Share →

การสร้างสูตรสามารถทำให้เกิดความซับซ้อนได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณใช้หลายฟังก์ชั่นในสูตรเดียวกัน หรือในบางทีคุณใช้ arguments หลายๆตัวในฟังก์ชั่นเดียว การใช้ชื่อของการอ้างอิงค่าคงที่ การอ้างอิงเซลล์ในรูปแบบของการตั้งชื่อ จะทำให้สูตรหรือฟังก์ชั่นของคุณง่ายขึ้นกว่าเดิมในการสร้าง และชัดเจนมากว่าคุณอ้างอิงถึงเซลล์ๆไหน

Argument คือข้อมูลที่ฟังก์ชั่นต้องการ เพื่อให้ฟังก์ชั่นสามารถทำงานได้ การตั้งชื่อค่าคงที่ คุณอาจดูรายละเอียดในหัวข้อที่ 12 ได้ และการตั้งชื่อให้กับ range คุณสามารถดูรายละเอียดได้ในบทที่ 11 การใส่ชื่อลงในฟังก์ชั่น หรือในสูตร หรือใช้ในรูปของ argument คุณต้องพิมพ์เข้าไปในสูตรเอง หรือคุณอาจเลือกจากรายการฟังก์ชั่น Auto Complete ก็ได้

นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างการระบุชื่อให้กับ cell และ range ใน Excel  และให้ Excel ตรวจสอบสูตรให้กับคุณ โดยใช้เทคนิคการตรวจสอบสูตรใน Excel เวลามี error ขั้นสูง

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การใช้สูตรและฟังก์ชั่นภายใน Excel

ใช้ค่าคงที่หรือ Range Name ในสูตรของคุณ

1. วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่คุณต้องการสร้างสูตร

2. ใส่ชื่อค่าคงที่หรือ range

ที่คุณพิมพ์ลงไปนั้น ลิสต์ค่าก็จะปรากฏขึ้น ให้คุณดับเบิ้ลคลิกค่าและวางไว้ในสูตร

3. แล้วกด Enter

เซลล์จะแสดงผลลัพธ์การคำนวณออกมา

ใช้ค่าคงที่หรือ Range Name ในสูตรของคุณ

หมายเหตุ ให้คุณใช้เทคนิคนี้ ถ้าคุณเกิดลืมชื่อค่าคงที่หรือ range

1. เริ่มโดยการพิมพ์ชื่อสูตรลงไป

2. คลิกที่แถบ Formulas

3. เมนูจะปรากฏขึ้นมา

4. เลือกค่าคงที่ หรือ range name ที่คุณต้องการจะใช้

ในกรณีที่จำเป็น ให้คุณพิมพ์สูตร จากนั้นกด Enter เมื่อพิมพ์เสร็จ

5. กด Enter

Excel จะนำ (feed ) ค่าคงที่หรือ range name เข้าไปในสูตรของคุณ จากนั้นจะแสดงผลลัพธ์โดยใช้พื้นฐานจากสูตรนี้

ข้อควรรู้

ในการสร้างชื่อของค่าคงที่หลายๆชื่อในเวลาเดียวกัน คุณอาจจะสร้างในสองคอลัมน์ที่ติดกัน ยกตัวอย่างเช่น ถ้าคุณอยากจะสร้างทั้งชื่อและอัตราภาษียอดขาย ให้คุณเลือกทั้งสองคอลัมน์ แล้วคลิกแถบเมนู Formulas แล้วเลือก Create and Selection เมื่อกล่องข้อความ Create Names from Selection ปรากฏขึ้นมา ให้คุณคลิกที่กล่องข้อความแล้วระบุว่าคอลัมน์หรือแถวไหน ใช้สำหรับชื่อ และสำหรับอัตราภาษียอดขาย เมื่อคุณระบุเสร็จแล้วให้คลิก OK และคลิก Name Manager เพื่อดูรายชื่อค่าคงที่ในกล่องข้อความ Name Manager ซึ่งคุณสามารถใช้ขั้นตอนเดียวกันนี้เพื่อสร้าง named range ได้ด้วย

ข้อควรรู้

ชื่อสูตรจะสามารถให้คุณนำกลับมาใช้ใหม่ได้ เพียงพิมพ์ชื่อเพื่อสร้าง named formula และคลิกเซลล์ที่มีสูตรอยู่ จากนั้นคลิก Formulas ตามด้วย Define Name เมื่อกล่องข้อความ New Name ปรากฏขึ้นมา ให้คุณคลิกชื่อสูตรในช่อง Names เพื่อกำหนดขอบเขต แล้วคลิก OK

บทความก่อนหน้านี้: การระบุค่าคงที่ใน Excel 

บทความถัดไป: ใช้ Excel ให้คำนวณให้เราโดยใช้ Function Wizard 

Share →
0 comments
Read more:
icon
เลือกส่วนของรูปภาพใน Photoshopด้วยเครื่องมือ Quick Selection

Close