Share →

ถ้าคุณเก็บข้อมูลที่สัมพันธ์กันในหลายๆ worksheet หรือสมุดงานหลายอัน คุณสามารถนำข้อมูลเหล่านั้นมารวมกันได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเก็บข้อมูลเกี่ยวกับยอดขายแต่ละพื้นที่ที่แยกอยู่ในแต่ละ worksheet คุณต้องการเอายอดขายเหล่านี้มารวมกันใน worksheet เดียว เพื่อที่จะหายอดขายรวมของแต่ละพื้นที่ คุณสมบัติของ consolidate จะยอมให้คุณทำได้เลย

โปรแกรม Excel จะมีฟังก์ชั่นที่ใช้ในการประเมินข้อมูล หรือรวมผลที่เรียกว่า consolidate หลายฟังก์ชั่นเลย อย่างเช่น SUM /  COUNT / AVERAGRE / MAX / MIN และ PRODUCT

คุณสามารถเริ่มกระบวนการ consolidate โดยเลือกตำแหน่งที่จะ consolidate ข้อมูลของคุณ คุณอาจต้องการปรับเปลี่ยนฟอร์แมตของเซลล์ที่ซึ่งแสดงข้อมูลที่ดึงมาจากที่อื่นได้อย่าถูกต้อง หลังจากนั้นคุณก็ทำการเลือกฟังก์ชั่นที่เหมาะสมกับการใช้งานกับข้อมูลของคุณ ฟังก์ชั่น SUM จะเป็นฟังก์ชั่นที่ใช้รวมข้อมูลในแต่ละตำแหน่งที่คุณเลือก แล้วทำการบวกหาผลรวมของคุณขึ้นมา คุณจะต้องบอก Excel ถึงตำแหน่งของข้อมูลที่คุณต้องการ consolidate ประมวลผลรวม

ข้อมูลของคุณอาจอยู่ใน worksheet เดียวกัน หรือคนละ worksheet ก็ได้ Excel สามารถทำการนำข้อมูลเหล่านั้นมาประมวลผล (consolidate) กันได้

เมื่อคุณรวมข้อมูลสรุปใน worksheet เสร็จแล้ว แล้วคุณต้องการนำไปพรีเซนท์งาน คุณก็สามารถทำการคัดลอกข้อมูลใน Excel ไปใส่ใน Word หรือ Powerpoint  ได้ หรือคุณจะดูรายละเอียดการใช้ Excel ใน Word หรือ Powerpoint  ก็สามารถทำได้เช่นกัน

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การ Copy, กำหนดรูปแบบ หรือสิ่งจำเป็นพื้นฐานใน Excel

1. ให้คุณคลิกเซลล์ด้านบนซ้ายมือของแถวที่คุณต้องการรวมข้อมูล

2. คลิกเมนู Data

3. เลือก Consolidate

กล่องข้อความ Consolidate จะปรากฏขึ้นมา

4. ให้คุณคลิกตามภาพตัวอย่าง และเลือกฟังก์ชั่นที่คุณต้องการจะใช้เพื่อรวมข้อมูลของคุณ

5. คลิกและลากตำแหน่งที่ครอบคลุมข้อมูลของคุณ หรือคุรจะพิมพ์ขอบเขตของเซลล์ (cell range) ก็ได้

6. คลิก Add

7. ทำตามขั้นตอนที่ 5 และ 6 อีกครั้ง ในกรณีที่คุณจำเป็น

8. เลือก OK

Excel จะทำการรวมข้อมูลของคุณ

ข้อควรรู้

ในการรวมข้อมูลจากสมุดงานอื่นลงในสมุดงานของคุณ ให้คุณเปิดสมุดงานอันอื่นขึ้นมา และในกล่องข้อความ Consolidate ที่อยู่ในสมุดงานเดิม ให้คุณวางเคอร์เซอร์ลงใน Reference field เลือกแถบ View คลิก Switch Windows และเลือกสมุดงานอื่น จากนั้น ให้คุณคลิกและลากข้อมูลที่คุณต้องการรวม คลิก Add เลือก OK โปรแกรม Excel จะทำการรวมข้อมูลให้กับคุณ

ข้อควรรู้

ถ้าคุณคลิก Create Links to Source Data (เปลี่ยนเป็น) ในกล่องข้อความ Consolidate โปรแกรม Excel จะทำการรวมข้อมูลของคุณแต่ละครั้งที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง ไปยังข้อมูลของคุณเพื่อทำการรวมข้อมูล

บทความก่อนหน้านี้: ย้อนรอยการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน Excel 

บทความถัดไป: การสร้างฟอร์มเพื่อใส่ข้อมูลใน Excel 

Share →
0 comments
Read more:
icon
เนรมิตภาพสีชอล์กจากภาพถ่ายด้วย Photoshop ตอนที่ 1

Close