Share →

ในโปรแกรม Excel คุณสามารถจัดเรียงข้อมูล โดยเรียงลำดับของวันในหนึ่งสัปดาห์ หรือเดือนในหนึ่งปี คุณสามารถอ่านรายละเอียดเกี่ยวกับการจัดเรียงลำดับข้อมูลเพิ่มเติมได้ในหัวข้อ การประมวลผลข้อมูลโดยใช้ Excel ทั้งนี้ คุณยังสามารถเติมเซลล์ลงในวันของสัปดาห์หรือเดือนได้อย่างอัตโนมัติ โดยใช้ AutoFill ใน Excel คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ AutoFill ได้ใน สร้างข้อมูลแบบเรียงลำดับด้วย Autofill ใน Excel

ถ้าคุณมีชุดข้อมูลที่คุณใช้บ่อยครั้ง คุณสามารถสร้างลิสต์รายการด้วยตัวคุณเองและใช้เติมลงในเซลล์ได้อัตโนมัติ หรือคุณจะเรียงลำดับรายการด้วยก็ได้ ยกตัวอย่างเช่น คุณได้รวบรวมข้อมูลของภาคต่างๆและจัดเรียงตามลำดับต่อไปนี้ ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ (North East) ภาคตะวันออกเฉียงใต้ (South East) ภาคกลางตอนบน (North Central) ภาคกลางตอนล่าง (South Central) ภาคตะวันตกเฉียงเหนือ (North West) ภาคตะวันตกเฉียงใต้ (South West) คุณก็สามารถสร้างลิสต์ด้วยตัวคุณเองและสามารถใช้ AutoFill และเรียงข้อมูลที่ใช้บนลิสต์ของคุณ

คุณสามารถใช้กล่องข้อความ Custom List เพื่อสร้างลิสต์ด้วยตัวคุณเองได้ รวมถึงสามารถใส่ลิสต์ของคุณลงในกล่องข้อความ Custom List หรือคุณจะนำลิสต์เข้ามาจากเซลล์ที่อยู่ในสมุดงานของคุณก็ได้ ทั้งนี้คุณสามารถเข้าถึงลิสต์ของคุณหรือลิสต์อื่นๆ โดยใช้วิธีเดียวกัน หรือคุณจะใช้ AutoFill ก็สามารถทำได้

นอกจากนี้ คุณสามารถทำการเปลี่ยนรูปแบบ ตัวเลข,วันที่ และเวลา ใน Excel ตอนที่ 1   ต่อด้วยการเปลี่ยนรูปแบบ ตัวเลข,วันที่ และเวลา ใน Excel ตอนที่ 2  ได้ด้วยเหมือนกัน

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานด้วย Excel 

1. ให้คุณคลิกและลากเซลล์ที่คุณต้องการสร้างลิสต์ด้วยตัวคุณเอง

2. คลิกปุ่ม Office

3. เลือก Excel Options

กล่องข้อความ Excel Options จะปรากฏขึ้นมา

4. ให้คุณคลิก Popular

5. คลิกปุ่ม Edit Custom Lists

กล่องข้อความ Custom Lists จะปรากฏขึ้น

ในช่องตามลูกศรสีชมพูในภาพตัวอย่าง จะแสดงขอบเขตของเซลล์ที่คุณเลือกไว้ในขั้นตอนที่ 1

คุณสามารถคลิกและลาก หรือพิมพ์ขอบเขตใน Import lists จาก Cells field

อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถใส่ลิสต์ของคุณในกล่องตามลูกศรสีน้ำเงิน จากนั้นก็คลิก Add

6. คลิก Import

ลิสต์ที่คุณสร้างขึ้นเอง ก็จะปรากฏขึ้น

7. คลิก OK

ทีนี้ คุณก็จะสามารถใช้งานลิสต์ที่คุณกำหนดไว้ได้เลย

ข้อควรรู้

ในการสร้าง AutoFill โดยใช้ลิสต์ที่คุณสร้างขึ้นเอง ให้คุณพิมพ์ไอเท็มแรกที่อยู่ในลิสต์ของคุณ จากนั้นคลิกและลากตำแหน่งในมุมด้านขวาที่ต่ำลงมาของเซลล์ Excel จะเติมลิสต์ลงในเซลล์ของคุณ แต่หาก Excel ไม่เติมลิสต์ในเซลล์ของคุณ ให้คุณคลิกปุ่ม AutoFill Options () จากนั้นคลิก Fill Series ( เปลี่ยนเป็น)

ข้อควรรู้

ในการเรียงลำดับลิสต์ที่คุณสร้างไว้ ให้คุณคลิกและลากเพื่อเลือกไอเท็มที่คุณต้องการจัดเรียง แล้วคลิกแถบ Data คลิก Sort ที่อยู่ใน Sort and Filter group เมื่อกล่องข้อความ Sort ปรากฏขึ้นมา ในช่อง Order ให้คุณคลิก Custom List และเมื่อกล่อง Custom List ปรากฏขึ้น ให้คุณคลิกลิสต์ของคุณและกด OK สำหรับการใช้งานคำสั่งเหล่านี้ คุณสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ใน บทที่4

บทความก่อนหน้านี้: สั่งให้ Excel อ่านข้อมูลให้เราฟัง 

บทความถัดไป: วิธีการใส่สูตรใน Excel แบบต่างๆ 

Share →
0 comments