Share →

ถ้าคุณอิมพอร์ตไฟล์ประเภท delimited คุณจะต้องบอก Excel ว่า ไฟล์ delimited ประเภทไหนที่คุณใช้ คุณสามารถระบุได้มากกว่า 1 แบบ อย่างเช่นรูปแบบไฟล์ delimited ปกติแล้ว text หรือข้อมูลจะถูกครอบไปด้วยบางสิ่งบางอย่าง อย่างเช่น เครื่องหมายฟันหนู เครื่องหมายคำพูด โปรแกรม Text Import Wizard จะมีตัวเลือกในระบบที่ใช้ในการแยกตัวหนังสือออกมา โดยคุณสามารถระบุว่า ตัวที่ครอบตัวหนังสืออยู่คืออะไร แต่ถ้าไม่มี คุณก็ไม่ต้องระบุ ทั้งนี้คุณสามารถอ่านรายละเอียดเกี่ยวกับการเรียงข้อมูลใน Excel โดยเรียงตามสีของ Cell, สีของตัวหนังสือ หรือ icon ได้อีกทางหนึ่ง

หลังจากที่คุณกำหนด Layout ข้อมูลของคุณแล้ว คุณจะต้องระบุประเภทของข้อมูลในแต่ละคอลัมน์ แต่ละหลัก ซึ่งมี 3 ออปชั่นให้คุณเลือกในการระบุประเภทข้อมูลคือ ประเภทที่ 1 คือแบบทั่วไป ประเภทที่ 2 คือแบบ text ตัวหนังสือข้อความ   ประเภทที่ 3 คือวันที่

ปกติแล้ว ข้อมูลที่เป็นตัวเลขจะแปลงเป็นแบบจำนวนตัวเลขอยู่แล้ว ถ้าเป็นแบบวันที่ ก็จะถูกแปลงเป็นข้อมูลประเภทวันที่ และข้อมูลอื่นๆ จะถูกแปลงเป็นข้อความตัวหนังสือ ถ้าคุณมีข้อมูลที่เป็นประเภทตัวเลข แต่คุณอยากระบุว่ารูปแบบนี้เป็นประเภทข้อความ คุณก็สามารถใช้ออปชั่น Text ในตัวแปลงของ Excel ให้แปลงข้อมูลของคุณเป็นแบบ Text ได้ แต่ถ้าคุณมีวันที่ คุณก็สามารถเลือกออปชั่นเป็นวันที่ได้ โดยระบุรูปแบบวันที่ที่คุณต้องการ แต่ถ้าคุณมีคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการอิมพอร์ตข้อมูลเข้ามา คุณก็สามารถเลือกออปชั่นที่เป็นแบบ Do not Import Column ได้ คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการคัดกรองข้อมูลใน Excel ที่มีข้อกำหนดหลายข้อกำหนดได้ด้วยเหมือนกัน เพื่อให้คุณสามารถเข้าใจการใช้งานมากขึ้น 

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การใช้งาน Excel ร่วมกับโปรแกรมอื่นๆ

12. ให้คุณคลิกที่หัวข้อคอลัมน์

13. เลือกประเภทข้อมูลที่คุณต้องการ หรือคุณจะข้ามคอลัมน์ก็ได้ (  เปลี่ยนเป็น  )

ให้คุณทำตามขั้นตอนที่ 12 และ 13 อีกครั้ง ถ้าจำเป็น

14. คลิก Finish

กล่องข้อความ Import Data จะปรากฏขึ้นมา

15. ให้คุณคลิกอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ เพื่อวางข้อมูลลงไป (  เปลี่ยนเป็น  )

เลือก Existing Worksheet หรือ New Worksheet ก็ได้

16. ถ้าคุณต้องการเลือก Existing Worksheet ให้คุณเลือกที่อยู่ของเซลล์ (cell address) หรือพิมพ์ขอบเขตของเซลล์ลงไป

17. แล้วคลิก OK

โปรแกรม Excel จะทำการนำข้อมูลเข้ามา

คุณสามารถฟอร์แมตรูปแบบหรือวิเคราะห์ข้อมูลของคุณได้

ข้อควรรู้

ไฟล์ข้อมูล (Text file) ที่ถูกสร้างโดยซอฟต์แวร์อื่นๆ อาจจะเป็นหนึ่งในรูปแบบที่เป็นที่นิยมอยู่ก็ได้ คุณสามารถระบุรูปแบบไฟล์ด้วยการใส่นามสกุล อย่างเช่น ไฟล์ที่มีนามสกุล .csv จะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,) รวมถึงนามสกุลอื่นๆที่นิยมกัน อย่างเช่น .txt ซึ่งนามสกุลนี้ จะใช้วิธีการแยกตัวหนังสือโดยใช้ tab หรือเว้นวรรคคั่นอยู่ 

ข้อควรรู้ 

คุณสามารถอิมพอร์ตสมุดงาน Excel ที่เป็น text file ออกมาใช้ได้ด้วยเหมือนกัน โดยโปรแกรม Excel จะเตรียมรูปแบบที่หลากหลายไว้ให้คุณเลือก ซึ่งประกอบไปด้วย .prn / .txt / .csv / .dif / .slk ซึ่งเวลาที่คุณต้องการ Export ข้อมูลของคุณออกมาเป็น Text file ให้คุณคลิกปุ่ม Office คลิก Save As และเลือก Other Formats ซึ่งคุณสามารถเลือกออปชั่นที่คุณต้องการในช่อง Save as Type ที่อยู่ในกล่องข้อความ Save As ได้ 

บทความก่อนหน้านี้: การอิมพอร์ตไฟล์ text เพื่อมาใช้ใน Excel ตอนที่ 1 

บทความถัดไป: การอิมพอร์ตฐานข้อมูล Access เพื่อมาใช้ใน Excel 

Share →
0 comments
Read more:
Mailing List
Close