Share →

ใน PivotTable คุณสามารถสร้าง field ใหม่ขึ้นมาได้ ที่เรียกว่า Calculated Fields ซึ่งค่าของ field นี้ ได้เกิดจากค่าของ field ที่มีอยู่แล้ว คุณสามารถสร้าง Calculated Fields โดยการบวกลบคูณหาร กับทุกๆค่าที่มีอยู่ในคอลัมน์เดิมได้ สูตรทุกสูตรที่คุณใช้ในการสร้าง Calculated Fields อาจจะเป็นฟังก์ชั่น เป็นเครื่องหมายบวกลบคูณหารกับข้อมูลในช่องที่มีอยู่ แล้วหรืออาจจะเป็นข้อมูลที่ทำกับ Calculated Fields อื่นก็ได้

โดยปกติแล้ว Calculated Fields จะคำนวณมาจากข้อมูลที่เป็นประเภทต่อเนื่อง เช่น ข้อมูลที่เกี่ยวกับรายได้ ราคา ระยะทาง ยอดขาย เป็นต้น ตัวอย่างเช่น ในการสร้าง Calculated Fields คุณสามารถเอาค่าที่อยู่ในช่องของราคา คูณกับช่องของภาษีขาย เพื่อสร้าง Calculated Fields ที่เรียกว่า ภาษี คุณจะใช้หน้าต่าง Insert Calculated Fields เพื่อระบุชื่อ Calculated Fields ที่คุณสร้างและใส่สูตรที่คุณต้องการลงไป คุณสามารถใช้หน้าต่าง Insert Calculated Fields เพื่อแก้ไข Calculated Fields ที่สร้างไว้แล้ว หรือจะลบ Calculated Fields ที่คุณไม่ต้องการใช้ก็ได้

Calculated Fields สามารถใช้ใน PivotTable Field List ได้ ในการสร้าง PivotTable ของคุณ คุณสามารถใช้ค่าใน Calculated Fields ในลักษณะของเซลล์ข้อมูลธรรมดาได้เลย

คุณสามารถทำการปรับแก้ข้อมูลและรูปแบบของตาราง Pivot ใน Excel  ได้ และเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการนำเสนอผลงานเข้าที่ประชุม คุณก็สามารถทำการสร้างกราฟจากตารางแบบ Pivot ใน Excel โดยดูรายละเอียดเกี่ยวกับเทคนิคการสร้างกราฟใน Excel ให้สวยงาม  ได้เช่นเดียวกัน 

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การตรวจสอบรูปแบบของข้อมูลใน Excel 

1. ให้คุณคลิก field ใน PivotTable

เครื่องมือใน PivotTable จะสามารถใช้งานได้

2. คลิกแถบ Options

3. คลิก Field List

PivotTable Field List จะสามารถใช้งานได้

4. คลิก Formula

เมนูจะปรากฏขึ้นมา

5. คลิก Calculated Fields

 หน้าต่าง Insert Calculated Fields จะปรากฏขึ้น

6. ให้คุณพิมพ์ชื่อ Calculated Fields ที่คุณกำลังจะสร้าง

7. ดับเบิ้ลคลิก field ที่มีอยู่แล้ว เพื่อใช้ในการคำนวณ

8. พิมพ์เครื่องหมายบวกลบคูณหารและค่าที่คุณต้องการคำนวณ เช่น * 1.05

9. คลิก OK

 ค่าของ Calculated Fields จะถูกเติมเข้าไปในส่วนของข้อมูล

 Calculated Fields จะปรากฏอยู่ในส่วนท้ายของ Field List

ข้อควรรู้

คุณสามารถใช้หน้าต่าง Value Settings เพื่อเปลี่ยนชื่อของ field หัวเรื่องของคุณได้ โดยเปิดหน้าต่าง Value Field Settings และพิมพ์ชื่อใหม่ใน Custom Main Field

และในการเอา Field Header ออกใน PivotTable ของคุณนั้น ให้คุณคลิกที่แถบ Options แล้วคลิก Field Header เพื่อเป็นการปิด Field Header ของคุณ

ข้อควรรู้

คุณสามารถเปลี่ยนแหล่งข้อมูลที่ใช้ในการสร้างได้  โดยการคลิกตำแหน่งใดๆใน PivotTable จากนั้นเครื่องมือ PivotTable ก็จะสามารถใช้งานได้หลังจากที่คุณคลิกไป

สำหรับในส่วนที่อยู่ด้านบนให้คุณคลิกเลือกแถบ Options และเลือก Change Data Source เมื่อหน้าต่าง Change PivotTable Data Source ปรากฏขึ้น ให้คุณเลือกตารางหรือเลือกช่วงของข้อมูล หรือเปลี่ยนแหล่งข้อมูลภายนอกเลยก็ได้

บทความก่อนหน้านี้: การคำนวณผลรวมย่อยและผลรวมสุทธิในตารางแบบ Pivot ใน Excel 

บทความถัดไป: การซ่อนแถว (Row) หรือหลัก (column) ในตารางแบบ Pivot ใน Excel 

Share →
0 comments
Read more:
Email Marketing และ facebook fanpage ต่างกันยังไง
Close