Share →

ใน Microsoft Office 2007 คุณสามารถวางเนื้อหาลงในที่เก็บชั่วคราวที่เรียกว่า Clipboard ได้ และเมื่อคุณวาง คุณก็สามารถวางเนื้อหาเหล่านั้น เข้าไปใน Excel หรือโปรแกรม Office ตัวอื่นๆก็ได้ การคัดหรือก็อปปี้เนื้อหาจะถูกเก็บไว้ใน Clipboard จนคุณปิดโปแกรม Office ทั้งหมด Office Clipboard สามารถเก็บสิ่งที่คุณคัดหรือก็อปปี้ได้ทั้งหมด 24 ตัว ซึ่งทุกตัวที่อยู่ใน Clipboard คุณสามารถนำวางในตำแหน่งใดก็ได้ใน Excel หรือโปรแกรม Office ตัวอื่นๆ

Clipboard ปกติแล้ว คุณจะไม่สามารถเห็นได้เลย จนกว่าคุณจะเปิดใช้ และใน Excel การเข้าไปดู Clipboard คุณสามารถทำได้โดยการคลิกปุ่มเพื่อให้ทำการรัน ซึ่งอยู่ในแถบ Home คุณสามารถเก็บ Clipboard ในการเก็บเซลล์หลายเซลล์พร้อมกันก็ได้ และใช้ Office Clipboard ในการวางเซลล์หลายเซลล์พร้อมกัน โดยที่จะเก็บค่าทุกอย่างไว้ แต่สูตรบางสูตรอาจใช้การไม่ได้ เมื่อไหร่ที่คุณวางเซลล์เข้าไป

หลังจากที่คุณวางไอเท็มจาก Clipboard โปรแกรม Excel จะมีไอคอนเมนู Paste Options เพื่อให้คุณสามารถใช้เมนูเลือกสิ่งที่คุณต้องการ ว่าเวลาที่คุณจะวางไอเท็มลงไป จะให้รูปแบบของเนื้อหา ตัวอักษร สีสันต่างๆ เป็นเหมือนต้นฉบับหรือไม่ หรือจะให้รูปแบบเนื้อหา ตัวอักษร หรือสี เป็นแบบไฟล์ Excel ที่คุณนำมาวางใส่

นอกจากนี้ คุณสามารถทำการ copy style เพื่อไปใช้ใน workbook อันอื่น ใน Excel และทำการเรียงข้อมูลใน Excel ขั้นสูง  ให้กับข้อมูลของคุณได้ด้วยเช่นกัน

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การ Copy, กำหนดรูปแบบ หรือสิ่งจำเป็นพื้นฐานใน Excel 

1. ให้คุณคลิกและลากเซลล์ที่คุณต้องการก็อปปี้ข้อมูล

2. คลิกแถบเมนู Home

3. คลิกปุ่ม Copy

โปรแกรม Excel จะวางเซลล์ก็อปปี้ที่คุณเลือกไว้ บน Office Clipboard

4. ให้คุณคลิก Launcher ที่อยู่ใน Clipboard group

หน้าต่าง Clipboard Task Pane จะปรากฏขึ้นมา

5. ให้คุณคลิกเซลล์ที่คุณต้องการวางข้อมูล

6. คลิกข้อมูลที่คุณต้องการวาง

ข้อมูลของคุณ จะถูกวางลงในตำแหน่งใหม่ในสมุดงาน

ในส่วนของ Paste Options icon menu ให้คุณเลือกทั้งการเก็บรูปแบบฟอร์แมตของข้อมูลที่คุณก็อปปี้ หรือเปลี่ยนรูปแบบเพื่อให้แมตช์กับตำแหน่งใหม่ การตั้งค่ารูปแบบข้อมูลเพื่อให้แมตช์กับตำแหน่งใหม่ในสมุดงานนั้น ให้คุณกด Esc เพื่อยอมรับการตั้งค่าและย้ายเมนูออกไป

บทความก่อนหน้านี้: การย้ายข้อมูลจากที่เป็นแถว (Row) ให้กลายเป็นหลัก (Column) ใน Excel 
บทความถัดไป: การปรับความกว้างของหลัก (Column) ใน Excel โดยใช้ Paste special 

Share →
0 comments
Read more:
picexcel
การสร้าง style ไว้เองใน Excel

Close