Share →

โปรแกรม Excel จะมีออปชั่นให้คุณสามารถเลือกรูปแบบได้อย่างมากมาย ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบของตัวเลข วันที่ และเวลา การจัดรูปแบบเหล่านี้จะทำให้ข้อมูลของคุณอ่านง่ายขึ้นและเป็นไปตามรูปแบบที่บริษัทกำหนดหรือใช้ รวมถึงข้อมูลที่มีรูปแบบมาตรฐานในแต่ละประเทศ หรือ บริษัท โรงงานอุตสาหกรรม เป็นต้น

แถบเมนู Home ที่อยู่ในปุ่ม Number group เป็นเมนูที่ช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบตัวเลขได้อย่างรวดเร็ว ถ้าคุณไม่สามารถค้นหารูปแบบที่คุณต้องการ คุณสามารถคลิกที่ลูกศรของ Number group นี้เพื่อเปิดใช้งานรูปแบบต่างๆจากกล่องข้อความ Format Cells

ในกล่องข้อความ Format Cells จะมีหมวดหมู่ 4 ประเภท คุณสามารถใช้รูปแบบตัวเลขต่างๆ อย่างเช่นแบบทั่วๆไป (General) แบบที่เป็นตัวเลข (Number) แบบสกุลเงิน (Currency) และแบบบัญชี (Accounting)

รูปแบบ General จะเป็นการตั้งค่ารูปแบบตัวเลขทั่วๆไป และจะแสดงให้คุณเห็นรูปแบบตัวเลขจริงๆทีคุณพิมพ์เข้าไป อย่างเช่น ไม่ว่าคุณจะพิมพ์ตัวเลขแบบไหนก็ตาม ทั้งมีจุดทศนิยม หรือไม่มี รูปแบบ General ก็จะจัดรูปแบบตัวเลขตามที่คุณพิมพ์ลงไป

รูปแบบ Number จะเป็นการตั้งค่าตัวเลขที่เป็นแบบเฉพาะเจาะจง คุณสามารถตั้งค่าตัวเลขที่มีจุดทศนิยม หรือมีเครื่องหมายคอมม่าแสดงหลักของจำนวนตัวเลข รวมถึงกำหนดตัวเลขที่ติดลบ ซึ่งรูปแบบของตัวเลขที่ติดลบนั้น จะมีทั้งหมด 4 แบบ คุณอาจจะเลือกค่าติดลบให้อยู่ในวงเล็บ หรือให้เป็นสีแดง หรือจะให้เป็นทั้งสีแดงและอยู่ในวงเล็บเลยก็ได้

และนอกจากคุณจะกำหนดรูปแบบของตัวเลขในแบบต่างๆได้แล้ว คุณยังสามารถทำการกำหนดรูปแบบให้ Cell ใน Excel ตอนที่ 1  และทำการกำหนดรูปแบบให้ Cell ใน Excel ตอนที่ 2 ได้ด้วยเหมือนกัน

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การนำเสนอข้อมูลด้วย Excel แบบมืออาชีพ

การใส่รูปแบบเครื่องหมายคอมม่าลงในข้อมูลของคุณ

1. ให้คุณพิมพ์ตัวเลขลงในสมุดงาน

ตัวเลขจะปรากฏขึ้นในรูปแบบที่คุณใส่ลงไป

2. คลิกและลากเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

3. คลิกที่แถบเมนู Home

4. คลิกปุ่ม Comma Style ที่อยู่ใน Number group

โปรแกรม Excel จะทำการแยกหลักของตัวเลข อย่างเช่นหลักแสน ด้วยเครื่องหมายคอมม่า

โปรแกรม Excel จะทำการเติมจุดทศนิยมให้กับตัวเลข

เลขที่ติดลบ Excel จะแสดงตัวเลขให้อยู่ในวงเล็บ

และเลขศูนย์ Excel จะแสดงสัญลักษณ์ ขีดตรงกลาง (-)

รูปแบบการทำตัวเลขบัญชี

1. ให้คุณคลิกและลากตัวเลขที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. คลิกปุ่ม Accounting Number Format

Excel จะเติมสกุลเงินดอลล่าร์ ($) ไว้ทางด้านซ้ายของเซลล์ และรักษาพื้นที่ว่างด้านขวาไว้เผื่อมีเลขที่ติดลบ

3. ให้คุณคลิกปุ่ม Decrease Decimal Place

ในแต่ละครั้งที่คุณคลิก ตัวเลขทศนิยมจะค่อยๆหายไปทีละตัว

ถ้าคุณคลิกปุ่ม Increase Decimal Place ในแต่ละครั้งที่คุณคลิก เลขทศนิยมก็จะมีเพิ่มขึ้นทีละตัว

การจัดรูปแบบสกุลเงิน

1. ให้คุณคลิกและลากตัวเลขที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. คลิกปุ่มตามภาพตัวอย่าง ที่อยู่ใน Number group

กล่องข้อความ Format Cells จะเปิดให้คุณเลือก Number tab

3. ให้คุณคลิก Currency ที่อยู่ในกล่อง Category

4. คลิกตามภาพตัวอย่าง และตั้งค่าตัวเลขที่มีจุดทศนิยม

5. คลิกตามภาพตัวอย่าง และเลือกตราสกุลเงิน

6. คลิกตามภาพตัวอย่าง และเลือกรูปแบบที่มีเลขติดลบ

7. แล้วคลิก OK

โปรแกรม Excel จะทำการจัดรูปแบบตัวเลขให้กับคุณ

ข้อควรรู้ 

การเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขสามารถทำให้ข้อมูลตัวเลขของคุณเยอะขึ้น ถ้าตัวเลขมีหลายตัวเลข Excel จะแสดงสัญลักษณ์ ###### ในการดูตัวเลขที่อยู่ในเซลล์ ให้คุณดับเบิ้ลคลิกเส้นที่อยู่ระหว่างคอลัมน์ และคลิกลากเส้นเพื่อให้คอลัมน์นั้นกว้างขึ้น และจากนั้น คุณจะสามารถดูตัวเลขทั้งหมดในคอลัมน์ได้

บทความก่อนหน้านี้: การสร้างกราฟจากผลรวมของข้อมูลใน Excel 

บทความถัดไป: การเปลี่ยนรูปแบบ ตัวเลข,วันที่ และเวลา ใน Excel ตอนที่ 2 

 

Share →
0 comments
Read more:
technical analysis หุ้น
เรียนรู้การเล่นหุ้นโดยใช้ ADVANCE/DECLINE LINE

Close