Share →

โปรแกรม Excel จะช่วยให้คุณสามารถประหยัดเวลาในการจัดรูปแบบได้ เมื่อคุณจำเป็นต้องนำรูปแบบที่มีอยู่ในสมุดงานของคุณกลับมาใช้ใหม่ ทางเลือกที่ง่ายที่สุดคือการนำรูปแบบของเซลล์ที่คุณต้องการ ไปยังเซลล์อื่นหรือของเขตของเซลล์ โดยการใช้ Format Painter ซึ่งการใช้ Format Painter นี้ จะทำการก็อปปี้รูปแบบที่คุณต้องการได้ภายในครั้งเดียว ส่วนการใช้สไตล์ของรูปแบบ คุณสามารถดูรายละเอียดได้จากลิงค์ที่ 31 และ 32 เมื่อคุณได้วางแผนที่จะนำรูปแบบเหล่านี้มาใช้ร่วมกันผ่านสมุดงานของคุณและสมุดงานอื่น

คุณสามารถค้นหาเครื่องมือ Format Painter ที่อยู่บนแถบเมนู Home ใน Clipboard group ซึ่งการใช้เครื่องมือนี้ อย่างแรกเลยให้คุณคลิกเซลล์ที่มีฟอร์แมตอยู่ที่คุณต้องการก็อปปี้ จากนั้นให้คุณคลิกปุ่ม Format Painter และท้ายสุด ให้คุณคลิกเซลล์หรือหลายเซลล์ที่คุณต้องการจัดฟอร์แมต ทั้งนี้ คุณสามารถนำรูปแบบฟอร์แมตไปกับกับหลายๆเซลล์ในเวลาเดียวกันได้ จากนั้น Excel จะนำรูปแบบที่คุณต้องการมาใช้กับเซลล์ของคุณทันที คุณสามาถใช้ Format Painter เพื่อก็อปปี้และนำมาใช้กับเซลล์ทั้งสองรวมถึงรูปแบบตัวเลข แต่ถ้าคุณเกิดทำผิดพลาดไป คุณก็สามารถกลับไปแก้ไขรูปแบบฟอร์แมตอีกครั้งได้ โดยการกด Ctrl และตามด้วย Z 

หลังจากที่คุณจัดรูปแบบเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถจัดแต่งข้อมูลโดยใส่รูปภาพลงไป โดยการใส่ภาพให้เป็นพื้นหลังใน Excel  เพื่อให้ข้อมูลของคุณดูน่าสนใจยิ่งขึ้น จากนั้นคุณก็ทำการเลือกรูปแบบในการบันทึก Excel  ต่อไป 

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การนำเสนอข้อมูลด้วย Excel แบบมืออาชีพ

1. ให้คุณคลิกและลากครอบคลุมเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ

หมายเหตุ ให้คุณเปิดหน้าต่างหลายๆหน้าต่างเพื่อดูความแตกต่างของแต่ละสมุดงานในเวลาเดียวกัน ทั้งนี้ คุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้จากลิงค์ที่ 96

2. ให้คุณคลิกแถบเมนู Home

3. และคลิกปุ่ม Format Painter

ในการนำรูปแบบฟอร์แมตที่คุณเลือกในขั้นตอนที่1 มาใช้หลายๆครั้ง ให้คุณดับเบิ้ลคลิกที่ปุ่ม Format Painter

4. ให้คุณคลิกเซลล์ที่คุณต้องการนำรูปแบบมาใช้

คุณสามารถคลิกและลากเพื่อเลือกเซลล์หรือขอบเขตของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

เซลล์หรือขอบเขตของเซลล์ก็จะเปลี่ยนไปตามรูปแบบที่คุณเลือกไว้ในทันที

ข้อควรรู้

ถ้าคุณคลิกที่ Format Painter tool คุณสามารถนำรูปแบบฟอร์แมตมาใช้กับข้อมูลได้เพียงหนึ่งครั้งเท่านั้น แต่ถ้าคุณต้องการก็อปปี้รูปแบบมาใช้หลายๆครั้ง ให้คุณดับเบิ้ลคลิกที่ Format Painter tool แทนการคลิกครั้งเดียวตามขั้นตอนที่ 2

ข้อควรรู้

คุณสามารถใช้เครื่องมือ Format Painter เพื่อย้ายคุณสมบัติจากภาพๆหนึ่ง อย่างเช่น clip art ไปสู่อีกภาพๆหนึ่งได้ คุณสมบัติที่คุณได้ย้ายนั้น จะมีทั้ง สีของ background ข้อความที่อยู่รอบๆรูปภาพ หรืออื่นๆ ซึ่งในการจัดรูปแบบฟอร์แมตนั้น ทำได้โดยคลิกที่ภาพที่มีการจัดฟอร์แมต แล้วคลิกปุ่ม Format Painter จากนั้น คุณก็เลือกภาพที่คุณต้องการจะใช้ทำการฟอร์แมตได้เลย

บทความก่อนหน้านี้: การใส่สีแบบไล่สีใน Excel 

บทความถัดไป: การใส่รูปเพื่อใช้ทำ Flowchart ใน Excel

Share →
0 comments
Read more:
picexcel
การกำหนดรูปแบบให้ Cell ใน Excel ตอนที่ 2

Close