Share →

การใช้ค่าคงที่ จะใช้ต่อเมื่อคุณต้องการเช็คค่า ค่าเดิมไม่ว่าคุณจะใช้สูตรไหนก็ตาม ซึ่งค่าเหล่านี้ คุณสามารถใช้ในลักษณะตัวเลขธรรมดา หรืออาจจะเป็นตัวเลขที่มีเศษทศนิยมเยอะๆ หรืออาจเป็นชื่อของตัวหนังสือที่ใช้ได้ตลอดก็ได้ จริงๆแล้ว หลักการใช้ค่าคงที่ มีอยู่หลายหลักการและหลายเรื่องที่คุณต้องการนำมาประยุกต์ใช้ ตัวอย่างเช่น อัตราภาษีขาย จริงๆแล้ว จะเป็นในลักษณะของ ค่าคงที่ เพราะจะใช้ในการคูณผลคูณย่อยในใบสั่งซื้อ อยู่ในภาษี หรืออื่นๆ ซึ่งมีลักษณะเดียวกับภาษีรายได้ที่เป็นค่าคงที่ ที่ใช้คำนวณภาษี

คุณอาจจะคิดว่าภาษีมีการเปลี่ยนแปลงตามเวลา ซึ่งจริงๆแล้วภาษีไม่ได้มีการเปลี่ยนแปลงบ่อย คนส่วนใหญ่คิดว่าภาษีจะคงที่ตลอดในช่วงเวลาหนึ่ง เลยคิดว่าเป็นค่าคงที่ การสร้างค่าคงที่ใน Excel คุณจำเป็นต้องใส่ค่าในหน้าต่าง New Name และเมื่อหน้าต่างปรากฏขึ้นมา ให้คุณกำหนดตามขั้นตอนที่ 11 เมื่อคุณระบุค่าคงที่ คุณจะสามารถเลือกได้ว่าจะให้ขอบเขตของค่าคงที่ใช้ได้แค่ไหน ซึ่งคุณอาจจะใช้ในสมุดงานที่คุณทำอยู่ หรืออาจจะใช้ทั้งสมุดงานเลยก็ได้ คุณสามารถใช้ค่าคงที่เหล่านี้ในสูตรไหนก็ได้ โดยพิมพ์ชื่อเซลล์ที่คุณระบุไว้ในการอ้างอิง คุณยังสามารถดูวิธีการใส่สูตรใน Excel แบบต่างๆ และการเพิ่มเครื่องคิดเลขในเมนูของ Excel  เพื่อให้คุณสามารถใช้การคำนวณได้ง่ายขึ้นอีกด้วย

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การใช้สูตรและฟังก์ชั่นภายใน Excel

การกำหนดค่าคงที่

1. ให้คุณคลิกที่แถบ Formula

2. เลือก Define Name

กล่องข้อความ New Name จะปรากฏขึ้นมา

3. ให้คุณพิมพ์ชื่อลงไป เพื่อกำหนดค่าคงที่

4. แล้วคลิกตามภาพ และเลือกขอบเขต (scope) ของค่าคงที่

5. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) แล้วตามด้วยค่าคงที่

6. แล้วคลิก OK

การแสดงค่าคงที่

1. ให้คุณคลิกที่เซลล์

2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) ในเซลล์ช่องแรกของตัวเลข หรือตัวหนังสือ ของค่าคงที่

จากนั้น จะมีเมนูปรากฏขึ้นมา

หมายเหตุ ถ้าคุณไม่ทราบการใส่ชื่อของค่าคงที่ คุณสามารถคลิกแถบเมนู Formulas และ Use in Formula เมื่อเมนูปรากฏขึ้นมา ให้คุณคลิกชื่อ แล้วกด Enter

3. ดับเบิ้ลคลิกชื่อค่าคงที่

4. แล้วกด Enter

จากนั้น ค่าคงที่จะปรากฏขึ้นในเซลล์

หมายเหตุ คุณสามารถเรียนรู้รายละเอียดเพิ่มเติม เกี่ยวกับการระบุชื่อค่าคงที่ และ range ได้จาก การสร้างสูตรโดยใช้การระบุชื่อใน Excel

ข้อควรรู้

คุณสามารถใช้ Excel’s name manager เพื่อเปลี่ยนชื่อ แก้ไข หรือลบ named range รวมถึง ค่าคงที่ได้ โดยคลิกแถบเมนู Formulas เลือก Name Manager จากนั้นจะมีกล่องข้อความ Name Manager ปรากฏขึ้นมา ให้คุณดับเบิ้ลคลิกชื่อที่คุณต้องการแก้ไข และเมื่อกล่องข้อความ Edit Name ปรากฏขึ้น ให้คุณเปลี่ยนชื่อที่คุณต้องการ แล้วคลิก OK

ในการลบค่าคงที่ ให้คุณคลิกชื่อที่อยู่ในกล่อง Name Manager แล้วคลิก Delete

ถ้าคุณต้องการสร้างค่าคงที่ใหม่ ให้คุณคลิก New ที่อยู่ในกล่องข้อความ Name Manager เมื่อ New Name Manager ปรากฏขึ้น คุณก็สามารถเข้าไปเพื่อสร้างค่าคงที่ใหม่ได้ นอกเหนือไปจากการใช้สูตร

นอกจากนี้ คุณสามารถเข้าถึงสูตร ให้คุณเข้าถึงข้อความอย่างเช่นค่าคงที่ได้ โดยพิมพ์ข้อความง่ายๆเข้าไปในช่อง Refers To

บทความก่อนหน้านี้: การระบุชื่อให้กับ cell และ range ใน Excel 

บทความถัดไป: การสร้างสูตรโดยใช้การระบุชื่อใน Excel 

Share →
0 comments
Read more:
จะทำอย่างไรกับการโฆษณาธุรกิจออนไลน์ผ่านทาง SEM (Search Engine Marketing)
Close