Share →

คุณสามารถใช้ PivotTable ในการเปรียบเทียบและดูความแตกต่างของการกระจายข้อมูลในแต่ละกลุ่มได้

ซึ่งบางทีคุณอาจจำเป็นต้องใช้ค่าทางสถิติเพื่อหาความแตกต่างในแต่ละกลุ่ม โปรแกรม Excel จะสามารถช่วยงานคุณได้ดีมาก เพราะมี PivotTable ที่สามารถคำนวณผลรวมย่อยและผลรวมทั้งหมดสำหรับในแต่ละคอลัมน์และแต่ละแถวอย่างอัตโนมัติได้

เมื่อคุณต้องการคำนวณผลรวมย่อยหรือผลรวมทั้งหมด คุณสามารถเลือกรูปแบบ และเลือกวิธีการคำนวณได้  ไม่ว่าจะเป็น ผลรวม ค่าเฉลี่ย จำนวนข้อมูล ค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน ค่าต่ำสุดและค่าสูงสุด ถ้าคุณต้องการการเปลี่ยนค่าสถิติที่คุณคำนวณมา คุณก็สามารถทำได้ด้วยการเปิดหน้าต่าง Value Field Setting แล้วเลือกรูปแบบการคำนวณที่คุณต้องการในการประมวลผลข้อมูลของคุณ

ในการเปลี่ยนแปลงรูปแบบประเภทของการคำนวณ จะถูกคำนวณมาจากข้อมูลในแถวหรือคอลัมน์ ซึ่งบางครั้งอาจได้ค่าที่ไม่ถูกต้องแม่นยำมากนัก ดังนั้น คุณจึงต้องใช้ปุ่ม Number Forward ในกล่อง PivotTable Field เพื่อเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลของตัวเลขในบางครั้ง ยกตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อคั่นตัวเลข อย่างเช่น 7,236,332 แทน 7236332 ที่ไม่มีจุลภาคเพื่อที่คุณจะได้สามารถอ่านค่าของตัวเลขได้ง่ายขึ้น

และนอกจากคุณจะคำนวณข้อมูลเพื่อหาค่าทางสถิติได้แล้ว คุณยังสามารถทำการวิเคราะห์ข้อมูลด้วย GOAL SEEK ใน Excel  รวมถึงทำการหาความสัมพันธ์ของข้อมูล (correlation) ใน Excelได้อีกด้วย โดยคุณสามารถดูรายละเอียดได้จากลิงค์เหล่านี้

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การตรวจสอบรูปแบบของข้อมูลใน Excel 

1. ให้คุณเลือกช่องที่อยู่ใน PivotTable

 เครื่องมือ PivotTable สามารถใช้งานได้

2. ให้คุณเลือกแถบ Options

3. เลือก Field List เพื่อให้ PivotTable Field List สามารถใช้งานได้

4. เลือกช่องที่คุณต้องการหาผลรวมย่อยหรือผลรวมทั้งหมด

จากนั้น เมนู Options จะปรากฏขึ้นมา

5. ให้คุณเลือก Value Field Settings

หน้าต่างของ Value Field Settings จะปรากฏขึ้นมา

6. ให้คุณเลือกประเภทของการคำนวณที่คุณต้องการเพื่อสรุปข้อมูล

ในภาพตัวอย่างนี้ เลือก Max

7. ให้คุณคลิกที่ Number Format

กล่องข้อความ Format Cells จะปรากฏขึ้น ซึ่งจะแสดงเฉพาะแถบ Number เท่านั้น

8. ให้คุณคลิกเลือกออปชั่นการจัดรูปแบบ

9. เลือก OK เพื่อปิดกล่อง Format Cells

10. และเลือก OK อีกครั้ง เพื่อปิดหน้าต่าง Value Field Settings

 Excel จะทำการคำนวณตัวเลขของคุณใหม่อีกครั้ง

พร้อมกับจัดรูปแบบของตัวเลขใหม่

ลองเปลี่ยนดู

ในหมวดของ Design Tab Layout คุณสามารถคลิกเลือก Subtotals เพื่อบอกให้ Excel แสดงค่าผลรวมย่อย ซึ่งผลรวมย่อยจะแสดงอยู่ในส่วนบนหรือส่วนล่างของข้อมูลในแต่ละกลุ่ม

คลิก Grand Totals เพื่อบอกให้ Excel แสดงข้อมูลทั้งหมดของแถวหรือหลัก หรือจะจะเป็นเพียงแค่แถวอย่างเดียวหรือหลักอย่างเดียวก็ได้

ข้อควรรู้

เซลล์ใน PivotTable บางทีอาจเกิดจากผลรวมของข้อมูลหลายๆเข้าด้วยกัน ค่าของข้อมูลที่รวมอยู่ในเซลล์ คุณสามารถกดดูได้โดยดับเบิ้ลคลิกที่เซลล์นั้น แถวของข้อมูลจะถูกปรากฏขึ้นในสมุดงานใหม่ ซึ่งการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในสมุดงานใหม่ที่เกิดขึ้น จะไม่มีผลต่อข้อมูลต้นฉบับ

บทความก่อนหน้านี้: การคำนวณผลรวมย่อยและผลรวมสุทธิในตารางแบบ Pivot ใน Excel

บทความถัดไป: การคำนวณค่าต่างๆ ในตารางแบบ Pivot ใน Excel

Share →
0 comments
Read more:
Foton_Rainlendar_by_OmART
จัดระเบียบชีวิตด้วย Rainlendar

Close