Share →

คุณสามารถสร้างผลรวมแบบมีข้อกำหนดไว้ได้ โดยการใช้ฟังก์ชั่น SUMIF ซึ่งเป็นฟังก์ชั่นที่รวมระหว่างฟังก์ชั่น SUM กับฟังก์ชั่น IF เพื่อให้คุณสามารถใช้ได้ง่ายขึ้น ฟังก์ชั่น SUMIF ที่ถูกสร้างขึ้น จะช่วยลดความยุ่งยากของการใช้ฟังก์ชั่น Wizard ซึ่งถ้าคุณใช้ฟังก์ชั่น Wizard โดยมี argument เป็นอีกฟังก์ชั่นหนึ่งอาจจะวุ่นวาย แต่อย่างไรก็ตาม การใช้ทั้งสองฟังก์ชั่นแบบอิสระ คือการใช้ทั้ง SUM และ IF รวมกัน จะทำให้เกิดความยืดหยุ่น ความคล่องตัวในการใช้งานมากกว่าเดิม ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการสร้าง IF สร้างข้อกำหนด (condition) ที่สลับซับซ้อน คุณก็สามารถสร้างได้ และมี argument เป็น SUM ที่สลับซับซ้อนยังไงก็ได้ การใช้ SUMIFมี อยู่ 3 arguments คือ 1 คือช่วงของตัวเลข 2 คือข้อกำหนดที่คุณจะใช้กำหนดค่า 3 คือค่าที่คุณจะนำมาใช้เมื่ออยู่ใน condition นั้น ซึ่งค่าที่พูดถึงจะถูกนำมารวมเข้าด้วยกัน ยกตัวอย่าง คุณอาจจะสร้างฟังก์ชั่นเพื่อหาค่าผลรวมของคะแนนในทีมที่ 1 และทีมที่ 2 ได้

นอกจากนี้ คุณสามารถคำนวณทำการหาผลคูณและรากที่สองของชุดตัวเลขใน Excel  หรือสร้างสูตรการคำนวณค่างๆ ได้จากการสร้างสูตรโดยใช้การระบุชื่อใน Excel 

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การใช้สูตรและฟังก์ชั่นภายใน Excel

1. ให้คุณสร้างรายชื่อข้อมูล เพื่อรวมค่าแบบมีข้อกำหนด

หมายเหตุ แต่ละค่าในรายการจะถูกทดสอบเพื่อให้เห็นค่าที่กำหนด ถ้าค่า

2. ให้คุณคลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ปรากฏ

3. คลิกปุ่ม Insert Function

กล่องข้อความ Insert Function จะปรากฏขึ้นมา

4. คลิกที่ลูกศรตามภาพ และเลือก All

5. ดับเบิ้ลคลิก SUMIF

กล่องข้อความ Function Arguments จะปรากฏขึ้นสำหรับการใช้งาน SUMIF

6. ให้คุณพิมพ์ขอบเขตหรือชื่อข้อมูลที่คุณต้องการประเมินค่า

7. พิมพ์ข้อมูลที่จะทำการเปรียบเทียบและค่ากำหนด

8. พิมพ์ขอบเขตของข้อมูลหรือชื่อข้อมูล เพื่อรวมค่า และกำหนด

9. แล้วคลิก OK

ผลลัพธ์จะปรากฏขึ้นในเซลล์ที่มีสูตรอยู่

ข้อควรรู้

ฟังก์ชั่น COUNTIF มีลักษณะการทำงานเหมือนกับ SUMIF คือรวมทั้งสองฟังก์ชั่น  COUNT และ IF เข้าด้วยกัน และหาค่าทั้งสองที่ตรงข้ามกัน คือทั้งมูลค่าทั้งชุดและข้อกำหนด โดยตรวจสอบจากค่าที่ถูกทดสอบ ฟังก์ชั่น SUMIF จะทำการรวมค่า และ COUNTIF จะให้ผลของตัวเลขที่เพิ่งผ่านการทสอบไป

ข้อควรรู้ 

คุณสามารถใช้ ฟังก์ชั่น Add-in ที่อยู่ใน Conditional Sum Wizard ได้ ซึ่ง Conditional Sum Wizard นี้จะมีคำอธิบายทั้ง 4 ขั้นตอน และขั้นตอนสุดท้ายแตกต่างจาก SUMIF Function Wizard ตรงที่ค่ากำหนดและผลลัพธ์สามารถปรากฏในสมุดงานของคุณ คุณจึงสามารถดูเปรียบเทียบค่ากำหนดและผลลัพธ์ได้จากด้านข้าง คุณสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการติดตั้งฟังก์ชั่น Add-in ได้จากงานที่ 94

บทความก่อนหน้านี้: การใช้ If ใน Excel 

บทความถัดไป: การเพิ่มเครื่องคิดเลขในเมนูของ Excel 

Share →
0 comments
Read more:
SMTP คืออะไร รายชื่อ SMTPและPOP3 ที่ใช้ได้ในประเทศทั้งหมด
Close