Share →

หัวเรื่อง (Title) จะให้คุณสามารถสรุปข้อมูลของคุณแบบย่อรวมถึงจัดรูปแบบให้ข้อมูลให้อยู่ตรงกลางในแต่ละเซลล์ได้ ซึ่งการจัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางของเซลล์นั้น ให้คุณคลิกปุ่ม Center เพื่อให้ข้อความข้ามไปยังหลายๆเซลล์ จากนั้นก็คลิกปุ่ม Merge and Center เพื่อทำการผสานเซลล์ทั้งหมดที่คุณเลือกและจัดรูปแบบข้อความให้อยู่ตรงกลางของเซลล์เหล่านั้น

ถ้าข้อความที่คุณพิมพ์เข้าไปนั้นมีความยาวมากเกินกว่าเซลล์ๆหนึ่งจะมีความกว้างที่พอดีได้ Excel จะให้ข้อความของคุณกระจายไปอยู่ในเซลล์ถัดไปที่ติดกัน  แต่ถ้าคุณวางข้อความหรือข้อมูลในเซลล์ที่ติดกัน Excel จะทำการตัดข้อมูลของคุณ แต่คุณยังสามารถอ่านข้อความที่ไม่ยาวที่อยู่ในเซลล์ที่ติดกันได้ คุณสามารถคลิกปุ่ม Wrap เพื่อย่อข้อความที่อยู่ในเซลล์ที่คุณพิมพ์เข้าไปและให้คุณสามารถอ่านข้อความเหล่านั้นได้ง่ายขึ้น

การตั้งค่าข้อมูลหรือข้อความที่คุณใส่เข้าไปในเซลล์ ปกติแล้วจะแสดงจากด้านซ้ายไปขวา คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าได้ โดยการคลิกปุ่ม Orientation คุณสามารถวัดมุมข้อความแสดงข้อความให้อยู่ในแนวตั้งได้

หลังจากที่คุณกำหนดรูปแบบข้อความได้แล้ว ถ้าคุณอยากจะนำเสนอข้อมูลเข้าที่ประชุม คุณก็สามารถทำการบันทึกข้อมูลใน Excel ให้เป็นรูปภาพ  จากนั้นก็ทำการจัดตำแหน่งรูปภาพใน Excel  เพื่อให้ข้อมูลของคุณดูเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น 

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การนำเสนอข้อมูลด้วย Excel แบบมืออาชีพ

ผสานข้อมูล และ สร้างกึ่งกลาง

1. ให้คุณคลิกแถบเมนู Home

2. คลิกและลากเซลล์ที่คุณต้องการ เพื่อผสานข้อมูลของคุณให้อยู่ตรงกลางของคอลัมน์

3. ให้คุณคลิกปุ่ม Merge and Center

โปรแกรม Excel จะทำการผสานข้อมูลของคุณให้อยู่ตรงกลาง

การจัดรูปแบบข้อความของคุณ

1. ให้คุณคลิกและลากเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบข้อความ

2. คลิกปุ่ม Wrap Text

Excel จะทำการจัดรูปแบบข้อความในเซลล์ ให้กับคุณ

การปรับทิศทาง

1. คลิกที่ Cell ที่ต้องการจะปรับทิศทางตัวอักษร
2. คลิกตามหมายเลข 2 แล้วเลิอก รูปแบบ ที่จะปรับ

เมื่อเสร็จ ถ้า ทำตามขั้นตอนที่ 2 ก็จะได้ ผลลัพธ์ ออกมาเช่นนี้

ข้อควรรู้

โปรแกรม Excel จะมีปุ่มหลายปุ่มให้คุณสามารถเลือกใช้ เพื่อจัดวางข้อมูลในเซลล์ การใช้ปุ่ม Align Left () จะให้คุณสามารถจัดข้อมูลของคุณไปทางด้านซ้ายของเซลล์ การใช้ปุ่ม Align Right () จะให้คุณสามารถจัดข้อมูลไปทางด้านขวาของเซลล์ และการใช้ปุ่ม Center () จะให้คุณสามารถจัดข้อมูลให้อยู่ตรงกลางของเซลล์

ข้อควรรู้

โปรแกรม Excel จะมีปุ่มให้คุณสามารถเลือกวางตำแหน่งข้อมูลในเซลล์ได้ อย่างเช่น คุณอาจให้ข้อความอยู่ด้านบนของเซลล์ ด้านล่าง หรือตรงกลางก็ได้ตามที่คุณต้องการ การใช้ปุ่ม Top Align () จะให้คุณสามารถจัดข้อความให้อยู่ด้านบนของเซลล์ ปุ่ม Middle Align () จะให้คุณจัดข้อความอยู่ตรงกลางของเซลล์ และปุ่ม Bottom Align () จะให้คุณสามารถจัดข้อความให้อยู่ด้านล่างของเซลล์

บทความก่อนหน้านี้: การกำหนดรูปแบบให้ Cell ใน Excel ตอนที่ 1 

บทความถัดไป: การใส่สีแบบไล่สีใน Excel 

Share →
0 comments
Read more:
Google-Talk-Logo
ให้การสนทนาเป็นมากกว่า E mail ด้วย google talk

Close