Share →

เมื่อคุณทำการสร้างสูตร สูตรที่คุณสร้างอาจจะมีสูตรอื่นซ่อนอยู่ข้างใน และจริงๆแล้วมีวิธีคำนวณหลายขั้นตอนมาก บางทีเวลที่คุณอยากตรวจสอบค่าความถูกต้องของข้อมูลค่อนข้างยาก คุณสามารถใช้เครื่องมือในกล่อง Evaluate Formula ในการตรวจสอบคำตอบในแต่ละขั้นตอนการคำนวณได้เลยทันที เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าคำตอบของคุณนั้นถูกต้องจริงๆ

เมื่อคุณเปิดกล่องข้อความ Evaluate Formula ขึ้นมา คุณจะเห็นสูตรของคุณอยู่ในนั้น กล่อง Evaluate Formulaสามารถแสดงการคำนวณในแต่ละขั้นตอนที่ Excel ทำในแต่ละ argument ได้ โดยคุณคลิกที่ปุ่ม Evaluate ในการเริ่มตรวจสอบสูตรของคุณ โปรแกรม Excel จะขีดเส้นใต้คำสั่งแต่ละคำสั่งไว้ คุณสามารถคลิกปุ่ม Evaluate เพื่อดูผลลัพธ์ของสมการได้ ซึ่งผลลัพธ์ของสมการในแต่ละ box จะแสดงเป็นตัวอักษรที่มีลักษณะเอียง

ถ้าสูตรของคุณมีสูตรย่อยอยู่ข้างใน คุณสามารถคลิกปุ่ม Step in เพื่อแสดงสูตรที่อยู่ภายในได้ และคลิกปุ่ม Step out เพื่อกลับมาสู่สูตรที่อยู่ภายนอก หลังจากที่คุณคำนวณตามขั้นตอนจนเสร็จสิ้น Excel จะแสดงปุ่ม แสดงค่าคำตอบสุดท้าย และแสดงปุ่ม Restart ขึ้นมา ให้คุณคลิกปุ่ม Restart เพื่อให้ Excel คำนวณสูตรของคุณใหม่อีกครั้ง

เวลาที่คุณใส่สูตรหรือตัวเลขเพื่อคำนวณหาคำตอบ ถ้าคำตอบของคุณมีขนาดยาวเกินไป คุณสามารถทำการปรับความกว้างของหลัก (Column) ใน Excel โดยใช้ Paste special เพื่อให้พอดีกับข้อมูลของคุณได้ และคุณเองก็สามารถดูวิธีการใส่สูตรใน Excel แบบต่างๆ ได้จากลิงค์นี้ได้อีกเช่นกัน

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การ Copy, กำหนดรูปแบบ หรือสิ่งจำเป็นพื้นฐานใน Excel 

1. ให้คุณคลิกเซลล์ที่คุณใส่สูตรไว้ ที่ต้องการจะเช็คสูตร

2. คลิกที่แถบ Formulas

3. คลิก Evaluate Formulas ที่อยู่ในกลุ่ม Formula Auditing

กล่องข้อความ Evaluate Formulas จะปรากฏขึ้นมา

4. ให้คุณคลิก Evaluate

โปรแกรม Excel จะเริ่มประมวลสูตรให้คุณ

5. ให้คุณคลิก Evaluate เพื่อดูการแสดงผลในแต่ละเซลล์

คลิก Step In เพื่อทบทวนผลลัพธ์ของสูตรที่แสดง

คลิก Step Out เพื่อกลับไปยังสูตรที่แสดง

เมื่อ Excel มาถึงเซลล์สูตรสุดท้าย ในกล่องพรีวิว จะแสดงผลรวมทั้งหมดให้คุณ

ให้คุณคลิก Restart เพื่อประมวลสูตรอีกครั้งหนึ่ง

6. คลิก Close เพื่อปิดหน้าต่างกล่องข้อความ

ข้อควรรู้

ในการเพิ่มข้อมูลตัวเลขของฟังก์ชั่นการใช้งาน คุณสามารถดูรายละเอียดได้ที่  การเพิ่มหรือลดข้อมูลในการทำกราฟใน Excel

ข้อควรรู้

สัญลักษณ์ error ( ######) จะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อความกว้างของเซลล์ไม่เพียงพอกับจำนวนตัวเลขที่มี หรือเมื่อคุณได้ใส่วันที่หรือเวลาที่ติดลบ สัญลักษณ์ error ( #DIV/0) จะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อคุณหารจำนวนตัวเลขด้วย 0  สัญลักษณ์ error (#N/A) จะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อค่าตัวเลขไม่ได้อยู่ในฟังก์ชั่นการใช้งาน และสัญลักษณ์ error (#VALUE) จะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อคุณใช้ค่า argument หรือ operand ที่ไม่ถูกต้อง

บทความก่อนหน้านี้: การคำนวณวันที่ใน Excel

บทความถัดไป: เทคนิคการตรวจสอบสูตรใน Excel เวลามี error ขั้นสูง

Share →
0 comments
Read more:
icon
สร้างกรอบรูปแบบมืออาชีพที่แสดงในแกลลอรี่ด้วย Photoshop (ภาค 2)

Close