใน Quick Access toolbar เรียบร้อยแล้ว คุณก็จะสามารถคลิกใช้งานได้อย่างง่ายดาย

สำหรับวิธีที่ทำให้แมโครทำงานด้วยการคลิกปุ่มนั้น คุณสามารถทำได้โดยกด Alt + F8 เพื่อเปิดกล่องข้อความ Macro ขึ้นมา และคลิกที่ชื่อของแมโคร จากนั้นก็คลิกที่ปุ่ม Run เพื่อให้แมใครทำงาน และในการเปลี่ยน shortcut key ขณะที่คุณเปิดกล่อง Macro อยู่นั้น ให้คุณเลือก Options แล้วกล่อง Macro Options จะปรากฏขึ้นมา  คุณก็พิมพ์ชื่อ shortcut key ใหม่ตามที่คุณต้องการ อีกทั้ง คุณยังสามารถใช้กล่องข้อความ Macro เพื่อลบแมโครของคุณได้ โดยการคลิกแมโครและคลิกที่ปุ่ม Delete

นอกจากนี้ คุณสามารถทำการบันทึกข้อมูลใน Excel ให้เป็นรูปภาพ  และการใส่ภาพให้เป็นพื้นหลังใน Excel  รวมถึงการใส่สีแบบไล่สีใน Excel เพื่อสร้างสีสันให้สมุดงานของคุณดูไม่น่าเบื่อได้อีกด้วย 

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การปรับแต่ง Excel เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพ

1. เปิดสมุดงานที่บรรจุแมโครที่คุณสร้างไว้

Note: คุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานอัตโนมัติใน Excel ด้วย Marco (99)

2. ให้คุณเลือก More Commands ตามตัวอย่าง

กล่องข้อความ Excel Options จะรากฎขึ้นมา

3. คลิกที่เมนู drop down ตามภาพและเลือก Macro

4. คลิกที่เมนู drop down ตามภาพและเลือกชื่อสมุดงานของคุณ

ซึ่ง Excel จะใช้ For เป็นคำนำหน้าของประโยค

5. ให้คุณเลือกแมโครที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มไว้ใน Quick Access toolbar

6. เลือก Add

 โปรแกรม Excel จะย้ายแมโครที่คุณเลือกไปยังกล่องด้านขวามือ

7. เลือก Modify

 กล่อง Modify Button จะปรากฏขึ้นมา

8. ให้คุณเลือกปุ่มที่คุณต้องการ

9. แล้วกด OK เพื่อปิดกล่อง Modify Button

10. กด OK อีกครั้งเพื่อปิดกล่อง Excel Options

ปุ่มที่คุณเลือกไว้จะปรากฏอยู่ใน Quick Access toolbar

11. ให้คุณคลิกที่ปุ่มเพื่อให้แมโครทำงาน

ข้อควรรู้

คุณสามารถกำหนดแมโครให้เป็นรูปภาพได้ โดยเริ่มจากวางรูปภาพไว้ในสมุดงานของคุณและคลิกขวา เมื่อมีเมนูปรากฏออกมา ให้คุณเลือก Assign Macro แล้วกล่องของ Assign Macro ก็จะปรากฏขึ้น จากนั้นให้คลิกแมโครที่คุณต้องการกำหนดให้เป็นรูปภาพแล้วกด OK ทีนี้สิ่งที่คุณต้องทำต่อจากนี้คือคลิกที่รูปภาพเพื่อให้แมโครทำงาน

ข้อควรรู้

แถบเมนู Developer จะบรรจุเครื่องมือต่างๆให้คุณสามารถสร้างแมโครหลายอันได้ ซึ่งในการค้นหาเครื่องมือ Developer นั้น ให้คุณคลิกที่ปุ่ม Office เลือก Excel Options ต่อด้วย Popular จากนั้นคลิก Show Developer tab ที่อยู่ในแถบ Ribbon และเมื่อคุณต้องการกลับไปยัง Excel คุณก็จะสามารถเข้าถึงการใช้งาน Developer tab ได้ 

บทความก่อนหน้านี้: ทำงานอัตโนมัติใน Excel ด้วย Marco 

Share →
0 comments
Read more:
Facetune
appแต่งรูปสุดล้ำสำหรับผู้นิยมชมชอบการถ่ายรูปด้วย iPhone

Close