Share →

Data bars สามารถให้คุณสังเกตและพิจารณาข้อมูลอย่างคร่าวๆได้ ว่าข้อมูลชุดนี้มีค่ามากน้อยเพียงใด เมื่อเทียบกับข้อมูลตัวอื่นๆ Data bar คือแท่งสีที่วางอยู่ในเซลล์ ซึ่งความยาวของแท่งสีนี้จะขึ้นอยู่กับค่าของเซลล์เมื่อเทียบกับเซลล์อื่น ถ้าแท่งนี้ยาวมากเท่าไร่ ก็จะแสดงได้ว่าค่าข้อมูลยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น โปรแกรม Excel มี bar ให้คุณเลือกหลายแบบ หรือคุณจะสร้าง bar ด้วยตัวเองเลยก็ได้ คุณสามารถสร้างสเกลของสีและไอคอนตามจำนวนข้อมูลแทน data bar ได้ ซึ่งสเกลการเปลี่ยนสี ก็คือการไล่สีขึ้นมา และจะเปลี่ยนสีไปเรื่อยๆตามค่าของข้อมูล ไอคอนเหล่านี้ จะใช้แทนขนาดของข้อมูล ไม่ว่าจะเป็น data bars / color scale หรือไอคอนต่างๆ คุณต้องทำการกำหนดขึ้นมาก่อนว่าเมื่อไหร่ Excel จะต้องแสดงค่ารูปใหม่ขึ้นมา

คุณสามารถตั้งกฎใน Excel โดยใช้ที่ Excel มีอยู่แล้ว หรือคุณอาจจะสร้างกฎในการเปลี่ยนแปลงข้อมูลขึ้นมาเองได้เลย ด้านล่างของ data bar ไม่ว่าจะเป็น color scale หรือ icon set menu ให้คุณคลิก More Rules เพื่อสร้างกฎในการเปลี่ยนแปลงขึ้นมา 

นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำการเปลี่ยนรูปแบบ ตัวเลข, วันที่ และเวลา ใน Excel ตอนที่ 1  และทำการเปลี่ยนรูปแบบ ตัวเลข, วันที่ และเวลา ใน Excel ตอนที่ 2 ได้ด้วยเหมือนกัน 

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การ Copy, กำหนดรูปแบบ หรือสิ่งจำเป็นพื้นฐานใน Excel

การเปลี่ยนรูปแบบบรรทัดข้อมูลของคุณ

1. ให้คุณทำตามขั้นตอนที่ 1 ถึง 3 ภายใต้การใช้ Conditional Format

ตำแหน่งสีเขียวจะแสดงสิ่งที่คุณเลือก

เมนูจะปรากฏขึ้นมา

2. ให้คุณคลิก Icon Sets

วิธีนี้ คุณสามารถเลือก Data Bars หรือเลือก Color Scales ในแต่ละเซลล์ Excel จะสามารถให้คุณเลือกเปลี่ยนไอคอนได้ตามใจชอบ

เมนูย่อยจะปรากกขึ้นมา

3. ให้คุณคลิก More Rules

กล่องข้อความ New Formatting Rule จะปรากฏขึ้น

4. ให้คุณคลิกตามภาพตัวอย่าง และเลือกรูปแบบของแต่ละบรรทัด

5. ให้คุณคลิกตามภาพตัวอย่าง และเลือกรูปแบบของฟอร์แมต

6. ให้คุณคลิกตามภาพตัวอย่าง และเลือกรูปแบบการจัดการ

7. ให้คุณใส่ค่า และคลิกเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการจะใช้

8. คลิกตามภาพตัวอย่าง และเลือกประเภทรูปแบบ

หมายเหตุ คุณสามารถเลือก Number / Percent / Formula หรือ Percentile

9. แล้วให้คุณคลิกตามภาพตัวอย่าง และเลือกรูปแบบไอคอน

10. และเลือก OK

โปรแกรม Excel จะแสดงผลลัพธ์ของแต่ละบรรทัดในสมุดงานให้คุณ

ข้อควรรู้

คุณสามารถ Sort by Cell Color / Font Color / หรือ Icon ได้ โดยคลิกขวาในเซลล์ที่คุณต้องการกำหนดรูปแบบ จากนั้นจะมีเมนูปรากฏขึ้น ให้คุณคลิก Sort และเลือกออปชั่นที่เหมาะสม โดยคุณสามารถเรียนรู้รายละเอียดเกี่ยวกับการเรียงข้อมูลใน Excel โดยเรียงตามสีของ Cell, สีของตัวหนังสือ หรือ icon 

ข้อควรรู้

ถ้าคุณคลิก Show Icon Only / Show Bar Only หรือ Show Color Only ที่อยู่ในกล่องข้อความ New Formatting Rule (เปลี่ยนเป็น) โปรแกรม Excel จะแสดงไอคอน แถบบาร์ หรือสีต่างๆ แต่คุณไม่ต้องเลือกค่าที่อยู่ในเซลล์

บทความก่อนหน้านี้: การกำหนดรูปแบบของ Worksheet ใน Excel ขั้นสูง ตอนที่ 1

บทความถัดไป: ย้อนรอยการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน Excel 

Share →
0 comments
Read more:
icon
สร้างกรอบรูปแบบรวดเร็วด้วย Frame Action ด้วย Photoshop

Close