Share →

การจัดรูปแบบต่างๆที่มีอยู่ใน Excel จะสามารถให้คุณนำไปสร้างงานนำเสนอในรูปแบบของรายงานได้ แถวของหัวคอลัมน์จะสามารถทำให้คุณมองเห็นข้อมูลของคุณได้ง่าย รวมถึงการทำสีไฮไลท์เพื่อเน้นข้อมูลของคุณที่เกี่ยวกับโครงเรื่องและเนื้อหาข้อมูล

คุณสามารถกำหนดรูปแบบของคุณเองได้ โดยการใช้แถบเมนู Home และจัดรูปแบบเนื้อหาที่อยู่ในเซลล์ได้อย่างหลากหลายวิธี จากนั้นคุณก็คลิกปุ่ม Font หรือ Alignment groups เพื่อเปิดกล่องข้อความ Format Cells ที่ซึ่งคุณสามารถจัดการกับรูปแบบของตัวเลข จัดเรียงข้อมูลที่อยู่ในเซลล์ หรือทำการผสานเซลล์ รวมถึงการนำรูปแบบต่างๆมาใช้กับตัวหนังสือ เพิ่มกรอบ และเติมสีสันให้กับเซลล์ได้ ซึ่งออปชั่นเหล่านี้มีให้คุณเลือกใช้อยู่ในกล่องข้อความ Format Cells ที่อยู่ใน Ribbon ซึ่งการใช้ Ribbon คุณสามารถนำรูปแบบที่คุณต้องการจะใช้ได้ภายในคลิ้กเดียว

คุณสามารถตั้งค่าเซลล์โดยการนำสีพื้นหลังและเปลี่ยนสีของตัวอักษร คุณสามารถตั้งค่าคอลัมน์หรือเน้นข้อมูลให้ดูสำคัญโดยการเพิ่มกรอบเข้าไป รวมถึงคุณยังสามารถเลือกสี เลือกสไตล์ เลือกรูปแบบของการวางกรอบได้ และเมื่อคุณจัดรูปแบบให้เซลล์ของคุณได้แล้ว คุณสามารถดูรายละเอียดของการเลือกรูปแบบในการบันทึก Excel  รวมถึงการป้องกัน (Protect) worksheet ของคุณใน Excel  ได้ด้วยเช่นเดียวกัน 

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การนำเสนอข้อมูลด้วย Excel แบบมืออาชีพ

การเติมสีให้กับข้อมูลของคุณ

1. ให้คุณคลิกที่แถบเมนู Home

2. คลิกและลากเซลล์ที่คุณต้องการทำการจัดรูปแบบ

3. คลิกลูกศรตามภาพตัวอย่าง และเลือกสีที่คุณต้องการเติมลงไป

โปรแกรม Excel จะทำการเติมสีให้กับข้อมูลของคุณ

การเปลี่ยนสีตัวหนังสือ

1. ให้คุณคลิกและลากเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. คลิกลูกศรตามภาพตัวอย่าง และเลือกสีของตัวหนังสือ

โปรแกรม Excel จะทำการเติมสีให้กับตัวหนังสือลงในเซลล์ของคุณ

การเติมสีกรอบข้อมูล

1. ให้คุณคลิกและลากเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. คลิกที่ลูกศรตามภาพและเลือกสีเส้นกรอบ

3. คลิกรูปแบบของเส้นกรอบที่คุณต้องการ

โปรแกรม Excel จะทำการเติมกรอบข้อมูลลงในเซลล์ให้กับคุณ

ข้อควรรู้ 

ในแถบเมนู Home ที่อยู่ในกลุ่ม Font โปรแกรม Excel จะมีปุ่ม Increase Font Size () เพื่อให้คุณปรับขนาดของตัวหนังสือให้มีขนาดใหญ่ขึ้น และปุ่ม Decrease Font Size () เพื่อให้คุณปรับขนาดของตัวหนังสือให้มีขนาดเล็กลง 

ข้อควรรู้

การคลิกลูกศรชี้ลงที่อยู่ด้านข้างของปุ่ม Border ปุ่ม Fill Color และปุ่ม Font Color โปรแกรม Excel จะมีปุ่มเหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถเลือกใช้ปรับแต่งข้อมูลของคุณ ซึ่งตัวเลือกนี้จะมาจากการตั้งค่ารูปแบบข้อมูล และคุณเองก็สามารถเลือกใช้ปุ่มเหล่านี้ได้ตามความเหมาะสม

บทความก่อนหน้านี้: การเปลี่ยนรูปแบบ ตัวเลข,วันที่ และเวลา ใน Excel ตอนที่ 2

บทความถัดไป: การกำหนดรูปแบบให้ Cell ใน Excel ตอนที่ 2 

Share →
0 comments
Read more:
Agrosoft-mail
วิธีติดตั้ง Argosoft mail server

Close