Share →

คุณสามารถจัดรูปแบบตัวเลขได้อย่างง่ายดาย ด้วยการใช้ออปชั่นรูปแบบต่างๆที่มีอยู่ใน Excel รูปแบบที่มีการตั้งชื่อเป็น collection ต่างๆ คุณจะสามารถ share ระหว่างผู้ใช้และนำใช้กับสมุดงานอื่นได้ด้วย Style จะช่วยให้คุณทำงานมีคุณภาพมากขึ้น และทำให้ worksheet มีรูปแบบที่ชัดเจน มีสไตล์ที่ชัดเจน และทำให้ทั้งหมดดูเป็นมืออาชีพขึ้น เช่น คุณอาจจะใส่สไตล์ในหัวแถว คอลัมน์ หรือข้อมูล Excel จะจัดสไตล์มาให้คุณเลือกหลายแบบ โดยที่คุณสามารถดูได้ใน Style Gallery คุณสามารถเลือกใช้สไตล์ใดก็ได้ใน Excel แล้วเลือกเซลล์ที่คุณต้องการจะใช้ และคลิกสไตล์นั้นที่คุณต้องการ

คุณยังสามารถสร้างสไตล์ด้วยตัวคุณเองได้ ซึ่งการสร้างสไตล์จะเริ่มใช้ข้อมูลอันหนึ่งก่อน โดยการกดคลิกขวาใน Cell Styles gallery แล้วเลือก Modify เมื่อกล่องข้อความ Style ปรากฏขึ้นมา ให้คุณคลิก Format กล่อง Cells จะปรากฏขึ้น ให้คุณใช้กล่องข้อความนี้ในการเลือก 1 ในฟอร์แมตที่คุณต้องการ เมื่อคุณทำเลือกรูปแบบเสร็จแล้ว ให้คุณคลิก Finish และกลับไปยัง Style box ให้คุณตั้งชื่อ style ของคุณ แล้วคลิก OK

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนรูปแบบข้อมูลต่างๆ ได้ด้วยตัวคุณเอง โดยการเปลี่ยนรูปแบบ ตัวเลข,วันที่ และเวลา ใน Excel ตอนที่ 1  ต่อด้วยารเปลี่ยนรูปแบบ ตัวเลข,วันที่ และเวลา ใน Excel ตอนที่ 2 เพื่อให้ข้อมูลของคุณ ดูอ่านง่ายมากยิ่งขึ้น 

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การ Copy, กำหนดรูปแบบ หรือสิ่งจำเป็นพื้นฐานใน Excel 

การเลือกรูปแบบสไตล์ในกลุ่ม Format

1. ให้คุณคลิกเซลล์ที่มีรูปแบบที่คุณต้องการเพื่อเป็นพื้นฐานในการสร้างสไตล์

2. คลิกที่แถบเมนู Home

3. คลิก Cell Styles

Style gallery จะปรากฏขึ้นมา

4. ให้คุณคลิก New Cell Style

กล่องข้อความ Style จะปรากฏขึ้นมา

รายละเอียดตามลูกศรสีแดงในภาพ จะอธิบายถึงรูปแบบของเซลล์ที่คุณเลือกไว้ในขั้นตอนที่ 1

5. ให้คุณพิมพ์ชื่อสไตล์ที่คุณต้องการ

6. แล้วกด OK

ทีนี้ คุณสามารถนำสไตล์ที่คุณเลือกไปใช้ในสมุดงานของคุณ

ขั้นตอนการนำรูปแบบสไตล์ไปใช้ในงานของคุณ

1. ให้คุณคลิกและลากเซลล์ที่คุณต้องการนำรูปแบบสไตล์มาใช้

2. คลิกแถบเมนู Home

3. คลิก Cell Styles

Style gallery จะปรากฏขึ้นมา

4. ให้คุณคลิกสไตล์ที่คุณได้สร้างไว้

โปรแกรม Excel จะนำรูปแบบสไตล์ที่คุณเลือกมาใช้วสมุดงานของคุณ

ข้อควรรู้

คุณสามารถนำ Format Printer มาใช้กับรูปแบบสไตล์ และยังสามารถก็อปปี้และวางฟอร์แมตจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่งได้ตามต้องการ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณใช้ฟอร์แมตนี้บ่อยครั้ง คุณสามารถทำการกำหนดรูปแบบอย่างเร็วได้โดยใช้ Format painter ใน Excel จากลิงค์ที่ 71

ลองทำดู

คุณสามารถสร้างรูปแบบสไตล์ที่นอกเหนือไปจากรูปเดิมได้ โดยคุณคลิกที่เมนู Home และเลือก Cell Styles จากนั้น Style gallery จะปรากฏขึ้นมา ให้คุณคลิก New Cell Style และในกล่องข้อความ Style ให้คุณเลือก Format กล่องข้อความ Format Cells จะปรากฏขึ้นมา คุณก็สามารถใช้ฟอร์แมตต่างๆ ในการออกแบบรูปแบบข้อความหรือตัวเลขลงในสมุดงานของคุณ

บทความก่อนหน้านี้: เทคนิคขั้นสูงในการใช้ Paste special ใน Excel

บทความถัดไป: การ copy style เพื่อไปใช้ใน workbook อันอื่น ใน Excel

Share →
0 comments
Read more:
อาชีพเสริม ถ้าไม่เริ่มทำตอนนี้ จะเริ่มตอนไหน ???
Close