Share →

คุณสามารถเพิ่มรูปแบบฟังก์ชั่นการใช้งานที่คุณใช้บ่อยๆได้ จากแถบเครื่องมือด่วนที่อยู่ในโปรแกรม Excel (Quick Access Toolbar) ซึ่งการใช้แถบเครื่องมือด่วนนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงคำสั่งที่คุณต้องการได้ในคลิ๊กเดียว เพียงคุณคลิ๊กขวาที่คำสั่ง Ribbon คุณก็จะสามารถเพิ่มคำสั่งในแถบเครื่องมือด่วน (Ribbon to the Quick Access toolbar) ได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถเพิ่มรูปแบบการใช้งานที่ไม่มีอยู่ใน Ribbon to the Quick Access toolbar ได้ ด้วยหน้าต่าง Customize Quick Access Toolbar แล้วคุณก็เลือกคำสั่งที่คุณจะใช้ จากนั้นโปรแกรม Excel จะแยกคำสั่งที่คุณเลือกให้เข้าไปอยู่ในกล่องรายการ เพื่อที่คุณจะได้เลือกใช้งานได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ คุณสามารถเจาะจงคำสั่งที่คุณต้องการให้อยู่ในแถบเครื่องมือของสมุดงานทั้งหมด หรือเจาะจงให้อยู่แค่ในสมุดงานที่คุณต้องการก็ได้ โดยตั้งค่าจากปุ่มเมนูที่อยู่ในสมุดงาน 

สำหรับรายละเอียดการใช้งานด้วยเครื่องมือต่างๆ อย่างเช่น การสั่งให้ Excel อ่านข้อมูลให้เราฟัง , การเพิ่มเครื่องคิดเลขในเมนูของ Excel , การสร้างฟอร์มเพื่อใส่ข้อมูลใน Excel , การบันทึกข้อมูลใน Excel ให้เป็นรูปภาพ , การ Query ฐานข้อมูล Access ใน Excel ตอนที่ 1 , การ Query ฐานข้อมูล Access ใน Excel ตอนที่ 2  จะสาธิตรูปแบบการใช้งานที่คุณจำเป็นต้องใส่ลงในแถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar) ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้งานจริง ซึ่ง (Quick Access Toolbar) นี้ สามารถแสดงได้จากด้านบนและด้านล่างของแถบเครื่องมือ (Ribbon) 

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การปรับแต่ง Excel เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพ 

การเพิ่มรูปแบบ (Feature) ลงในแถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar)

1. ให้คุณคลิกตามภาพ และเลือก More Commands

กล่อง Excel Options จะทำการเปิดหน้าต่าง Customize the Quick Access Toolbar

2. คลิกที่ลูกศร ดังภาพ เพื่อเลือกใช้คำสั่งต่างๆ

3. คลิกที่ลูกศร ดังภาพ อีกครั้ง เพื่อเลือกขอบเขตการใช้งานเพิ่มเติม

ให้คุณคลิกที่ For All Documents ถ้าคุณต้องการเพิ่มคำสั่งไปยัง Quick Access Toolbar เพื่อใช้งานกับทุกๆเอกสาร

คลิกที่ชื่อเอกสาร ถ้าคุณต้องการเพียงแค่ใช้ตัวเลือกกับเอกสารปัจจุบัน

4. ให้คุณเลือกคำสั่งที่คุณต้องการลงใน

5. เลือก Add

 คำสั่งที่คุณเลือกก็จะอยู่ในกล่องรายการด้านขวามือ

6. เลือก OK

จากนั้น Quick Access Toolbar ก็จะถูกวางอยู่ใน Excel

คุณก็สามารถคลิกใช้งานได้เลย

Note: ตัวอย่างนี้ จะใช้กับ New Database Query ซึ่งคุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้จาก การ Query ฐานข้อมูล Access ใน Excel ตอนที่ 1  และ การ Query ฐานข้อมูล Access ใน Excel ตอนที่ 2 รวมถึง การนำ Query ที่ทำไปแล้วกลับมาใช้อีกครั้งใน Excel  เพียงคุณคลิกที่ปุ่ม New Database Query คุณก็สามารถเริ่มการใช้งานได้เลย

สำหรับการย้าย Quick Access Toolbar Below the Ribbon ให้อยู่ในตำแหน่งใหม่

1. ให้คุณคลิกขวาที่ added option

จากนั้นจะมีเมนูปรากฏขึ้นมา

2. ให้คุณเลือก Show Quick Access Toolbar Below the Ribbon

โปรแกรม Excel ก็จะจัดวาง Quick Access Toolbar Below the Ribbon ให้อยู่ในตำแหน่งใหม่ในหน้าต่าง

ข้อควรรู้ 

คุณควรรีวิวรายชื่อตัวเลือกทั้งหมดที่มีอยู่ใน Commands Not in the Ribbon ซึ่งส่วนใหญ่แล้วรายชื่อจะถูกต้องถ้าคุณได้ใช้โปรแกรม Excel เวอร์ชั่นก่อน แต่ถ้าคำสั่งไม่มีอยู่ในแถบเครื่องมือ Ribbon คุณก็ต้องหารายการนี้ใหม่ภายใต้ Commands Not in the Ribbon  ยกตัวอย่างเช่น ในเวอร์ชั่น Excel ก่อนหน้านี้  คุณสามารถจัดรูปแบบเอกสารได้อย่างรวดเร็ว โดยใช้ Autoformat ซึ่งพอมาใช้ Excel 2007 คุณก็ยังคงเข้าถึง AutoFormat via Commands Not in the Ribbon ได้ 

ข้อควรรู้

คุณสามารถเรียกการใช้งาน Quick Access Toolbar ใหม่อีกครั้งได้ โดยคลิกที่ปุ่ม Reset ที่มีอยู่ในกล่อง Customize the Quick Access Toolbar

บทความก่อนหน้านี้: ใช้ Excel ในการทำ mail merge 

บทความถัดไป: การปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วนใน Excel

 

Share →
0 comments
Read more:
picexcel
การป้องกัน บันทึก และพิมพ์ ในโปรแกรม Excel

Close