Share →

เมื่อคุณวางรูปร่าง (shape) กล่องข้อความ (text box) รูปภาพ หรือ clip art หรือแม้กระทั่งภาพกราฟฟิกอื่นๆ ลงในสมุดงานของคุณ ถ้าคุณเลือกหลายๆรูปร่าง โปรแกรม Excel จะนำรูปร่างเหล่านี้มาวางทับซ้อนกัน และเมื่อรูปร่างซ้อนกันอยู่นั้น รูปร่างที่ใหญ่กว่าจะอยู่บนสุด สิ่งนี้อาจจำให้เป็นปัญหาได้ ยกตัวอย่างเช่น ข้อความที่คุณต้องการวางบนรูปร่างนั้น อาจจะถูกวางอยู่หลังรูปร่าง แต่ก็ยังดี ที่คุณยังสามารถเปลี่ยนลำดับการวางได้ โดยที่คุณสามารถใช้ Selection and Visibility Pane เพื่อเลือกลำดับที่คุณต้องการวางข้อความลงบนรูปร่างของคุณ

โปรแกรม Excel จะมีชื่อของแต่ละภาพให้คุณสามารถสร้างและเพิ่มลงในสมุดงานของคุณได้ เมื่อคุณได้ทำการเปิด Selection and Visibility Pane ชื่อ displays เหล่านี้จะปรากฏขึ้นมาให้คุณเลือก คุณสามารถเปลี่ยนชื่อที่ Excel มีอยู่ได้ เพื่อให้ชื่อนั้นมีความสำคัญมากขึ้น

Excel ยังสามารถให้คุณใช้เครื่องมือต่างๆ เพื่อช่วยในการจัดการกราฟฟิกได้บนสมุดงานของคุณ คุณจึงสามารถเลือกภาพกราฟฟิกของคุณเองได้ หรือจัดรูปแบบ เปลี่ยนทิศทางใหม่ก็ยังสามารถทำได้อีกเช่นเดียวกัน

คุณสามารถเพิ่มความน่าสนใจให้กับสมุดงานของคุณได้ โดยการใส่ข้อความแบบเท่ห์ๆ ใน worksheet ใน Excel  รวมถึงทำการใส่สีแบบไล่สีใน Excel เพื่อให้ข้อมูลในสมุดงานของคุณดูไม่น่าเบื่อได้

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การนำเสนอข้อมูลด้วย Excel แบบมืออาชีพ

1. ให้คุณคลิกภาพที่คุณต้องการ

เครื่องมือ Drawing จะให้คุณสามารถใช้งานได้

2. ให้คุณคลิกแถบเมนู Format

3. เลือก Selection Pane

Selection and Visibility Pane จะปรากฏขึ้น

4. ให้คุณดับเบิ้ลคลิกที่ Shape name และทำการเปลี่ยนชื่อที่คุณต้องการ

5. คลิก Re-order

ให้คุณคลิกที่ลูกศรสีชมพูตามภาพ เพื่อทำการย้ายภาพกราฟฟิกให้เลื่อนไปด้านบน

ให้คุณคลิกที่ลูกศรสีน้ำเงินตามภาพ เพื่อทำการย้ายภาพกราฟฟิกให้เลื่อนไปด้านล่าง

6. ให้คุณคลิก เพื่อซ่อนภาพกราฟฟิก

7. ให้คุณคลิก เพื่อปิดหน้าต่าง

โปรแกรม Excel จะจัดตำแหน่งรูปภาพให้เหมือนกับเป็นรายการ ใน Selection and Visibility Pane

การย้ายตำแหน่งของรูปภาพและการจัดแนวรูปภาพ

1. ให้คุณคลิกรูปภาพที่คุณต้องการจะใช้

เครื่องมือ Drawing จะให้คุณสามารถใช้งานได้

2. ให้คุณคลิกที่แถบเมนู Format

3. คลิกปุ่ม Rotate ที่อยู่ใน Arrange group

เมนูจะปรากฏขึ้นมา

4. ให้คุณเลือกออปชั่นที่คุณต้องการวางรูปภาพ

โปรแกรม Excel จะทำการปรับย้ายรูปภาพของคุณ

5. ให้คุณกดปุ่ม Shift ค้างไว้ และคลิกเลือกรูปภาพที่คุณต้องการจัดวาง

6. คลิกปุ่ม Align

เมนูจะปรากฏขึ้น

7. ให้คุณคลิกออปชั่นการจัดวางรูปภาพ

โปรแกรม Excel จะทำการจัดวางรูปภาพของคุณ

ข้อควรรู้ 

คุณสามารถรวมรูปภาพให้เป็นกลุ่มได้ ซึ่งการรวมภาพเป็นกลุ่มนี้จะให้คุณสามารถจัดการรูปภาพตั้งแต่ 2 ภาพขึ้นไป หรือหลายๆภาพ เสมือนกับว่าเป็นภาพๆเดียว และก็ทำการย้ายภาพนั้นให้เข้าไปอยู่ในกลุ่มรวมถึงรูปภาพอื่นๆทั้งหมด ซึ่งขั้นตอนในการรวมภาพให้เป็นกลุ่มๆ นั้น คุณสามาถทำได้โดยกดปุ่ม Shift ค้างไว้และตามด้วยคลิกแต่ละภาพที่คุณต้องการจะรวม แล้วเลือก Format tab คลิกปุ่ม Group () และคลิก Group 

ข้อควรรู้ 

คุณสามารถใช้ออปชั่น Bring to Front และ Sent to Back ที่อยู่บนแถบเมนู Format ใน Arrange group เพื่อเปลี่ยนลำดับของภาพที่วางซ้อนกัน ซึ่งการใช้ออปชั่น Send to Back จะทำการย้ายภาพของคุณให้อยู่ด้านหลังของวัตถุ Send Back จะทำการย้ายรูปภาพให้อยู่ด้านหลังของวัตุในระดับหนึ่ง และการใช้ Bring to Front จะทำการย้ายภาพให้อยู่ด้านหน้าหรือด้านบนสุดของวัตถุ และส่วน Bring Toward จะทำการย้ายรูปภาพให้อยู่ด้านหน้าของวัตถุในระดับหนึ่ง

บทความก่อนหน้านี้: การใส่รูปถ่ายใน Excel 

บทความถัดไป: การใส่ภาพให้เป็นพื้นหลังใน Excel 

Share →
0 comments
Read more:
Twitter_Profile_Ps
การปรับเซ็ตอัพสีใน photoshop ให้เหมาะสมกับงานที่คุณทำ

Close