Share →

คุณสามารถใช้งาน excel ในงานเกี่ยวกับตัวเลข ไม่ว่าจะเป็นงานในการคำนวณภาษี, ทำบัญชีหรือแม้แต่จะใช้ในการดูแลกิจการธุรกิจ ซึ่ง Excel จะช่วยให้งานที่ยุ่งยากของคุณเปลี่ยนเป็นงานที่ง่ายๆ และทำได้อย่างรวดเร็วโดยมีความถูกต้องสูงอีกด้วย

Excel ไม่ใช่โปรแกรมที่เกิดมาเพื่อใช้พิมพ์เอกสารในรูปตารางเท่านั้น แต่มันยังสามารถใช้ในการเสนอผลงาน, ค้นหาข้อมูล, วิเคราะห์ข้อมูล ในหัวข้อนี้เราจะเน้นในเรื่องการทำให้ Excel ช่วยคุณในการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณจะได้เรียนรู้เรื่องราวเกี่ยวกับความสามารถ Autofill , การ Group และ Outline, การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
คุณสมบัติ Autofill จะช่วยให้คุณใส่ข้อมูลในแถวหรือในหลักได้เร็วขึ้น เมื่อข้อมูลมีรูปแบบที่ชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นตัวเลข, ตัวหนังสือ หรือเวลา ที่ถูกสร้างขึ้นมาจากค่าที่คุณใส่เข้าไปในตอนต้น ซึ่งในเนื้อหาจะสอนวิธีการใช้ Autofill และสร้าง Autofill ในแบบของคุณเองด้วย

คุณสามารถใช้คุณสมบัติในการ group และ outline ในการซ่อนบางส่วนใน worksheet ซึ่งการทำเช่นนี้ทำให้คุณสามารถให้ความสนใจกับข้อมูลบางค่าที่คุณควรจะสนใจ ทำให้ง่ายต่อการวิเคราะห์ข้อมูล ซึ่งเราก็จะอธิบายเกี่ยวกับเรื่อง group และ outline ไว้อย่างละเอียด ซึ่งจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพขึ้น

บางครั้งคุณต้องการที่จะตรวจสอบข้อมูลเพื่อความถูกต้อง ซึ่งส่วนสุดท้ายของบทนี้เราจะพูดถึงเทคนิคในการเพิ่มความถูกต้องของการใส่ข้อมูลและยังสามารถกำหนดให้ Excel อ่านออกเสียงค่าที่คุณใส่ลงไปใน excel ได้อีกด้วย

เนื้อหาในหัวข้อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานด้วย excel

1 กำหนดข้อมูลที่ใส่ได้ใน Excel ด้วยรายชื่อข้อมูลที่ใส่ได้ (validation List) 

2 กำหนดรูปแบบของข้อมูลที่ใส่ได้ใน Excel ด้วยการระบุข้อกำหนดของข้อมูลที่ใส่ได้ (Data Entry Rules) 

3 สร้างข้อมูลแบบเรียงลำดับด้วย Autofill ใน Excel

4 การใส่สัญลักษณ์พิเศษต่างๆ ลงใน Excel 

5 ซ่อนแถวใน Excel โดยการ Group และ Outline

6 เทคนิคขั้นสูงในการค้นหาและแทนที่ใน Excel

7 การใส่คอมเมนต์เพิ่มเติมลงใน Excel 

8 สั่งให้ Excel อ่านข้อมูลให้เราฟัง 

9 กำหนดรูปแบบการเรียงข้อมูลและ Autofill ใน Excel ในแบบของคุณเอง

Share →
0 comments
Read more:
icon
สร้างภาพสีน้ำมันแบบมืออาชีพด้วย Photoshop

Close