Share →

คุณสามารถสร้างกราฟข้อมูลใน worksheet หรือในรายการได้ด้วยโปรแกรม Excel ซึ่งกราฟจะแสดง trends และ anomalies ที่ยากในการจัดใน column ที่เป็นตัวเลข โดยการเลือกชนิดกราฟที่เหมาะสม และจัดรูปแบบคุณสมบัติของกราฟ คุณสามารถ share ผลลัพธ์ของคุณกับผู้อื่นและถ่ายทอดรูปแบบข้อมูลของคุณได้ ศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำกราฟได้ใน การสร้างกราฟใน Excel

ในการสร้างกราฟ ให้คุณเลือกข้อมูลที่คุณต้องการนำมาทำกราฟ จากนั้นคลิก Insert tab และคลิกที่ชนิดของกราฟ ดูเพิ่มเติมที่ เทคนิคการสร้างกราฟใน Excel ให้สวยงาม 

โปรแกรม Excel จะสร้างกราฟขึ้นมา ซึ่งคุณสามารถจัดตำแหน่งกราฟของคุณไว้ถัดจากข้อมูลที่คุณอ้างอิงไว้ได้ ดังนั้นเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลคุณจะสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงบนกราฟได้อย่างทันที

โดยค่าเริ่มต้นแล้ว เวลาที่คุณทำการคัดกรองข้อมูล โปรแกรม Excel จะลบข้อมูลที่ถูกคัดกรองออกจากกราฟ ซึ่งถ้าหากคุณไม่ต้องการที่จะให้โปรแกรม Excel ลบข้อมูลที่ถูกคัดกรองออกไป ให้คุณเลือก Show Data ใน Hidden Fields option ในกล่องหน้าต่าง Hidden and Empty Cell Setting

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมให้ดูที่ การประมวลผลข้อมูลโดยใช้ Excel

1. สร้างกราฟ

Note: ดู การสร้างกราฟใน Excel  สำหรับข้อมูลรายละเอียดในการสร้างกราฟ

2. ทำการคัดกรองข้อมูลที่กราฟอ้างอิงไว้

Note: ให้ดูที่บทความการคัดกรองข้อมูลขั้นสูงใน Excel  สำหรับเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการคัดกรอง

ปุ่มการคัดกรองบนลูกศรชี้ลงเป็นการบ่งบอกว่าข้อมูลของคุณมีการคัดกรอง

ซึ่งโดยปกติแล้ว เฉพาะข้อมูลที่ไม่ได้คัดกรองเท่านั้นที่จะแสดงในกราฟ

3. คลิกที่กราฟ

เครื่องมือกราฟจะปรากฏขึ้นมาให้ใช้

4. คลิกที่ Design tab

5. คลิก Select Data

กล่องหน้าต่าง Select Data Source จะปรากฏขึ้นมา

6. คลิกที่ปุ่ม Hidden and Empty Cells

กล่องหน้าต่าง Hidden and Empty Cell Settings จะปรากฏขึ้นมา

7. คลิกทำเครื่องหมายถูกที่ Show Data in Hidden Rows and Column (เปลี่ยนเป็น)

8. คลิก OK เพื่อปิดกล่องหน้าต่าง Hidden and Empty Cell Settings

9. คลิก OK เพื่อปิดกล่องหน้าต่าง Select Data Source

โปรแกรม Excel จะแสดงข้อมูลที่ถูกซ่อนไว้ในกราฟที่คุณสร้าง

ข้อควรรู้

หากคุณต้องการเปลี่ยนตำแหน่งของกราฟ ให้คุณคลิกที่กราฟ ขอบและจุดสามจุดบนสี่มุมของกราฟจะปรากฏขึ้นมา ให้เลื่อนเมาส์ของคุณไปที่จุด เมื่อเมาส์เปลี่ยนเป็นลูกศร 4 ทิศทาง ให้คุณคลิกลากกราฟของคุณ

ข้อควรรู้

คุณสามารถลบแท่งกราฟของค่าจากในกราฟได้ ยกตัวอย่างเช่นคุณสามารถลบแท่งกราฟของ Region 2 ในกราฟที่แสดงในบทความนี้ได้ เพียงแค่คลิกที่แท่งกราฟ และกดแป้น Delete

บทความก่อนหน้า: การหาผลรวมย่อยในแต่งละประเภทของข้อมูลใน Excel 

บทความถัดไป : หาจำนวนข้อมูลทั้งหมดหลังจากมีการคัดกรองแล้วใน Excel 

Share →
0 comments
Read more:
dealfish
ลงประกาศฟรี

Close