Share →

โครงสร้างของ PivotTable จะประกอบด้วยองค์ประกอบต่างๆมากมาย อาทิ เช่น รูปแบบของรายงาน (Report filter) ข้อมูล คอลัมน์ และแถว คุณสามารถใช้ PivotTable Field List เพื่อจัดการองค์ประกอบต่างๆของข้อมูลได้ เมื่อคุณใช้งาน PivotTable คุณสามารถนำ Field List ให้อยู่ในมุมมองประเภทต่างๆได้ โดยการคลิกที่ใดที่หนึ่งใน PivotTable การเลือก Options tab และจากนั้นคลิกที่ Field List

ในการสร้าง PivotTable คุณสามารถเลือกช่องที่คุณต้องการเพื่อรวมไว้ในรายงาน จากนั้นคุณก็ลากช่องที่อยู่ใน PivotTable ไปไว้ในกล่อง Report Filter, Column, Labels, Row Labels และ Values คุณสามารถคลิกรายการและลากให้เข้าไปอยู่ในพื้นที่ดังกล่าวมากกว่า 1 รายการได้ ช่อง Report Filter จะให้คุณสามารถกรองข้อมูลที่คุณเลือก ช่อง Row Label จะให้คุณสามารถแสดงชื่อของแถวที่เป็นหมวดหมู่ลงมา จากทางด้านซ้ายของ PivotTable ถ้าคุณลากช่องของข้อมูลต่อเนื่องลงไปในกล่อง Values ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกคำนวณรวมกัน คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลให้เป็นลำดับและกรองข้อมูลของ PivotTable ทั้งในแนวดิ่งและแนวราบได้ รวมถึงจัดองค์ประกอบที่มีอยู่ใน PivotTable ได้

และนอกจากคุณจะสามารถจัดรูปแบบข้อมูลของคุณให้เป็นหมวดหมู่ได้แล้ว คุณยังสามารถทำการสร้างกราฟจากตารางแบบ Pivot ใน Excelโดยใช้เทคนิคการสร้างกราฟใน Excel ให้สวยงาม เพื่อใช้แสดงข้อมูล

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การตรวจสอบรูปแบบของข้อมูลใน Excel

7. ให้คุณเลือกช่องของรายการที่คุณต้องการ (เปลี่ยนเป็น)

8. แล้วลากช่องนั้นให้อยู่ในกล่องชนิดต่างๆ อย่างเช่น Report Filter, Column Labels, Row Labels และ Values

ถ้าคุณต้องการกรองข้อมูลที่คุณจะแสดงใน PivotTable page ให้คุณคลิกและลากช่องรายการที่คุณต้องการไปยังในกล่อง Report Filter

ถ้าคุณต้องการแสดงรายการในรูปแบบของคอลัมน์ ให้คุณคลิกและลากช่องรายการไปยังกล่อง Column Labels

 ถ้าคุณต้องการแสดงรายการในลักษณะที่เป็นแถว ให้คุณคลิกและลากช่องที่คุณต้องการไปยังกล่อง Labels

 ถ้าคุณต้องการแสดงรายการให้อยู่ในรูปแบบข้อมูล ให้คุณคลิกและลากช่องที่คุณต้องการไปยังกล่อง Values

เมื่อคุณแยกหมวดหมู่รายการประเภทต่างๆได้แล้ว PivotTable จะทำการเปลี่ยนรูปแบบรายการใหม่ให้กับคุณในทันที

9. จากนั้น ให้คุณเลือกหัวข้อรายการที่อยู่ในช่องแล้วคลิกที่เมนู drop down ของ Sort เพื่อเรียงลำดับของข้อมูลและรูปแบบการกรองข้อมูลที่คุณต้องการ

หมายเหตุ ถ้าคุณต้องการดูรายละเอียดการกรองข้อมูล สามารถดูได้ที่ Chapter 4

ลองเปลี่ยนดู

การเปลี่ยนขั้นตอนการแสดงผลของ PivotTable Field List ให้คุณคลิกที่ปุ่ม Field List () ที่อยู่มุมด้านขวามือของ กล่อง PivotTable และเมื่อเมนูปรากฏขึ้นมา คุณก็สามารถเลือกรูปแบบของรายการ (Options list) ได้

ข้อควรรู้

หัวข้องของช่องและประเภทของคอลัมน์จะปรากฏอยู่ในคำสั่งที่คุณได้วางไว้ในกล่อง Column and Row Labels คุณสามารถเปลี่ยนคำสั่งที่แสดงได้ โดยการคลิกและการลากช่องที่คุณต้องการให้อยู่ในกล่องรายการแต่ละประเภท

บทความก่อนหน้านี้:การปรับเปลี่ยนรูปแบบของตาราง ตอนที่ 1

บทความถัดไป: การปรับแก้ข้อมูลและรูปแบบของตาราง Pivot ใน Excel

Share →
0 comments
Read more:
มาเพิ่มพลังให้กับ Firefox ด้วย Add-ons กันเถอะ
Close