Share →

ถ้าคุณมีข้อมูลจำนวนมากที่ต้องการจะใส่ลงไปในเซลล์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งตัวเลข คุณอาจต้องการตรวจสอบความแม่นยำของข้อมูล โดยให้ข้อมูลอ่านให้คุณฟัง  โปรแกรม Excel สามารถอ่านข้อมูลของคุณรวมถึงสิ่งที่คุณทำทั้งหมดและต้องการอ่านเพื่อตรวจสอบข้อมูล เพียงแค่คุณคลิกปุ่ม จากนั้น Excel จะเริ่มทำการอ่านข้อมูลให้คุณ คุณสามารถเลือกให้ Excel อ่านข้อมูลในแถวแรกและข้ามไปยังแถวถัดไป หรือให้อ่านจากด้านล่างของคอลัมน์แรก และข้ามไปยังคอลัมน์ถัดไปได้ อีกทั้งคุณยังสามารถให้ Excel อ่านข้อมูลที่คุณใส่เข้าไปได้

อย่างไรก็ตาม ก่อนที่ Excel จะทำการอ่านข้อมูล คุณจำเป็นต้องเพิ่มปุ่มฟังก์ชั่นต่างๆไปยัง Quick Access toolbar ก่อน ซึ่งมีดังต่อไปนี้ Speak Cells / Speak Cells – Stop Speaking Cells / Speak Cells by Columns / Speak Cell by Rows และ Speak Cells on Enter ทั้งนี้ คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มปุ่มเหล่านี้ได้จากลิงค์ที่ 95 เพื่อที่คุณจะได้ค้นหาปุ่มที่จำเป็นต้องใช้และอยู่ใน Commands ไม่ใช่อยู่ใน Ribbon

เมื่อคุณใส่ข้อมูลที่คุณต้องการลงไป โดยเฉพาะเกี่ยวกับการคำนวณตัวเลข คุณสามารถใช้เทคนิคการตรวจสอบสูตรใน Excel เวลามี error  รวมถึงการใช้เทคนิคการตรวจสอบสูตรใน Excel เวลามี error ขั้นสูง เพื่อให่ข้อมูลมีความถูกต้อง และให้ Excel สามารถอ่านข้อมูลให้คุณได้ โดยไม่เกิดความผิดพลาด 

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานด้วย Excel

การอ่านเซลล์

1. ให้คุณคลิกและลากเซลล์ที่คุณต้องการบอกให้ Excel อ่าน

2. และคลิกเลือกปุ่ม Speak by Columns หรือ Speak by Rows

คลิกปุ่ม Speak by Columns ถ้าคุณต้องการให้ Excel อ่านข้อมูลในคอลัมน์ลงมา

คลิกปุ่ม Speak by Rows ถ้าคุณต้องการให้ Excel อ่านข้อมูลในแถวลงมา

3. คลิกปุ่ม Speak Cells

โปรแกรม Excel จะทำการอ่านเซลล์ให้คุณ หากคุณต้องการให้ Excel หยุดอ่าน ให้คุณคลิกปุ่ม Speak Cells – Stop Speaking

การอ่านเซลล์ที่คุณใส่ข้อมูลลงไป (Enter)

4. ให้คุณคลิกปุ่ม Speak on Enter

Excel จะบอกว่า “Cell will now be spoken on Enter”

5. ให้คุณใส่ข้อมูลลงใน worksheet

Excel จะอ่านข้อมูลที่คุณใส่เข้าไป

6. ให้คุณคลิกปุ่ม Speak on Enter อีกครั้ง

Excel จะบอกว่า “Turn off speak on Enter”

Excel จะหยุดอ่านข้อมูลที่คุณใส่ลงไป

เสริมความรู้

เพื่อให้ Excel สามารถอ่านข้อมูลของคุณได้ คุณต้องมีลำโพงที่ติดมากับคอมพิวเตอร์ รวมถึงต้องมีการตั้งค่า การออกเสียง (Speech) ระดับเสียง (Sound) อุปกรณ์เครื่องเสียงหรือลำโพง (Audio Devices) ที่อยู่ใน Control Panel จากนั้น ให้คุณคลิกปุ่ม Start ต่อด้วย Settings และ Control Panel เพื่อตรวจสอบการตั้งค่าของอุปกรณ์ทั้งหลายเหล่านี้

ข้อควรรู้

คุณสามารถตรวจสอบความแม่นยำของข้อมูลที่ใส่เข้าไป โดยการตรวจสอบตัวสะกด แค่คุณคลิกแถบเมนู Review ต่อด้วย Proofing และ Spelling ถ้าสมุดงานของคุณมีข้อผิดพลาด กล่องข้อความ Spelling จะปรากฏขึ้น และแสดงการสะกดคำที่ถูกต้องให้คุณ โดยที่คุณสามารถกดยอมรับ หรือเลือกแบบข้อความอย่างใดอย่างหนึ่งได้จากออปชั่นกล่องข้อความ

บทความก่อนหน้านี้: การใส่คอมเมนต์เพิ่มเติมลงใน Excel 

บทความถัดไป: กำหนดรูปแบบการเรียงข้อมูลและ Autofill ใน Excel ในแบบของคุณเอง

Share →
0 comments
Read more:
icon
ตาเป็นประกายใน Photoshop ด้วย Gradient Layer

Close