Share →

ในโปรแกรม Excel คุณสามารถตั้งชื่อแต่ละเซลล์ หรือกลุ่มเซลล์ ซึ่งกลุ่มเซลล์เราจะเรียกว่า range อย่างเช่นคุณจะตั้งชื่อเซลล์ว่าเป็น Tax หรือ ช่วง range นี้ จะเรียกว่า Northern_Region เพื่อให้ง่ายแก่การจดจำเซลล์ มากกว่าที่อยู่ของเซลล์

คุณสามารถใช้ชื่อของเซลล์ หรือชื่อของ range ในการใส่ในสูตรได้โดยตรง เพื่ออ้างถึงค่าของเซลล์หรือ range นั้น เมื่อใดที่คุณทำการย้าย Range ที่ตั้งชื่อไว้ ไปสู่ range ที่ตั้งชื่อใหม่ Excel จะทำการอัพเดตสูตรที่มีการอ้างอิง range ดังกล่าว เมื่อใดที่คุณตั้งชื่อ range คุณสามารถใช้ชื่อนี้ในการบอก Excel ในเรื่องของการใส่สูตร หรืออะไรก็ตาม ได้ทั้งในสมุดงานและสมุดงานอื่นที่อยู่ใน workbook เดียวกัน คุณยังสามารถตั้งชื่อ ให้กับ range โดย range นี้อาจไม่จำเป็นต้องอยู่ติดกัน หรือตั้งชื่อหลายๆ range ให้เป็นชื่อเดียวกัน โดยใช้  Excel’s Create จาก Selection options อีกทั้งคุณยังสามารถใช้ Name Manager เพื่อลบชื่อ range ที่คุณตั้งชื่อไว้ได้ด้วย

การตั้งชื่อใน Excel คุณจะต้องมีจำนวนตัวหนังสือที่น้อยกว่า 255 ตัว โดยอักษรตัวแรกต้องเป็นตัวหนังสือเท่านั้น คุณไม่สามารถใส่เครื่องหมายเว้นวรรคหรือสัญลักษณ์ยกเว้นใส่จุดหรือใส่เครื่องหมายขีดเส้นใต้ได้ ซึ่งถ้าคุณตั้งชื่อให้สั้นไว้ จะดีมาก และเป็นชื่อที่มีความหมาย ง่ายต่อการจำ และเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งชื่อ คุณสามารถอ่านเนื้อหาได้จากบทที่ 13

และนอกจากคุณจะใช้ Excel ในการตั้งชื่อเซลล์หรือกลุ่มเซลล์แล้ว คุณสามารถใช้ Excel ให้คำนวณให้เราโดยใช้ Function Wizard รวมถึงเปลี่ยนรูปแบบข้อความจากตัวหนังสือให้เป็นตัวเลขใน Excel  ซึ่งคุณสามารถเรียนรู้การใช้งาน Excel ได้จากลิงค์เหล่านี้

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้การใช้สูตรและฟังก์ชั่นภายใน Excel

การสร้างชื่อ Cell range

1. ให้คุณคลิกและลากเซลล์ที่คุณต้องการเพื่อรวมใส่ชื่อเซลล์

อีกวิธีหนึ่งคือ ให้คุณคลิกเซลล์ที่มีค่าของตัวเลข เพื่อสร้างชื่อเซลล์

2. เลือกแถบเมนู Formulas

3. เลือก Define Name

กล่องข้อความ New Name จะปรากฏขึ้นมา

4. ให้คุณใส่ชื่อเซลล์นั้นลงไป

5. คลิกตามภาพและเลือกขอบเขต (scope) ของ range

range ที่คุณเลือกไว้ในขั้นตอนที่ 1 จะปรากฏขึ้น

6. คลิก ปุ่ม ok

Excel สร้างชื่อแถว

ชื่อที่คุณตั้งไว้ จะสามารถใช้งานได้ หลังจากที่คุณคลิก Use in Formula

การสร้าง Name Range จาก Seleciton

1. ให้คุณคลิกและลากเซลล์ที่คุณต้องการ ซึ่งรวมถึง range names ด้วย

2. เลือกแถบเมนู Formulas

3. เลือก Create from Selection

กล่องข้อความ Create from Selection

4. ให้คุณคลิกตำแหน่งของ range names (เปลี่ยนเป็น)

5. คลิก OK

ชื่อที่คุณกำหนดจะสามารถใช้งานได้ เมื่อคุณคลิก Use in Formula

ให้คุณคลิกตามภาพ เพื่อย้ายไปยัง Named range

6. เลือก Name Manager

จากนั้น Range name ทั้งหมด จะปรากฏอยู่ใน Name Manager

7. ให้คุณคลิกเลือกชื่อที่มีอยู่ในนั้น

8. แล้วคลิก Delete

Excel จะทำการลบ named range ของคุณออก

ข้อควรรู้ 

ถ้าคุณคลิกปุ่ม Edit ที่อยู่ในกล่องข้อความ Named Manager คุณสามารถเปลี่ยน name rangeของ cell address ซึ่งจะใช้อ้างอิงถึง name range ได้ 

ข้อควรรู้ 

เมื่อคุณคลิกลูกศรชี้ลงด้านซ้ายมือของ formula bar รายชื่อของ name range ก็จะปรากฏขึ้น ซึ่งอ้างอิงจากขั้นตอนที่ 5 ภายใต้การ Create Named Ranges from Selection ถ้าคุณคลิกเลือกหนึ่งใน name range ทั้งหมด คุณสามารถย้ายไปยังเซลล์ที่กำหนดไว้ได้ 

ข้อควรรู้ 

ขณะที่คุณกำลังสร้างสูตรการคำนวณตัวเลข ถ้าคุณคลิกและลากกลุ่มเซลล์ที่มี range name โปรแกรม Excel จะใช้ range name แทนการใช้ cell address

บทความก่อนหน้านี้: วิธีการใส่สูตรใน Excel แบบต่างๆ

บทความถัดไป: การระบุค่าคงที่ใน Excel 

Share →
0 comments
Read more:
icon
แปลงภาพถ่ายให้เป็นภาพแนว Pen-and-Colored-Wash ด้วย Photoshop ตอนที่ 1

Close