Share →

Style คือกลุ่มในรูปแบบที่คุณใช้ในสมุดงาน การใช้ Style จะทำให้คุณสามารถสร้างรูปแบบการใช้งาน ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบตัวเลข เวลา วันที่ ตัวกรอบ หรือข้อความ ให้อยู่ในรูปแบบเดียวกันทั้งสมุดงานได้ คุณสามารถสร้างสไตล์โดยการรวมรูปแบบต่างๆ ที่สามารถใช้ในกล่องข้อความ Format Cells ซึ่งคุณสามารถเข้าใช้ในกล่อง Format Cells โดยคลิกปุ่ม Format ในหน้าต่าง Styles

สมุดงานอันหนึ่ง สามารถมีสไตล์ได้หลายแบบ ซึ่งสไตล์เหล่านี้จะทำให้งานของคุณง่ายขึ้น และลดเวลาที่คุณต้องทำการปรับแต่งฟอร์แมตของ worksheet นั้น style สามารถทำให้คุณเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์หลายเซลล์พร้อมกันได้ในครั้งเดียว โดยที่คุณสร้าง style ขึ้นมาก่อน แล้วใช้ style ที่คุณเลือกร่วมกับเซลล์

การใช้ style ในสมุดงานอื่น เป็นเสมือนการก็อปปี้ style จากสมุดงานหนึ่ง ไปยังสมุดงานหนึ่ง เมื่อคุณก็อปปี้ style ไปยังอีกสมุดงานหนึ่งแล้ว  Excel จะสามารถเรียกใช้งาน style เหล่านั้นได้เลย การก็อปปี้ style คุณจำเป็นต้องเปิดสมุดงานของคุณขึ้นมาสองอัน ทั้งสมุดงานที่คุณต้องการให้เป็นต้นฉบับที่มี style ของคุณอยู่ และสมุดงานอีกอันที่คุณต้องการก็อปปี้ style เหล่านั้นลงไป

คุณสามารถทำการกำหนดรูปแบบอย่างเร็วโดยใช้ Format painter ใน Excel  รวมถึงการใส่ข้อความแบบเท่ห์ๆ ใน worksheet ใน Excel ด้วยตัวคุณเองได้ด้วย

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การ Copy, กำหนดรูปแบบ หรือสิ่งจำเป็นพื้นฐานใน Excel 

1. ให้คุณเปิดไฟล์ที่มีรูปแบบสไตล์ที่คุณสร้างไว้

2. และเปิดสมุดงานใหม่ เพื่อที่จะทำการรวมรูปแบบสไตล์เข้าไว้ด้วยกัน

3. คลิกที่แถบเมนู Home

4. เลือก Cell Styles

Styles gallery จะปรากฏขึ้นมา

5. ให้คุณเลือก Merge Styles

กล่องข้อความ Merge Styles จะปรากฏขึ้นมา

6. ให้คุณคลิกสมุดงานที่มีรูปแบบสไตล์ที่คุณต้องการจะใช้

7. แล้วคลิก OK

ทีนี้ รูปแบบสไตล์ที่คุณก็อปปี้จะมีอยู่ในสมุดงานใหม่ของคุณ

ข้อควรรู้

แต่ละรูปแบบในสมุดงานของคุณจะต้องมีชื่อของมันอยู่ ถ้าคุณลองก็อปปี้รูปแบบเข้าไปยังสมุดงานที่ใช้ชื่อเดียวกับของเดิม กล่องข้อความเตือนจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิก OK ในกล่องข้อความ Merge Styles ถ้าคุณต้องการนำรูปแบบไปใช้ยังที่ๆมีรูปแบบเดิมอยู่ ให้คุณคลิก OK หรือไม่ก็ คลิก No หรือ Cancel ก็ได้

ลองทำดู

การใช้รูปแบบที่คุณก็อปปี้ลงในสมุดงาน จะทำงานเหมือนกับที่คุณสร้างรูปแบบไว้ภายในสมุดงานของคุณ ซึ่งในการใช้รูปแบบก็อปปี้นั้น ให้คุณเลือกเซลล์หรือขอบเขตของเซลล์ และคลิกเมนู Home ต่อด้วยคลิก Cell Styles ใน Styles group จากนั้น Style gallery จะปรากฏขึ้น ให้คุณคลิกรูปแบบที่คุณจะนำเข้ามาใช้

บทความก่อนหน้านี้: การสร้าง style ไว้เองใน Excel

บทความถัดไป: การกำหนดรูปแบบของ Worksheet ใน Excel ขั้นสูง ตอนที่ 1

Share →
0 comments