Share →

คุณสามารถใส่รหัสของผลิตภัณฑ์และแสดงราคาได้โดยการใช้ VLOOKUP function ซึ่งการใช้ VLOOKUP เมื่อคุณรู้เพียงค่าเดียว เช่น รหัสของผลิตภัณฑ์และต้องการหาค่าอื่นๆอีกเช่น ราคา

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ VLOOKUP คุณจะต้องทำการจัดเรียงรายการของคุณในแบบ ascending และใน column แรกของรายการจะต้องมีค่าที่คุณต้องการแสดงค่าอื่นๆ กำหนด column จากสิ่งที่คุณต้องการที่จะแสดงค่าที่เกี่ยวข้องกัน

คุณสามารถใช้ Function Wizard ในการป้อน VLOOKUP argument คุณจะต้องป้อน 3 argument : ที่อยู่ของ cell ที่มีค่าที่คุณต้องการแสดงค่าอื่นๆ, ช่วงระยะของ cell ในรายการ, และ column ที่มีค่าที่คุณต้องการแสดงค่าอื่นๆ ยกตัวอย่างง่ายๆเช่น เรียก column แรกในรายการให้เป็น 1 และ column ที่สองเป็น 2 และต่อไปเรื่อยๆ ศึกษาเพิ่มเติมที่ การระบุชื่อให้กับ cell และ range ใน Excel 

VLOOKUP function มี argument ที่ 4 เรียกว่า range lookup ซึ่งถ้าหากคุณป้อน TRUE หรือปล่อยว่างไว้ function จะค้นหาค่าที่ใกล้เคียงที่สุด ซึ่งถ้าหากคุณป้อน FALSE ตัว function จะให้ผลลัพธ์เฉพาะค่าที่ตรงตามความต้องการเท่านั้น

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมให้ดูที่ การประมวลผลข้อมูลโดยใช้ Excel

1. พิมพ์ค่าที่คุณต้องการแสดงอีกค่าหนึ่ง

2. ใน adjacent cell ให้พิมพ์ = VLOOKUP(

ในขณะที่คุณเริ่มพิมพ์ รายการ Function Autocomplete จะปรากฏขึ้น ให้คุณดับเบิลคลิกที่ตัวเลือก

3. คลิกที่ปุ่ม Insert Function

กล่องหน้าต่าง Function Argument จะปรากฏขึ้นมา

4. คลิกที่ cell ที่มีค่าที่ป้อนเอาไว้ในขั้นตอนที่ 1 หรือพิมพ์ที่อยู่ของ cell

5. คลิกลากเพื่อเลือกค่าทั้งหมดในรายการหรือพิมพ์ช่วงระยะของ cell

6. พิมพ์จำนวนของ column ที่มีค่าที่คุณต้องการแสดงอีกค่าหนึ่ง

7. คลิก OK

Cell ที่มี formula จะแสดงค่าที่ตรงกับค่า lookup

8. พิมพ์ค่า lookup อีกค่าหนึ่ง

Cell ที่มี formula แสดงค่าที่ตรงกับค่า lookup

ข้อควรรู้

HLOOKUP function ที่มีลักษณะใกล้เคียงกันแต่มีการใช้ที่น้อยกว่า จะเป็นการหาค่าใน row ที่อิงจากค่าอื่นๆใน row เดียวกัน

ข้อควรระวัง

เวลาที่ใช้ VLOOKUP ถ้าหากคุณค้นหาข้อมูลที่เป็นข้อความ ให้แน่ใจว่า column ที่คุณกำลังค้นหาไม่มีพื้นที่ว่างนำหน้าอยู่ ซึ่งจะทำให้ VLOOKUP จะแสดงผลลัพท์ที่ผิดเพี้ยนไป ในเหตุเดียวกันหากคุณค้นหาวันที่ ให้คุณแน่ใจว่าคุณจัดรูปแบบวันที่เป็นแบบวันที่ไม่ใช่ข้อความ

บทความก่อนหน้า: หาจำนวนข้อมูลทั้งหมดหลังจากมีการคัดกรองแล้วใน Excel 

บทความถัดไป : การกำหนดข้อมูลในรูปแบบตารางใน Excel 

Share →
0 comments
Read more:
icon
แปลงภาพถ่ายให้เป็นภาพแนว Pen-and-Colored-Wash ด้วย Photoshop ตอนที่ 1

Close