Share →

PivotTable ปกติแล้ว จะช่วยคุณในการตอบคำถามเกี่ยวกับพื้นฐานข้อมูลในสมุดงานของคุณได้เป็นอย่างดี คุณสามารถปรับปรุงค่าใน PivotTable ได้เมื่อคุณต้องการ เพราะโปรแกรม Excel จะอนุญาตให้คุณปรับข้อมูลโดยที่คุณไม่ต้องกลับไปสร้าง PivotTable ขึ้นมาใหม่

ถึงแม้ว่าการสร้าง PivotTable จะค่อนข้างซับซ้อนอยู่พอสมควรก็จริง แต่เวลาที่คุณมีข้อมูลใหม่และเปลี่ยนไปจากเดิม คุณก็ไม่ต้องเสียเวลาเพื่อสร้างตารางใหม่ขึ้นมาเลย เพียงแค่คุณทำการรีเฟรชตาราง โดยคลิกเลือก Refresh คุณสามารถเปลี่ยน Layout ของ PivotTable ได้ จากนั้นคลิกที่แถบ Design แล้วเลือก Style และ Layout ที่อยู่ใน PivotTable ซึ่งโปรแกรม Excel มีรูปแบบของสไตล์ของ PivotTable อยู่หลายรูปแบบให้คุณเลือก เพียงแค่คุณตัดสินใจว่าคุณจะให้ PivotTable มีหัวเรื่องของแถวและคอลัมน์ด้วยหรือไม่ หรือต้องการสลับสีในแต่ละแถวกับคอลัมน์เพื่อความสวยงามคุณก็สามารถทำได้

โปรแกรม Excel มีการแสดงผลใน PivotTable ของคุณอยู่ 3 แบบ คือ แบบ Compact แบบ Tabular และแบบ Outline คุณสามารถลองเลือกรูปแบบทั้งสามได้ เพื่อดูว่ารูปแบบใดจะเหมาะกับข้อมูลของคุณที่จะแสดง

และเมื่อคุณปรับเปลี่ยนรูปแบบข้อมูลตามที่คุณต้องการได้แล้ว คุณสามารถดูรายละเอียดเกี่ยวกับการซ่อนแถว (Row) หรือหลัก (column) ในตารางแบบ Pivot ใน Excel  เพื่อที่คุณจะได้สามารถอ่านข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว โดยเลือกเฉพาะแถวหรือคอลัมน์ที่จำเป็น จากนั้นคุณก็ทำการเรียงข้อมูลในตารางแบบ Pivot ใน Excel  ใหม่อีกครั้ง เพื่อความเป็นระเบียบของหมวดหมู่ในแต่ละข้อมูลให้ดูสวยงาม

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การตรวจสอบรูปแบบของข้อมูลใน Excel

การรีเฟรชข้อมูล

1. ให้คุณปรับแก้ข้อมูลของคุณใหม่

ข้อมูลตามลูกศรสีเขียวจะเปลี่ยน

ข้อมูลตามลูกศรสีแดงยังไม่มีการเปลี่ยนข้อมูล

2. ให้คุณเลือกเซลล์ใดก็ได้ที่อยู่ใน PivotTable ของคุณ

เครื่องมือ PivotTable จะปรากฏขึ้นมาให้คุณเลือกใช้

3. ให้คุณเลือกแถบเมนู Options

4. แล้วเลือก Refresh

ข้อมูลภายในตาราง PivotTable จะมีการเปลี่ยนแปลงไปตามข้อมูลที่เปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนเลเอาท์ (Layout)

1. คลิกที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่งที่อยู่ใน PivotTable
เมนูครื่องมือ PivotTable จะสามารถใช้งานได้

2. คลิกที่แถบ Design

3. คลิกที่ตำแหน่งตามภาพ และเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ

Excel จะทำการเปลี่ยนแปลง PivotTable ตามสไตล์ที่คุณเลือก

4. คลิกเลือก Options ของ PivotTable Style (เปลี่ยนเป็น ) ในตัวอย่างตามภาพ คุณจะเห็นได้ว่าทั้ง 4 ออปชั่นถูกเลือก

 Excel จะทำการเปลี่ยนตาราง PivotTable ตามที่คุณเลือกไว้

5. คลิก Report Layout เมนูของลิสต์เลเอาท์จะปรากฏขึ้น

6. คลิก Layout

โปรแกรม Excel จะเปลี่ยนเลเอาท์ของ Report

ข้อควรรู้

โดยปกติแล้ว Excel จะสร้างหรือแก้ไข PivotTable เมื่อไรที่คุณคลิกและลากช่องไปใส่ใน Report Filter Column Labels Row Labels และ Value ถ้าคุณไม่ต้องการให้ PivotTable สร้างหรือ modify ในทันทีทันใด ให้คุณคลิกเครื่องหมายถูกออกที่ตำแหน่งที่อยู่ในกล่อง Refer Layout Update (เปลี่ยนเป็น ) ที่ด้านล่างของ PivotTable Field จากนั้นให้คุณคลิกที่ปุ่ม Update เมื่อคุณต้องการให้ Excel สร้าง PivotTable ใหม่อีกครั้ง

ข้อควรรู้

ถ้าคุณเลือกแถบ Design แล้วทำการเลือก Blank Rows ในกลุ่ม layout คุณสามารถเพิ่มหรือลดช่องว่างในแถวหรือในแต่ละข้อมูลของคุณได้

บทความก่อนหน้านี้: การสร้างตาราง Pivot ใน Excel ตอนที่ 2

บทความถัดไป: การคำนวณผลรวมย่อยและผลรวมสุทธิในตารางแบบ Pivot ใน Excel

Share →
0 comments
Read more:
picexcel
การสร้างกราฟแท่งใน Excel

Close