Share →

การจัดรูปแบบของตารางในส่วน row และ column จะทำให้ตารางของคุณอ่านได้ง่ายขึ้นหรือคุณจะย้ายข้อมูลจากที่เป็นแถว (Row) ให้กลายเป็นหลัก (Column) ใน Excel ก็ได้ และเมื่อคุณสร้างตาราง โปรแกรม Excel จะกำหนดรูปแบบเริ่มต้นมาให้ คุณสามารถเปลี่ยนหรือลบรูปแบบตารางของคุณได้ง่ายๆ  ซึ่งโปรแกรม Excel มีคลังขนาดใหญ่ของรูปแบบตารางให้คุณได้เลือก และในขณะที่คุณเลือกเมาส์ไปบนแต่ละรูปแบบ โปรแกรม Excel จะแสดงภาพ preview ให้คุณดูถึงว่าแต่รูปแบบจะเป็นแบบไหนเมื่อถูกใช้งาน

โปรแกรม Excel ยังมีจำนวนของตัวเลือกรูปแบบตารางที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับเปลี่ยนรูปแบบตารางของคุณได้ โดยการเลือก banded rows หรือ banded columns ซึ่งคุณสามารถทำให้แต่ละ Row หรือ column มีสีที่แตกต่างกันได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้รูปแบบพิเศษใน column แรกหรือท้ายสุดของตาราง หากคุณต้องการหัวเรื่อง, ผลรวม, หรือข้อมูลใน column นั้นๆ รูปแบบของตารางนั้นช่วยให้ตารางของคุณดูน่าสนใจ

ศึกษาการปรับเปลี่ยนตารางในแบบอื่นๆได้ใน การปรับแก้ข้อมูลและรูปแบบของตาราง Pivot ใน Excel ตอนที่1 

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมให้ดูที่ การประมวลผลข้อมูลโดยใช้ Excel

1. คลิกที่ใดๆก็ได้ในตารางของคุณ

เครื่องมือ Table จะสามารถใช้งานได้

2. คลิก Design tab

3. คลิกลูกศรชี้ลงใน Table Style group

คลังของรูปแบบจะปรากฏขึ้นมา

4. คลิกที่รูปแบบเพื่อใช้กับตารางของคุณ

5. คลิก Clear เพื่อลบรูปแบบออกจากตารางของคุณ

6. คลิกขวาที่รูปแบบ

เมนูจะปรากฏขึ้นมา

7. คลิก Set As Default

โปรแกรม Excel จะทำรูปแบบให้เป็นค่าเริ่มต้น

8. คลิกเอาเครื่องหมายถูกออกเพื่อลบ banded row (เปลี่ยนเป็น )

9. คลิกทำเครื่องหมายถูกเพื่อใช้ banded column (เปลี่ยนเป็น)

10. คลิกทำเครื่องหมายถูกเพื่อใช้รูปแบบพิเศษใน column แรก(เปลี่ยนเป็น)

11. คลิกทำเครื่องหมายถูกเพื่อใช้รูปแบบพิเศษใน column ท้ายสุด(เปลี่ยนเป็น)

โปรแกรม Excel จะจัดรูปแบบให้กับตารางของคุณ

ข้อควรรู้

คุณสามารถเพิ่ม column ให้กับตารางของคุณได้ง่ายๆ โดยคลิกที่ cell ใดก็ได้ในตาราง และเครื่องมือ Table จะสามารถใช้งานได้ ให้คุณคลิกที่ Design tab และจากนั้นคลิก Resize Table ใน Properties group กล่องหน้าต่าง Resize Table จะปรากฏขึ้นมา ให้คลิกลากเพื่อเลือกช่วงระยะใหม่ หรือพิมพ์ช่วงระยะใน Select the New Data Range tor Your Table field คลิก OK

ข้อควรรู้

คุณสามารถสร้างรูปแบบตารางของคุณได้ การใช้รูปแบบที่มีอยู่ก่อนแล้วจะเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด คลิกที่ cell ใดก็ได้ในตาราง และจากนั้นคลิกที่ Design tab จากนั้นคลิกที่ลูกศรชี้ลงใน Table Styles group คลังของรูปแบบจะปรากฏขึ้นมา คลิกรูปแบบที่คุณต้องการปรับเปลี่ยนและจากนั้นคลิกขวา เลือก Duplicate และกล่องหน้าต่าง Modify Table Quick Style จะปรากฏขึ้นมา ให้คุณใช้เพื่อปรับเปลี่ยนรูปแบบของคุณ

บทความก่อนหน้า: การกำหนดข้อมูลในรูปแบบตารางใน Excel 

บทความถัดไป : การสร้างตาราง Pivot ใน Excel 

Share →
0 comments
Read more:
Q-DIR LOGO
สร้างพื้นที่ทำงานให้เป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย Q-Dir

Close