Share →

คุณสามารถสร้างงานพรีเซนต์ PowerPoint หรือเอกสาร Word ที่มีสมุดงาน Excel อยู่ได้ โดยที่คุณสามารถแก้ไขข้อมูลใน Excel นี้ได้ โดยไม่จำเป็นต้องออกจาก PowerPoint หรือ Word เลย ซึ่งก็หมายความว่าคุณสามารถแสดงรูปแบบของธุรกิจที่แตกต่างกัน โดยที่ยังอยู่ในหน้าของการพรีเซนต์ PowerPoint ได้ หรือคุณจะทำการคำนวณที่แบบสลับซับซ้อนขณะที่คุณยังอยู่ใน Word ก็ได้อีกด้วย

การใช้คุณสมบัตินี้ คุณจะต้องฝังสมุดงาน (worksheet) ลงไปใน Word หรือ PowerPoint ก่อนโดยที่คุณสามารถใช้ Excel file ที่มีอยู่แล้ว หรือจะสร้าง Excel File ใหม่ ภายใน PowerPoint หรือ Word ก็ได้ และเมื่อไหร่ที่คุณฝังเอกสาร Excel เข้าไว้ สมุดงาน Excel จะกลายเป็นส่วนหนึ่งภายในเอกสาร PowerPoint หรือWord ซึ่งคุณจะสามารถเข้าไปใช้งาน Excel โดยผ่าน PowerPoint หรือ Word เท่านั้น

การฝังแตกต่างจากการวางลิงค์ที่กล่าวมาไว้ในบทที่แล้ว เมื่อไหร่ที่คุณทำการเปลี่ยนข้อมูลในสมุดงาน Excel ที่คุณฝังไว้ใน PowerPoint หรือ Word มันจะมีผลต่อการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ PowerPoint หรือไฟล์ Word เท่านั้น แต่เมื่อคุณใช้การวางแบบลิงค์ใน PowerPoint หรือ Word ถ้าคุณเปลี่ยนแปลงไฟล์ใน PowerPoint หรือ Word โปรแกรม Microsoft Office ก็จะทำการปรับปรุงแก้ไขไฟล์ Excel ให้โดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ คุณสามารถเรียนรู้รายละเอียดในการอิมพอร์ตไฟล์ text เพื่อมาใช้ใน Excel ตอนที่ 1 และ การอิมพอร์ตไฟล์ text เพื่อมาใช้ใน Excel ตอนที่ 2 เพื่อที่คุณจะสามารถใช้งาน Excel ได้หลากหลายมากยิ่งขึ้น

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การใช้งาน Excel ร่วมกับโปรแกรมอื่นๆ

1. ให้คุณเปิดหน้าต่างการนำเสนอข้อมูลของ PowerPoint ขึ้นมา เพื่อใส่ข้อมูลที่อยู่ใน Excel

หมายเหตุ ตามภาพตัวอย่างในที่นี้จะใช้โปรแกรม PowerPoint แต่คุณสามารถเปิด Word และทำตามขั้นตอนที่กล่าวมาได้ด้วยเหมือนกัน

2. ให้คุณคลิกที่แถบเมนู Insert

3. เลือก Object

กล่องข้อความ Insert Object จะปรากฏขึ้นมา

4. ให้คุณเลือก Create New เพื่อเปิดสมุดงานใหม่ (เปลี่ยนเป็น)

(หรือคุณอาจเลือก Create form File ก็ได้ (เปลี่ยนเป็น) เพื่อเปิดใช้ไฟล์ข้อมูลเดิม)

5. ให้คุณเลือก Microsoft Office Excel Worksheet

6. แล้วคลิก OK

สมุดงานว่างจะปรากฏขึ้นมา

พร้อมกับคำสั่งทั้งหมดของ Microsoft Excel จะให้คุณสามารถใช้งานได้ด้วย

7. ให้คุณสร้างข้อมูลในสมุดงานของคุณ

ให้คุณคลิกที่บริเวณรอบนอก เมื่อคุณใส่ข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว

โปรแกรม Excel จะทำการใส่ข้อมูลของคุณลงไปใน PowerPoint

ข้อควรรู้

เมื่อไหร่ที่คุณสร้างตาราง Excel ใหม่ใน PowerPoint คุณจะเห็นข้อมูลที่ยังไม่ใช่ของจริงที่อยู่ในตาราง คุณสามารถแก้ไขข้อมูลและวางลงใหม่อีกครั้ง ด้วยการพิมพ์ข้อมูลลงไปใหม่ หรือก็อปปี้ไฟล์ข้อมูลที่อยู่ใน Excel เดิม และวางลงใน Word คุณสามารถใช้ข้อมูลใหม่หรือก็อปปี้เพื่อสร้างตาราง คุณสามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขที่คุณต้องการกับทุกๆตารางได้ โดยเรียนรู้รายละเอียดเพิ่มเติมใน Chapter 6

ข้อควรรู้

คุณสามารถใส่ข้อมูลโดยใช้ไฟล์จากสมุดงานที่มีอยู่ได้ โดยคลิก Create from File (เปลี่ยนเป็น) ดังตัวอย่างขั้นตอนที่ 4 แล้วกล่องข้อความจะเปลี่ยนเป็นให้คุณใส่ชื่อไฟล์ลงไป ซึ่งคุณอาจจะคลิก Browse เพื่อค้นหาไฟล์ได้

บทความก่อนหน้านี้: การคัดลอกข้อมูลใน Excel ไปใส่ใน Word หรือ PowerPoint 

บทความถัดไป: การสร้าง Link ใน Excel

Share →
0 comments
Read more:
technical analysis หุ้น
เรียนรู้การเล่นหุ้นโดยใช้ RELATIVE STRENGTH, COMPARATIVE

Close