หาจำนวนข้อมูลทั้งหมดหลังจากมีการคัดกรองแล้วใน Excel

Database function ให้คุณทำการคำนวณและหาผลสรุปของรูปแบบข้อมูลได้ เช่นเดียวกับ worksheet function มาตรฐาน ซึ่งคุณสามารถใช้ database function ด้วยรายการได้ Database function นั้นเหมาะกับการหาผลสรุปย่อยของรายการของคุณ ซึ่ง database function ส่วนใหญ่จะมีหน้าที่ 2 อย่าง คือมันจะคัดกรองกลุ่มของบันทึกที่อ้างอิงจากค่าใน column เดี่ยว และจากนั้นมันจะนับหรือทำงานอีกมีในข้อมูลที่ถูกกรองแล้ว ดูเพิ่มเติมที่ ทำ worksheet สรุปข้อมูลใน Excel 

DCOUNT เป็น database function ที่จะนับจำนวนของ cell ที่มีตัวเลขอยู่ ซึ่งจะอาศัยการพิจารณา 3 อย่าง อย่างแรกคือ Database จะระบุช่วงของ cell สำหรับรายการทั้งหมด อย่างที่สอง Field จะระบุช่วงของ column ที่คุณต้องการแยกข้อมูล และในอย่างที่สาม Criteria จะเป็นการกำหนดหลักเกณฑ์สำหรับจัดแยกข้อมูล ยกตัวอย่างเช่น หลักเกณฑ์ของคุณเป็น Net Sales>5,000 ซึ่ง Net Sales เป็นชื่อ column ซึ่งคุณสร้างหลักเกณฑ์ด้วยตนเองและคัดลอก column head และกำหนดเงื่อนไขในเซลล์ด้านล่าง

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมให้ดูที่ การประมวลผลข้อมูลโดยใช้ Excel

1. Insert row หลายๆอันเหนือรายการของคุณเพื่อคงช่วงระยะของหลักเกณฑ์ไว้

2. พิมพ์ column head ที่คุณต้องการนับบันทึกข้อมูล

3. พิมพ์หลักเกณฑ์สำหรับนับบันทึกข้อมูล

4. คลิกที่ cell ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ปรากฏขึ้นมา

5. พิมพ์ = DCOUNT(

คุณสามารถคลิกใน AutoComplete ได้

6. คลิกที่ปุ่ม Insert Function

กล่องหน้าต่าง Function Arguments จะปรากฏขึ้นมา

7. คลิกลาก cell ในรายการทั้งหมดหรือพิมพ์ช่วงระยะของ cell

8. พิมพ์ชื่อของ column ด้วยเครื่องหมายคำพูด

คุณสามารถพิมพ์หมายเลข column หรือช่วงระยะของ column ได้

9. คลิกลากหรือพิมพ์ช่วงระยะของ cell ใน ขั้นตอนที่ 2 และ 3

10. คลิก OK

ผลลัพธ์จะปรากฏขึ้นมา

Note: DCOUNT function จะนับเฉพาะ cell ที่มีตัวเลข สำหรับข้อมูลที่ไม่ใช่ตัวเลขให้ใช้ DCOUNTA function

ข้อควรรู้

ชื่อของ database function จะเริ่มต้นด้วย D เพื่อแยกออกจาก worksheet function ซึ่งใน worksheet function คุณสามารถใช้ Function Wizard เพื่อสร้าง database function ได้ โดยพิมพ์ function ลงไปใน cell ยกตัวอย่างเช่น =DCOUNT( ) และคลิกปุ่ม Insert Function

ข้อควรรู้

คุณสามารถใช้ DSUM function เพื่อเพิ่มจำนวนที่ตรงกับหลักเกณฑ์ของคุณได้ ซึ่งคุณสามารถใช้ DAVERAGE เพื่อหาค่าเฉลี่ยของจำนวนที่ตรงกับหลักเกณฑ์ของคุณได้ ซึ่ง function เหล่านี้ใช้การพิจารณาแบบเดียวกับ DCOUNT

บทความก่อนหน้า: สร้างกราฟจากข้อมูลที่คัดกรองแล้วใน Excel 

บทความถัดไป : การใช้ vlookup ใน Excel