Share →

รูปแบบ Currency จะมีออปชั่นเช่นเดียวกับฟอร์แมต Number ยกเว้นคุณจะเลือกใช้สกุลเงินเพื่อแสดงสัญลักษณ์ของหน่วยเงิน รวมถึงคุณยังสามารถเลือกสัญลักษณ์สกุลเงินเพื่อกำหนดออปชั่นที่คุณจะใช้เพื่อแสดงตัวเลขที่ติดลบด้วย ยกตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกสัญลักษณ์ของสกุลเงินดอลล่าร์ ($) จำนวนหลักของตัวเลขก็จะถูกตั้งค่าโดยการใส่เครื่องหมายคอมม่าคั่นไว้อย่างอัตโนมัติ

Excel จะดีไซน์รูปแบบของ Account เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานของบัญชี ถ้าคุณใช้เครื่องหมายสัญลักษณ์ดอลล่าร์  ($) เครื่องหมายนี้จะถูกจัดวางให้อยู่ทางด้านซ้ายของเซลล์ ตัวเลขที่มีเศษ ก็จะถูกจัดวางในรูปแบบที่มีจุดทศนิยม เครื่องหมาย ขีด (-) ก็จะใช้แทนตัวเลขศูนย์ และค่าที่ติดลบก็จะแสดงอยู่ในวงเล็บ เป็นต้น

ในแต่ละประเทศก็จะมีรูปแบบของวันและเวลาที่ไม่เหมือนกัน การใช้ออปชั่นรูปแบบ Date และ Time ในแต่ละสถานที่นั้น ถ้าคุณเลือกใช้รูปแบบ English (U.S) คุณจะมี 15 ทางเลือกที่จะโชว์รูปแบบวัน และเวลา ซึ่งคุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบของวันและเวลาได้จากลิงค์ที่ 22 และ 23

ออปชั่นรูปแบบตัวเลขที่เป็นเปอร์เซ็นต์ จะเป็นรูปแบบที่สามารถเปลี่ยนจำนวนตัวเลขให้กลายเป็นเปอร์เซ็นต์ได้ คุณสามารถเลือกตัวเลขที่มีเศษทศนิยมที่คุณต้องการแสดงได้ รวมถึงออปชั่นตัวเลขเศษส่วน ก็จะจัดรูปแบบของตัวเลขให้กลายเป็นเศษส่วนได้ด้วย        

เมื่อคุณจัดรูปแบบของตัวเลขได้ดั่งใจท่คุณต้องการแล้ว คุณสามารถสร้างสีสันให้กับตัวเลขหรือข้อความของคุณได้ โดยการใส่สีแบบไล่สีใน Excel และทำการใส่ข้อความแบบเท่ห์ๆ ใน worksheet ใน Excel  เพื่อให้รูปแบบของคุณดูอ่านง่ายและไม่น่าเบื่ออีกด้วย

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การนำเสนอข้อมูลด้วย Excel แบบมืออาชีพ

การจัดรูปแบบตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์

1. ให้คุณคลิกและลากเซลล์ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. คลิกปุ่ม Percent Style

โปรแกรม Excel จะทำการเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขให้เป็นเปอร์เซ็นต์

การจัดรูปแบบวันที่

1. ให้คุณคลิกและลากเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. คลิกลูกศรที่อยู่ใน Number group

กล่องข้อความ Format Cells จะปรากฏขึ้น และให้คุณเปิดใช้ Number tab

3. ให้คุณคลิก Date

4. และเลือกรูปแบบวันที่ที่คุณต้องการ

5. คลิก OK

 

โปรแกรม Excel จะทำการจัดรูปแบบวันที่ให้กับคุณ

การจัดรูปแบบเวลา

1. ให้คุณคลิกและลากเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. คลิกลูกศรที่อยู่ใน Number group

กล่องข้อความ Format Cells จะปรากฏขึ้น และให้คุณเปิดใช้ Number tab

3. คลิก Time

4. เลือกรูปแบบเวลาที่คุณต้องการ

5. คลิก OK

โปรแกรม Excel จะทำการจัดรูปแบบเวลาในเซลล์ให้คุณ

การจัดรูปแบบเศษส่วน

1. ให้คุณคลิกและลากเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. คลิกลูกศรที่อยู่ใน Number group

กล่องข้อความ Format Cells จะปรากฏขึ้น และให้คุณเปิดใช้ Number tab

3. คลิก Fraction

4. เลือกรูปแบบเศษส่วนที่คุณต้องการ

6. คลิก OK

โปรแกรม Excel จะทำการจัดรูปแบบเศษส่วนของตัวเลขในเซลล์ให้คุณ

เซลล์เหล่านี้จะแสดงวิธีการจัดรูปแบบของตัวเลขโดยใช้โปรแกรม Excel

ข้อควรรู้ 

คุณสามารถตั้งค่าจุดทศนิยมตัวเลขที่มีอยู่ใน Excel ได้ เมื่อคุณพิมพ์ตัวเลขลงในสมุดงาน ให้คุณคลิกปุ่ม Office จากนั้นจะมีเมนูปรากฏขึ้นมา ให้คุณคลิก Excel Options ที่อยู่มุมขวามือที่ต่ำลงมา แล้วคลิก Advanced แต่ทั้งนี้ คุณต้องแน่ใจด้วยว่าคุณได้ทำเครื่องหมายถูกใน Automatically Insert Decimal Point ( เปลี่ยนเป็น ) เรียบร้อยแล้ว จากนั้นให้คุณใส่ตัวเลขทศนิยมเข้าไปใน Places field แล้วคลิก OK

ข้อควรรู้  

ถ้าคุณคลิกขวาเซลล์ใดก็ตามที่มีตัวเลขอยู่ คุณสามารถเลือกออปชั่นรูปแบบของตัวเลขได้จาก Mini-Toolbar หรือคุณจะคลิก Format Cells จากเมนูในกล่องข้อความ Format Cells เลยก็ได้เหมือนกัน

บทความก่อนหน้านี้: การเปลี่ยนรูปแบบ ตัวเลข,วันที่ และเวลา ใน Excel ตอนที่ 1 

บทความถัดไป: การกำหนดรูปแบบให้ Cell ใน Excel ตอนที่ 1 

Share →
0 comments
Read more:
กล่อง โปรแกรม ioBit Advanced System Care
จูนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณให้สุดยอดด้วย โปรแกรม ioBit Advanced System Care

Close