Share →

ตารางที่เป็นรูปแบบ column และ row ที่ในแต่ละ column จะแทนค่าด้วยข้อมูลชนิดเดียว ยกตัวอย่างเช่น ตารางของคุณอาจมี 3 column: name, gender, และ age และในแต่ละ row ในตารางของคุณ name column จะมีการระบุชื่อ, gender column จะมีการระบุเพศ, และ age column จะมีการระบุอายุ คุณสามารถกำหนด worksheet row และ column ให้เป็นตารางได้  ดูเพิ่มเติมได้ที่ การระบุชื่อให้กับ cell และ range ใน Excel 

เมื่อคุณกำหนด row และ column เป็นแบบตาราง รายการการจัดเรียงและการคัดกรองจะถูกเพิ่มไปในแต่ละ column head โดยอัตโนมัติ ทำให้คุณพร้อมที่จะจัดเรียงและคัดกรองข้อมูลของคุณ การกำหนดตารางนั้นง่ายมาก ที่จริงแล้วคุณสามารถกำหนด worksheet ที่มีอยู่แล้วให้เป็นตารางได้ ซึ่งก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ให้คุณแน่ใจว่าข้อมูลของคุณจัดเรียงใน column และ row และระบุรายละเอียดด้วย column head

การกำหนด row และ column แบบตาราง จะทำให้เครื่องมือ Design ปรากฏขึ้นมา ซึ่งคุณสามารถใช้เครื่องมือ design ในการจัดรูปแบบตารางของคุณได้อย่างรวดเร็ว ดูเพิ่มเติมได้ที่ การปรับเปลี่ยนรูปแบบของตาราง

คุณควรที่จะหลีกเลี่ยง cell ว่างและพื้นที่ว่างในส่วนต้นของตาราง เพราะมันจะทำให้การจัดเรียงลำบาก

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมให้ดูที่ การประมวลผลข้อมูลโดยใช้ Excel

1. คลิกลากเพื่อเลือกข้อมูลที่คุณต้องการกำหนดให้เป็นตาราง

รวมถึง column heads ด้วย

2. คลิก Insert tab

3. คลิก Table ใน Tables group

กล่องหน้าต่าง Create Table จะปรากฏขึ้นมา

ช่วงระยะข้อมูลที่คุณเลือกจะปรากฏขึ้นที่นี่

4. คลิกทำเครื่องหมายถูก หากตารางของคุณมี headers (เปลี่ยนเป็น)

5. คลิก OK

โปรแกรม Excel จะเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นตาราง

เครื่องมือ Table จะปรากฏให้ใช้งานได้

ในแต่ละ column จะมีลูกศรชี้ลงให้คุณสามารถคลิกเพื่อจัดเรียงและคัดกรองได้

Note: อ้างอิงในบทความที่เรียนรู้เกี่ยวกับการจัดเรียงและการคัดกรอง

6. คลิกที่ Design tab

7. คลิกทำเครื่องหมายถูกที่ Total Row (เปลี่ยนเป็น)

โปรแกรม Excel จะวางผลรวมไว้ในด้านท้ายสุดของตาราง

8. คลิกที่ field ใน Total row

ลูกศรชี้ลงจะปรากฏข้าง field

9. คลิกที่ลูกศรและจากนั้นเลือกว่าคุณจะหาผลรวมของ column แบบไหน

โปรแกรม Excel จะหาผลรวมของ column

ข้อควรรู้

ตาราง Excel นั้นเป็นออริจินัลเมื่อเปรียบเทียบกับความสามารถในการจัดการข้อมูลของ Access หรือ server-based database คุณสามารถสร้าง worksheet ใน Excel และจากนั้น Export ไปยัง Access ได้ ซึ่งเป็นที่ๆคุณสามารถรักษาและรวม sheet ไว้เป็นชุดของตารางข้อมูล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูที่ การนำข้อมูลใน Excel ไปใส่ใน Access ตอนที่ 1

ข้อควรรู้

คุณสามารถเปลี่ยนตารางให้กลับเป็นช่วง cell ธรรมดาได้ โดยการคลิกที่ส่วนใดก็ได้บนตาราง จากนั้นคลิกที่ Design tab และ คลิก Convert to Range ใน Tools group และในขณะเดียวกันให้คลิก Yes โปรแกรม Excel จะ เปลี่ยนตารางให้เป็นข้อมูลแบบธรรมดาและลบลูกศรชี้ลงออกไป

บทความก่อนหน้า: การใช้ vlookup ใน Excel 

บทความถัดไป : การปรับเปลี่ยนรูปแบบของตาราง 

Share →
0 comments
Read more:
10 โปรแกรมการตลาดด้วย Bulk email Software
Close